! 7 ,     江苏省市场监督管理局 　　发 布 中 国 标 准 出 版 社 　　出 版文物藏品档案管理规范 Management specification of cultural relics archives 2026 ‑02‑06 发布 2026 ‑03‑06 实施CCS A 14 DB32/T 5344 —2026ICS 01.040.01DB32/T 5344 —2026 前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 1 范围………………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 …………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 1 4 组织机制及人员职责 ……………………………………………………………………………………… 2 4.1 组织机制 ……………………………………………………………………………………………… 2 4.2 人员与职责 …………………………………………………………………………………………… 2 5 管理制度 …………………………………………………………………………………………………… 2 6 藏品档案整理工作流程 …………………………………………………………………………………… 2 6.1 收集…………………………………………………………………………………………………… 2 6.2 整理…………………………………………………………………………………………………… 5 6.3 编制目录 ……………………………………………………………………………………………… 8 6.4 保管…………………………………………………………………………………………………… 8 6.5 利用…………………………………………………………………………………………………… 9 7 电子档案管理 ……………………………………………………………………………………………… 9 7.1 电子文件的归档 ……………………………………………………………………………………… 9 7.2 电子档案的存储与备份 ……………………………………………………………………………… 10 附录 A（规范性） 藏品登记信息及著录说明 ……………………………………………………………… 11 A.1 文物藏品登记表 …………………………………………………………………………………… 11 A.2 国有馆藏文物定级意见 …………………………………………………………………………… 24 附录 B（规范性） 动态跟踪记录表式样及著录说明 ……………………………………………………… 28 B.1 移动记录表 ………………………………………………………………………………………… 28 B.2 检测分析记录表 …………………………………………………………………………………… 30 B.3 动态监测记录表 …………………………………………………………………………………… 32 B.4 保护修复记录表 …………………………………………………………………………………… 34 B.5 利用情况记录表 …………………………………………………………………………………… 36 B.6 事故情况记录表 …………………………………………………………………………………… 38 B.7 损坏记录表 ………………………………………………………………………………………… 40 B.8 鉴定记录表 ………………………………………………………………………………………… 42 B.9 退出馆藏记录表 …………………………………………………………………………………… 43 附录 C（规范性） 册页式样及著录说明 …………………………………………………………………… 46 C.1 照片册页 …………………………………………………………………………………………… 46目 次 ⅠDB32/T 5344 —2026 C.2 拓片册页 …………………………………………………………………………………………… 48 C.3 摹本册页 …………………………………………………………………………………………… 50 C.4 绘图册页 …………………………………………………………………………………………… 52 附录 D（规范性） 档案盒、卷皮、档案专用袋式样及著录说明 …………………………………………… 54 D.1 档案盒、卷皮、专用袋式样 ………………………………………………………………………… 54 D.2 档案盒、盒脊、卷皮著录说明 ……………………………………………………………………… 57 D.3 档案专用袋著录说明 ……………………………………………………………………………… 58 附录 E（规范性）　卷内文件目录 、案卷目录 、藏品档案总目录式样及著录说明 ………………………… 59 E.1　卷内文件目录 ……………………………………………………………………………………… 59 E.2　案卷目录 …………………………………………………………………………………………… 61 E.3　藏品档案总目录 …………………………………………………………………………………… 62 附录 F（规范性） 卷内备考表式样及著录说明 …………………………………………………………… 64 F.1 概述 ………………………………………………………………………………………………… 64 F.2 档号 ………………………………………………………………………………………………… 65 F.3 说明 ………………………………………………………………………………………………… 65 F.4 立卷人 ……………………………………………………………………………………………… 65 F.5 立卷日期 …………………………………………………………………………………………… 65 F.6 检查人 ……………………………………………………………………………………………… 65 F.7 检查日期 …………………………………………………………………………………………… 65 F.8 历次使用记录情况 ………………………………………………………………………………… 65 附录 G（规范性） 档号及档号章 …………………………………………………………………………… 66 G.1 档号示例 …………………………………………………………………………………………… 66 G.2 档号章式样 ………………………………………………………………………………………… 66 附录 H（资料性） 相关著录说明资料 ……………………………………………………………………… 67 H.1 馆藏文物定名说明 ………………………………………………………………………………… 67 H.2 馆藏文物分类及示例 ……………………………………………………………………………… 70 H.3 馆藏文物年代标识说明 …………………………………………………………………………… 72 H.4 馆藏文物完残状况说明 …………………………………………………………………………… 74 附录 I（资料性） 文物藏品档案管理制度汇编 …………………………………………………………… 77 I.1 《藏品档案人员岗位职责 》 ………………………………………………………………………… 77 I.2 《藏品档案整理归档制度 》 ………………………………………………………………………… 77 I.3 《藏品档案库房管理制度 》 ………………………………………………………………………… 78 I.4 《藏品档案利用制度 》 ……………………………………………………………………………… 78 参考文献 ……………………………………………………………………………………………………… 79 ⅡDB32/T 5344 —2026 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则　第 1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由江苏省文物局提出并组织实施 。 本文件由江苏省文化和旅游标准化技术委员会归口 。 本文件起草单位 ：常州博物馆 、江苏省文物局 、南京博物院 、苏州博物馆 。 本文件主要起草人 ：朱敏、施建刚、刘旭东、车宁、张伟、吴晓、巢浩波、谭杨吉、巢臻、杨海涛、钱莺歌、 朱恪勤。 ⅢDB32/T 5344 —2026 文物藏品档案管理规范 1 范围 本文件规定了文物藏品档案管理工作组织机制及人员 、管理制度 、藏品档案整理流程 、电子档案 管理。 本文件适用于国有文物收藏单位文物藏品的建档工作 ，非国有文物收藏单位的文物藏品建档工作参 照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件 ；不注日期的引用文件 ，其最新版本 （包括所有的修改单 ）适用于本 文件。 GB/T 18894　电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 1　档案工作基本术语 DA/T