ICS91.010.99 CCSP01 HBJZ 湖北省建筑业协会团体标准 T/HBJZ1002—2025 城建档案员职业能力标准 ProfessionalCompetenceStandardsforUrbanConstructionArchivists 2025-12-30发布 2026-03-01实施 湖北省建筑业协会 湖北省建设教育协会联合发布 全国团体标准信息平台 T/HBJZ1002-2025 I前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由湖北省城乡建设发展中心提出。 本文件由湖北省建筑业协会归口，由湖北省建筑业协会和湖北省建设教育协会联合发布。 本文件起草单位：湖北省匠通科学技术研究中心、荆州市城建档案馆、湖北省住房和城乡建设厅执 业资格注册中心、中南民族大学、咸宁市自然资源和城乡建设档案信息中心、湖北城市建设职业技术学院、 咸宁职业技术学院、中建二局第三建筑工程有限公司、武汉光谷市政工程有限公司、深圳市世纪伟图科技 开发有限公司、武汉世纪科怡科技发展有限公司、湖北天壁建筑装饰工程有限公司 本文件主要起草人：安金福、汪晓艳、高志峰、董兵锋、段晶坤、范晶、肖倩、吴雪莉、杨俊、艾 鹏、周围、黄慧、王全兴、曲君、华均、曾学礼、饶趁明、孙亚洲、袁密花、彭梓清、韩升、崔丽梅、 贺英、刘宝雄、杜乐、谈理 本文件由湖北省建筑业协会负责管理，由湖北省匠通科学技术研究中心、荆州市城建档案馆负责具 体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送（地址：武汉市武昌区中南路12号建设大厦 A座1208室，邮编：430064，E-mail:[email protected]），以供今后修订时参考。 主要审查人：王爱勋、危道军、沈东辉、刘建文、干泉 全国团体标准信息平台 T/HBJZ1002-2025 II引言 本文件覆盖建筑工程；市政公用工程；交通及基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容 环境卫生设施建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；电力工程；上述领域的档案收集、整理、保管、 利用等环节均应遵循本文件的通用要求。涉及各领域的特殊技术规范，可在本文件基础上结合行业专项 标准补充细化。 全国团体标准信息平台 T/HBJZ1002-2025 1城建档案员职业能力标准 1范围 本文件提出了城建档案员的基本规定和基本素养，规定了城建档案员应具备的专业知识体系、职业 技能要求，并提出了职业能力评价要求。 本文件适用于建设系统各专业管理部门、城建档案馆（室）、建设单位、勘察设计单位、施工单位、 监理单位、物业单位等涉及城建档案管理工作的机构和单位。其他有需要单位可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T50328建设工程文件归档规范 CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T158城建档案业务管理规范 CJJ/T187建设电子档案元数据标准 DA/T31纸质档案数字化规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 城建档案UrbanConstructionArchival 在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、 声像等各种载体的文件材料。 3.2 城建档案管理UrbanConstructionArchivalManagement 对城建档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等一系列工作的总称。 3.3 城建档案员UrbanConstructionArchivist 从事城市建设全流程的档案管理工作的人员，包括城建档案从业人员和城建档案管理员。 3.4 城建档案从业人员PractitionersofUrbanConstructionArchival 具备相应专业知识和技能，主要负责城建档案收集、整理、编辑、保管等业务工作的专业人员。 3.5 城建档案管理员UrbanConstructionArchivalAdministrator 负责城建档案的统筹管理、利用服务、团队协调及行业数字化管理等工作的专业人员。 3.6 档案收集ArchivalCollection 按照规定和要求，将分散在各部门、单位及个人手中的城建档案，通过接收、征集等方式，集中到 城建档案馆（室）的活动。 3.7 档案整理ArchivalArrangement 根据城建档案的形成规律和特点，按照科学方法，对档案进行分类、组卷、排列、编目等工作，使 之系统化、条理化的过程。 3.8 全国团体标准信息平台 T/HBJZ1002-2025 2档案鉴定ArchivalAppraisal 对城建档案的现实作用和历史价值进行鉴别与判定，确定档案的保管期限和存毁的工作。 3.9 档案保管ArchivalPreservation 采取防护措施，维护城建档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。 3.10 档案统计ArchivalStatistics 通过数据收集、整理和分析，对城建档案的数量、状况、利用等情况进行量化管理的工作。 3.11 档案利用ArchivalUtilization 通过提供档案信息，为城市规划、建设、管理及社会各方面需求服务的工作。 3.12 城建档案馆（室）UrbanConstructionArchives(Rooms) 集中管理城建档案的专业机构，负责接收、保管本行政区域内具有长期和永久保存价值的城建档案， 并提供利用服务。 3.13 电子档案ElectronicArchival 以数字形式记录的城建档案，需符合《电子档案管理办法》。 3.14 数字档案资源库DigitalArchivalResourceRepository 运用信息技术搭建的档案管理平台，能整合数据并借助AI实现检索与分析，为档案资源的利用与 开发提供有力支撑。 4基本规定 4.1一般规定 4.1.1城建档案员应通过由行业主管部门或其认可的专业机构组织的专业培训和考核，取得相应的职 业能力评价合格证书，持证上岗。 4.1.2城建档案员应定期参加继续教育和业务培训，掌握档案管理领域的新知识、新技术、新方法， 持续提升自身的专业能力和综合素质。 4.2基本要求 4.2.1应忠于职守、遵纪守法，维护档案真实性，杜绝伪造、篡改档案等行为。 4.2.2落实“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，对档案收集、整理、归档、移交的全流程 质量负责，确保档案与工程实际相符。 4.2.3应配合城建档案管理机构工作，保障档案规范移交与高效利用，支撑城市规划、建设、管理需 求。 4.3基本程序 4.3.1现场资料收集 制定现场资料收集计划，与建设项目各参与方沟通协调，明确各参与方现场资料提交清单、格式等 要求，及时、全面地收集项目前期、施工过程及竣工验收阶段形成的各类现场资料，确保现场资料的完 整性和准确性。 4.3.2现场资料整理 按照现场资料分类标准和整理规范，对收集到的现场资料进行分类、组卷、排列、编目等工作，编 制现场资料目录，建立现场资料检索工具，便于现场资料的管理和利用。 4.3.3现场资料归档 全国团体标准信息平台 T/HBJZ1002-2025 3定期对收集的现场资料进行归档，评估资料的现实作用和历史价值，确定现场资料的保管期限，对 已失去保存价值的现场资料，按照规定程序进行销毁处理。 4.3.4现场资料保管 将整理好的现场资料入库保管，配备适宜的现场资料装具和保管设施，配置智能安防系统；并定期 对资料实体与电子数据进行检查维护，确保资料安全。 4.3.5现场资料统计 建立现场资料统计台账，对资料的收进、移出、利用等情况进行统计，定期编制现场资料统计报表， 为现场资料管理决策提供数据支持。 4.3.6现场资料利用 根据利用需求，提供现场资料查阅、复制、咨询等服务，严格履行现场资料利用审批手续，做好利 用登记和跟踪服务，确保现场资料利用的规范性和安全性。 5基本素质 5.1职业道德素养 5.1.1拥护中国共产党领导，认真贯彻执行党的路线、方针和政策，遵守国家法律法规，具备良好的 政治敏锐性和辨别力。 5.1.2立足城建档案工作岗位，主动服务城市发展、建设管理和民生需要，强化档案工作的政治属性 和社会责任。 5.1.3坚持实事求是，严禁篡改、遗漏档案资料，确保档案的真实性和完整性。 5.1.4认真负责、积极主动完成本职任务，注重团队协作，秉持专业精神。 5.2专业知识与技能 5.2.1应具备大学专科及以上学历，档案学、信息管理、建筑及土木工程、中文专业、法律专业等相 关专业学历者优先。 5.2.2应熟练操作计算机及常用办公软件，掌握专业档案管理信息系统，能够独立完成档案数字化处 理、检索与分析等任务。 5.2.3应具备良好的文字组织和语言表达能力，能准确撰写档案编目、说明及工作报告，并胜任档案 相关沟通与协调工作。 5.2.4应熟悉项目管理基本流程，掌握城建档案在项目各阶段的收集与管理要求。 5.3职业能力 5.3.1按项目进度统筹档案收、管、存、用等工作，优化资源配置，保障管理流程清晰高效。 5.3.2精准传达档案管理要求，与项目参建方有效对接，完成交接、指导利用等沟通任务。 5.3.3跟踪行业政策与技术动态，持续吸纳新知识、新方法，赋能实际工作。 5.3.4熟练操作档案信息系统，完成录入、数据处理与网络安全维护