Q/GDW 国家电网有限公司企业标准 Q/GDW12468—2024 采购交易数据规范 Data specification for procurement transaction 2024-04-26实施 2024-04-26发布 发布 国家电网有限公司 Q/GDW124682024 目 次 前 言 范围. 1 2 规范性引用文件 3术语和定义 符号和缩略语 4 5采购交易数据统计 5.1统计范围. 5.2数据来源. 5.3统计方式.. 5.4统计周期.· 5.5统计规则.. 6采购交易数据审查， 6.1采购交易数据审查规则， 6.2采购交易数据审查方法.. 6.3时间要求. 7采购交易数据分析与应用评价.. 7.1采购交易数据汇总 7.2专项分析 （资料性） 采购计划与采购结果数据表 附录A （资料性） 采购数据总体汇总与专题分析表 附录 B 编制说明. Q/GDW12463-2024 前言 本文件依据GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的要 求，按照《国家电网有限公司技术标准管理办法》的规定起草。 本文件由国家电网有限公司物资管理部提出并解释。 本文件由国家电网有限公司科技创新部归口。 本文件起草单位：国网物资有限公司、国网重庆市电力公司。 本文件主要起草人：张兵、刘若乔、丁红武、徐欣、王磊、吴迪、陈钰冷、刘鹏、郝新宇、李洪兵、 姚欣愚、杨婷婷、谢毓玮、殷培龙、张丽娟、马红斌、王海霞、尚忠义。 本文件首次发布。 本文件在执行过程中的意见或建议反馈至国家电网有限公司科技创新部。 II Q/GDW124682024 采购交易数据规范 1范围 本文件规定了采购交易数据的统计、审核、分析、应用及评价等内容。 本文件适用于国家电网有限公司总（分）部、各省（自治区、直辖市）电力公司、各直属单位在电子 商务平台实施采购的采购交易数据统计分析工作。 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 采购交易数据theprocurementtransactiondata 公司物资和服务采购活动中产生的与采购计划、采购结果相关的数据信息。 3.2 报价方式the mode of quotation 采购人在采购活动中，对采购项目结算模式的约定，包括总价、单价、折扣率、费率等。 3.3 采购组织形式theprocurementorganizationform 根据采购需求特点，在确定采购方式的前提下，为利于采购结果执行高效、直观、可视而采取的 组织方式，包括批次采购、协议库存采购、框架协议采购等。 3.4 采购方式theprocurementmethod 采购人为达到采购目标而在采购活动中运用的采购方法，包括以公开和邀请方式进行的招标、竞 争性谈判、询价采购、单一来源采购。 4 符号和缩略语 下列缩略语适用于本文件。 ECP：电子商务平台（E-CommercialPlatform） ERP：企业资源管理系统（EnterpriseResourcePlanning） ESC：供应链运营中心（EnterpriseSupplyChainOperationCenter） 1 Q/GDW124632024 5 采购交易数据统计 5.1统计范围 统计范围为采购活动中产生的所有平台采购交易数据，包括常规采购业务、办公用品及非电网零星 物资选购专区、电网零星物资选购专区和电工交易专区采购交易数据。 5.2数据来源 数据来源为ERP、ECP等内部业务系统和外部数据，外部数据包括原材料均价等。 5.3统计方式 依据5.2的数据，统一数据取数逻辑，形成“全网采购计划数据表”（见附录A中表A.1）和“全 网采购结果数据表”（见附录A中表A.2）。 5.4统计周期 5.4.1年度统计周期 年度统计周期为采购项目中标通知书生成时间或办公用品及非电网零星物资选购专区、电网零星物 资选购专区执行订单数据创建时间介于上一年12月26日0时至本年12月25日24时。 5.4.2月度统计周期 月度统计周期为采购项目中标通知书生成时间或办公用品及非电网零星物资选购专区、电网零星物 资选购专区执行订单数据创建时间介于上月26日0时至本月25日24时。 5.5统计规则 5.5.1统计颗粒度 以附录A中的表A.1、表A.2中行信息的颗粒度统计，如未特殊说明，均以附录A中的表A.2中的 “中标金额含税”形式计列。 5.5.2物资类统计规则 物资类统计规则按照不同的采购组织形式分为以下两种情况： b）框架协议采购中的办公用品及非电网零星物资选购专区、电网零星物资选购专区采购，以附录 A中的表A.2中的“执行金额”纳入统计。 5.5.3服务类统计规则 服务类统计规则按照不同的采购组织形式分为以下两种情况： 对于批次采购，报价方式为“总价”的，以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”纳入统 a) 计。报价方式为“单价”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”金额纳入统计。报 价方式为“折扣比例”的，以“含税预估金额”乘以“折扣比例”计算金额纳入统计。报价方 式为“费率”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计。 b) 对于框架协议采购，报价方式为“总价”的，以附录A中的表A.2中的“中标金额含税”纳 入统计。报价方式为“单价”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计。报 价方式为“折扣比例”的，以“含税预估金额”乘以“折扣比例”计算金额纳入统计。框架 2 Q/GDW12468—2024 协议采购中，多家入围的，以“含税预估金额”乘以“折扣比例”除以入围家数，计算金额 纳入统计。报价方式为“费率”的，以附录A中的表A.2中的“含税预估金额”纳入统计。 采购交易数据审查 6 6.1.1采购交易数据完整性 采购交易数据完整性包括以下内容： a）附录A中的表A.1和表A.2应与ERP中正式上报总部或实施采购的数据保持一致，不应出 现数据缺失、数据抽取重复等问题。 b）字段应符合附录A中的表A.1、表A.2以及企业性质（国有企业、外资企业、中外合资企 业、私营企业等）供应商注册所在省市等 6.1.2采购交易数据规范性 采购交易数据规范性审查要点包括以下内容： 依法必须采用公开招标方式进行的项目，单个标包采购不应出现存在多个中标人的情况。 b) 同一批次采购中计划的采购组织形式应与批次的采购组织形式保持一致。 c) 对于综合计划范围内但无项目编码的采购交易数据应核查原因。 （P 估算金额或采购金额不应与实际价值有明显偏离。 e) 估算金额与采购金额不应存在数量级差异（大于等于10倍或小于等于0.1倍）。 f） 采购实施模式、采购方式、采购组织形式等字段信息应与批次名称中相关描述保持一致 g） 单个标包存在多个中标人的采购项目，中标金额应全额分摊至每个中标人。 6.1.3采购交易数据准确性 6.1.3.1采购交易数据与实际业务差异审查 采购交易数据与实际业务差异性审查应包括以下内容： a）含税总价（元）、报价方式、采购组织形式等信息应与实际业务保持一致。 b）专项类型、综合计划年度等字段信息应与实际业务保持一致。 6.1.3.2采购交易数据与执行情况差异审查 办公用品及非电网零星物资选购专区、电网零星物资选购专区和电工交易专区，宜每月比对实际 发生的订单执行金额与纳入统计的采购结果金额，进行符合性校验。 6.2采购交易数据审查方法 采购交易数据审查方法主要包括以下3种： a）采用SoData自主分析、指标报表中心数据应用产品开展数据审查。 b）采用总部ESC中数据质量智能核查功能，对附录A中的表A.2数据开展核查 c）采用总部ESC固定报表体系中的二级采购多维分析功能和包维度采购情况统计功能，开展数 据校核。 注：SoData和指标报表中心数据应用产品均为总部ESC中支撑各类临时维度数据统计需要的分析 工具，能够自主 设定统计字段，满足不同维度数据统计需要。 3