ICS 27.120.99 F 65 备案号：32954-2011 B 中华人民共和国能源行业标准 NB/T20041—2011 核电文档管理系统功能要求 Functional requirements for documents,records and archives management system of nuclear power 2011-10-01实施 2011-07-01发布 发布 国家能源局 NB/T20041—2011 目 次 前言 I1 范围 1 2 规范性引用文件 术语和定义 总则 3 4 3 5 功能要求 参考文献. 28 图1 分类体系. 2 NB/T 20041—2011 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由能源行业核电标准化技术委员会提出。 本标准由核工业标准化研究所归口。 本标准起草单位：核工业档案馆、大亚湾核电运营管理有限责任公司、核工业标准化研究所、秦山 核电有限公司、秦山第三核电有限公司、三门核电有限公司、海南核电有限公司。 本标准主要起草人：李国华、熊伟、彭点云、陈学刚、严陈昌、李南生、伍吉泽、翟向阳、韩春林。 II NB/T20041—2011 核电文档管理系统功能要求 1范围 本标准规定了核电文档管理系统的功能要求。 本标准适用于核电企业对核电文档管理系统的设计开发和评定改进，也适用于核电企业采购核电文 档管理系统时作为招投标的依据。 本标准不包括核电文档管理系统的非功能性要求。 注：除非特殊说明，以下各章中的“文档”系指“核电文档”。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 NB/T20042一2011核电档案分类及编码规则 DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范 EJ/T1224一2008核电电子文件元数据 IS019005一1:2005文献管理电子文件长期保存的文件格式第1部分：PDF1.4（PDF/A-1）的 使用(Documentmanagement-Electronicdocumentfileformatforlong-termpreservation-Part 1:UseofPDF1.4（PDF/A-1）) 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 文档管理系统(DRAMS）documents，recordsandarchivesmanagementsystem（DRAMs） 为核电企业文档的生成、收集、保管、利用和处置等全过程管理而设计的计算机信息管理系统。该 系统维护文件的内容、背景、结构及文件之间的联系，并使其具有证据价值和参考价值。 3. 2 核电企业enterprisefor nuclearpower 从事核电项目选址、设计、建造（包括安装和调试）、运行（包括维修）、更新改造、退役等阶段 的活动以及监理活动的企业。核电企业包括核电业主和（或）营运单位、核电项目的总包商和专业分包 商等单位。 [NB/T20042—2011，定义3.1] 3. 3 系统管理员 systemadministrator NB/T 20041-—2011 执行DRAMS系统管理功能的人员。 3. 4 文档管理员documentsandarchivesadministrator 在DRAMS中对文档业务规则进行配置并执行管理操作的人员。 3.5 授权用户authorizeduser 被授予某些操作权限的用户。 3. 6 分类体系classificationscheme 类、案卷和文件的结构化层级组织方式，具体见图1。 分类体系 门气文件 图1 分类体系 3. 7 核电文档nuclear power records and archives,nuclearpower documents andarchives 核电文件和核电档案的统称。 [EJ/T1225—2008，定义3.3] 3.8 元数据metadata （在文件管理的背景环境中）描述文件的背景、内容、结构和整个管理过程的数据。 [ISO 15489:2001] 3. 9 NB/T20041—2011 聚合aggregation 文件的层级组织方式（如类、案卷或册）。 3.10 组件 component 构成文档的一个独立组成部分。 3. 11 摘录redaction 通过在一个文件中隐藏某些特定信息而生成一-个副本文件，在此过程中原始文件不受影响。 4总则 4.1本标准用以帮助核电企业满足应用计算机管理文档及其实体的需要。核电文档管理系统主要是指管 理核电电子文档的应用系统，它也可以用于实体文档的管理。由于电子文的管理较为复杂，因而需要 规定大量的功能点来满足核电电子文档管理的露要。 4.2核电文档管理系统功能要求描述了核电电子文件在生成、接收、捕获、分发、保管、利用和处置等 各阶段所应具备的功能，以保证核电电子文件的真实性、完整性、可靠性和可用性。 4.3核电文档管理系统功能要求包括： a) 文档分类体系； 电子文件的生成与控制； c) 文件的捕获与登记； 文件的分发； e) 文档的信息加工与整理； f) 文档的利用： g) 文档的保管与处置； 元数据管理； 文档的控制与安全； j) 系统管理； k）扩展功能。 4.4核电文档管理系统功能标识说明如下： [M]—表示此项功能要求是必备的（Mandatory）； [O]——表示此项功能要求是可选的（Optional）。 5功能要求 5.1文档分类体系 5.1.1概述 DRAMS应实现对案卷和文件的组织，以便能够按照易于理解的方式对其进行管理和利用。文档 分类体系是整个DRAMS的基础，其活动涉及DRAMS的各个业务流程和环节。 5.1.2文档分类体系的建立 3