ICS01.100.01 CCSJ04 中华人民共和国国家标准 GB/T46848.5—2025 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第5部分:文档管理 Technicalproductdocument—Productdesigndatamanagementrequirements— Part5:Documentmanagement 2025-12-31发布 2026-04-01实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 引言 Ⅳ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 分类与编码 1 ……………………………………………………………………………………………… 5 创建与编制 2 ……………………………………………………………………………………………… 6 审签与发放 3 ……………………………………………………………………………………………… 7 更改管理 3 ………………………………………………………………………………………………… 8 存储与维护 3 ……………………………………………………………………………………………… 9 检索与访问 4 ……………………………………………………………………………………………… 附录A(资料性) 文档分类的示例 5 ……………………………………………………………………… 参考文献 7 ……………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T46848.5—2025 前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是GB/T46848《技术产品文件 产品设计数据管理要求》的第5部分。GB/T46848已经 发布了以下部分: ———第1部分:总则; ———第2部分:编号原则; ———第3部分:基本程序; ———第4部分:权限管理; ———第5部分:文档管理; ———第6部分:产品结构管理; ———第7部分:签审与发放; ———第8部分:更改管理; ———第9部分:存储与维护。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国技术产品文件标准化技术委员会(SAC/TC146)提出并归口。 本文件起草单位:上海湃睿信息科技有限公司、中国电子科技集团公司第三十八研究所、中机生产 力促进中心有限公司、万向钱潮股份有限公司、山东山大华天软件股份有限公司、北京宇航系统工程研 究所、上汽通用五菱汽车股份有限公司、广西玉柴机器股份有限公司、中车戚墅堰机车有限公司、中机研 标准技术研究院(北京)有限公司。 本文件主要起草人:倪浩、林劲松、张红旗、陈杰、雒海鹏、石伯妹、屈亚宁、何彦田、皮赞、甘雨田、 邢莹莹、施国友、高宏伟。 ⅢGB/T46848.5—2025 引 言 随着三维计算机辅助设计(CAD)技术的逐步应用和推广,以及基于模型定义(MBD)技术在制造业 企业内的实施,三维数字化模型已逐步取代二维工程图,成为产品研制过程中的核心数据载体。这一转 变不仅体现技术形式的演进,更标志着产品设计方法与管理模式的深刻变革。由于三维模型在技术信 息表达、数据组织结构及协同管理方式等方面与传统二维模式存在显著差异,其数据管理与文件控制要 求也面临系统性的重构。 为适应以三维数字化模型为核心的研制方式,系统解决三维环境下产品设计数据管理存在的瓶颈 问题,推动基于模型定义技术的普及与工程化应用,支撑我国制造业的数字化转型与升级,制定了 GB/T46848《技术产品文件 产品设计数据管理要求》。GB/T46848依据产品设计数据的全生命周期 管理过程,拟由9个部分构成。 ———第1部分:总则。目的在于规定产品设计数据的分类、编制、归档、版权与保护等总体规则,作 为整个系列标准的基础和纲领。 ———第2部分:编号原则。目的在于规定产品设计数据文件编号的总体原则、基本要求和编号方 式,确保数据文件标识的一致性与可追溯性。 ———第3部分:基本程序。目的在于规定产品设计数据形成的主要阶段、基本过程,以及完整性和 标准化审查要求,确保数据生成过程规范、有序、可控。 ———第4部分:权限管理。目的在于规定产品设计数据权限的分类、设置方法和设置要求,确保数 据访问与操作的安全可控。 ———第5部分:文档管理。目的在于规定产品设计数据文档的分类与编码、创建与编制、审签与发 放、更改管理、存储与维护、检索与访问,确保文档管理的一致性与有效性。 ———第6部分:产品结构管理。目的在于规定产品结构的工作环境、层次划分、创建方法、节点内 容、节点属性、状态控制、使用要求和BOM管理要求,确保产品结构的关联性与可复用性。 ———第7部分:签审与发放。目的在于规定产品设计数据签审的基本原则、一般要求、详细要求,以 及产品设计数据的发放形式和发放要求,保障数据签审与发放的规范性与权威性。 ———第8部分:更改管理。目的在于规定产品设计数据的更改原则、更改分类、更改内容、更改要 求,以及编号管理、版本管理、权限管理、存储与维护等管理要求,确保数据更改过程受控、可 追溯。 ———第9部分:存储与维护。目的在于规定产品设计数据存储与维护管理的分类、一般要求和详细 要求,确保数据在长期保存中的安全性、可用性与完整性。 ⅣGB/T46848.5—2025 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第5部分:文档管理 1 范围 本文件规定了产品设计数据文档的分类与编码、创建与编制、审签与发放、更改管理、存储与维护、 检索与访问。 本文件适用于产品设计数据管理中的文档管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T16722.3—2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 产品设计过程中的状态 GB/T16722.4—2008 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 文件管理与检索系统 GB/T17825.2—1999 CAD文件管理 基本格式 GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T26099.2—2010 机械产品三维建模通用规则 第2部分:零件建模 GB/T46848.1 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第1部分:总则 GB/T46848.2 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第2部分:编号原则 GB/T46848.4 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第4部分:权限管理 GB/T46848.7 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第7部分:签审与发放 GB/T46848.8 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第8部分:更改管理 GB/T46848.9 技术产品文件 产品设计数据管理要求 第9部分:存储与维护 3 术语和定义 GB/T46848.1界定的术语和定义适用于本文件。 4 分类与编码 4.1 文档分类 4.1.1 分类原则 文档的分类一般应遵循以下原则。 a) 科学性。应选择文档最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 b) 系统性。应按照一定排序予以系统化,并形成一个合理的分类体系。 c) 扩展性。分类体系应满足文档不断发展和变化的需要。 d) 兼容性。分类应与现有标准或管理条款取得一致。 1GB/T46848.5—2025 e) 实用性。应从系统工程角度出发,把分类中遇到的局部问题放在整体系统考虑以达到最优化。 f) 排他性。在一种分类准则下,文档分类应是明确的。 4.1.2 分类方法 文档分类方法有多种,常见文档分类方法如下。 a) 按文档格式划分,可分为二维图样、三维模型、普通Office文档等。 b) 按文档阶段划分法,如创建阶段、审批阶段、发布阶段、保存/现行阶段、归档阶段,修订阶段,详 见GB/T16722.3—2008中的4.2。 c) 按文档内容划分法,可分为通用的和专题的,详见GB/T16722.4—2008中的5.2。通常宜按 照专题种类进行划分,其示例见附录A。 d) 按产品阶段划分法,如可性行分析阶段、方案阶段、设计阶段、试制阶段、小批阶段、批量阶 段等。 4.2 文档编码 文档的编码应按照GB/T46848.2的有关规定执行。 5 创建与编制 5.1 编辑要求 5.1.1 文档编辑宜保留修改过程的全部版本/版次。 5.1.2 当文档作为最小编辑单元时,在同一时间不应被多个用户同时修改(或修订)。 5.1.3 文档管理功能应支持检出、检入、复制、粘贴、剪切、撤销、批量操作、工具集成等基础编辑操作。 5.2 属性要求 5.2.1 文档属性应包括编码、名称、创建者、创建时间、修改者,修改时间、生命周期状态等基本属性。 5.2.2 不同类别文档属性可不同,相同类别文档属性宜相同。 5.2.3 不同密级文档属性应不同。 5.3 模板要求 5.3.1 二维图样文件的模板应按照GB/T17825.2—1999执行。 5.3.2 三维模型的模板要求应按照GB/