ICS 35.240.20 CCS L 76 41 河南省 地方标准 DB41/T 3046—2025 一体化协同办公 电子公文 交换系统接入规范 2025 - 12 - 04发布 2026 - 03 - 03实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 3046 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 缩略语 ................................ ................................ ............. 1 5 接入方式 ................................ ................................ ........... 2 6 接入流程 ................................ ................................ ........... 2 7 接入接口 ................................ ................................ ........... 3 8 接入安全 ................................ ................................ .......... 11 附录A（资料性） 电子公文交换系统接入申请表 ................................ .......... 13 附录B（资料性） 返回状态码 ................................ .......................... 14 参考文献 ................................ ................................ ............. 15 DB41/T 3046 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件的某些内容可能涉及专利。本文件发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由河南省行政审批和政务信息管理局提出。 本文件由河南省大数据标准化技术委员会（ HN/TC 26 ）归口。 本文件起草单位：河南省政务大数据中心、中国电子系统技术有限公司、正数网络技术有限公司。 本文件主要起草人：齐彦欣、陈晓、刘慧芳、王彦生、王宏建、李力、董江波、关寒冰、金溢、周 楠、韩逸、钱重光、陈雪刚、来豆豆。 DB41/T 3046 —2025 1 一体化协同办公 电子公文 交换系统接入规范 1 范围 本文件规定了政务部门电子公文交换系统的接入方式、接入流程、接入接口和接入安全等内容。 本文件适用于政务部门的各类非涉密电子公文系统接入电子公文交换系统进行数据交换管理。 电子 公文系统包括但不限于：协同办公系统、公文处理系统、公文流转系统、公文传输系统等。本文件仅涉 及系统服务器端之间的数据交换。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 33477 党政机关电子公文标识规范 GB/T 33479 党政机关电子公文交换接口规范 GB/T 33480 党政机关电子公文元数据规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 电子公文 以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。 [来源：GB/T 33476.1 —2016，3.1] 电子公文系统 电子公文全生命周期过程或部分环节所使用的信息系统的统称。 [来源：GB/T 33482 —2016，3.1] 电子公文交换系统 提供安全传输机制和统一的交换接口，实现电子公文跨系统交换的信息系统。 [来源：GB/T 33482 —2016，3.3] 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 IP：网际互连协议（ Internet Protocol ） LDAP：轻量目录访问协议 （Lightweight Directory Access Protocol ） SSL：安全套接层（ Secure Socket Layer ） DB41/T 3046 —2025 2 TLS：传输层安全性协议（ Transport Layer Security ） UTF-8：UCS转换格式 8（UCS Transformation Format 8） UUID：通用唯一识别码（ Universally Unique Identifier ） XML：可扩展标记语言 （Extensible Markup Language ） 5 接入方式 电子公文系统按照 GB/T 33479 规定的接口方式接入电子公文交换系统，通过接口实现公文数据交换 管理。 6 接入流程 接入流程见图 1，主要包括： a) 申请：接入单位向电子公文交换系统管理部门提交申请表，启动接入流程，申请表见附录 A； b) 审批：电子公文交换系统管理部门接收申请后进行审批，审批通过后，完成对接业务配置； c) 对接：接入单位应进行代码开发，确保系统间的技术连接； d) 测试：接入单位和电子公文交换系统管理部门分别进行 接口测试和业务联调测试，使系统稳 定运行； e) 上线：通过测试后，电子公文系统进行集成上线，正式接入电子公文交换系统。 图1 接入流程 DB41/T 3046 —2025 3 7 接入接口 概述 电子公文交换系统通过报文内容的交换完成任意电子文件数据的传输或者相关消息的传递。 当用于 传输公文时，业务报文内容既可以是公文文件，也可以是简短的业务状态消息，本标准通过报文类型进 行区分。 电子公文交换系统提供 10类接口，包括登录接口、获取字段设置信息接口、获取电子公文系统信息 接口、同步收发文单位接口、公文发送接口、获取待接收数据接口、获取公文业务数据接口、发送反馈 意见数据接口、获取反馈意见数据接口、发送操作状态已获取接口。 电子公文系统通过定时轮询机制，调用获取待接收数据接口，获取公文及其状态变化信息。 电子公文交换系统采用字符集 UTF-8，电子公文系统在接入时，应避免字符集错误导致的接口调用 异常。 登录接口 接口名称： login。 功能说明：用户登录时验证用户合法性，并返回合法性结果。 接口的请求参数见表 1，返回值结果见表 2。 表1 请求参数 参数名 类型 必选 参数说明 loginId String 是 用户登录名 password String 是 用户登录密码 loginType Int 是 登录方式（ 0 数据库验证， 1 动态密码验证， 2 LDAP验证） ipAddress String 是 用户IP地址 表2 返回值结果 参数名 类型 必选 参数说明 sessionCode String 是 1：返回空值，表示登录失败，应提示报错 2：返回用户唯一标识码（ 32位UUID），表示 登录成功 获取字段设置信息接口 接口名称： getExchangeFields 。 功能说明：获取电子公文交换系统字段设置信息。 请求参数见表 3，返回值结果见表 4。 表3 请求参数 参数名 类型 必选 参数说明 sessionCode String 是 用户唯一标识码（ 32位UUID） DB41/T 3046 —2025 4 表4 返回值结果 参数名 类型 必选 参数说明 string String 是 此用户所在单位配置交换字段信息 获取电子公文系统信息接口 接口名称： getAccessSystemData 。 功能说明：通过 sessionCode （用户唯一标识码）从电子公文交换系统获取登录用户的系统编码、 系统名称、系统描述。 请求参数见表 5，返回值结果见表 6。 表5 请求参数 参数名 类型 必选 参数说明 sessionCode String 是 用户唯一标识码（ 32位UU