DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999-05-31批准 1999-12-01实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 1范围. 2引用标准. 3定义 4档案缩微品的保存 4·1贮存环境 4·2包装 4·3包装物及包装材料 5 4·4缩微品的放置， 4·5贮存用具 5缩微品制作档案的建立 5·1缩微品制作档案的内容， 5·2缩微品制作档案的立卷 6缩微品的检查与保管. 6·1缩微品的检查. 6·2缩微品的保管 中华人民共和国行业标准 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1 范围 本标准规定了档案缩微晶的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要 求，以及缩微品制作档案的建立和立卷方法。 本标准适用于以聚醋、三醋酸纤维素醋片基材料制作的银-明胶型黑白影像档 案缩微品的保存。使用以上片基的其他文献资料缩微品也可参照执行。 2引用标准 B/T6159·1-1985缩微摄影技术词汇第一部分一般术语 B/T6159·2-1985缩微摄影技术词汇第四部分材料和包装物 GB/T15737-1995缩微摄影技术银一明胶型缩微胶片的冲洗与保存 B16-1987建筑设计防火规范 Jg25-1986档案馆建筑设计规范 ISO5466:1996摄影术-已显影处理安全摄影胶片的贮存方法 ISO10214:1991摄影术-已加工摄影材料-保存用的存档包装物 3 定义 本标准采用下列定义。 3·1开放式包装openenclosure 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-31实施 DA/T 21-1999 一种不防光，与外界空气不隔绝，只能防止机械损伤的缩微品包装方式。例 如：片轴，片盘，封套，开窗卡片等。 3·2密闭式包装cl osed encl osure 一种具有防光、防尘，但与外界空气不隔绝的缩微品包装方式。例如：翻盖式 片盒，螺纹盖式片盒，套入盖式片盒等。 3·3密封式包装inpermeabl e encl osure 一种具有防光，并与外界空气隔绝的缩微品包装方式。 3·4档案缩微品archivalmicroform 记录档案信息的、作为档案管理的缩微品。 3·5缩微品制作档案archives of microformproduction 记录缩微品制作过程的文字材料和技术数据，是查考缩微品制作过程、质量 状况的原始凭证性资料。 4档案缩微品的保存 4·1贮存环境 4·1·1温度和相对湿度 4·1·1·1贮存环境的温度与湿度要求见表1。 4·1·1·2可采用密封方式达到表1的环境要求。 4·1·1·3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24h内温度变化不大于土2°C，相 对湿度变化不大于土5% 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-31实施 2 DA/T 21-1999 表1贮存环境温度和相对温度的要求 中期（10年以上）保存 永久保存 感光层 最高温度， 相对湿度， 最高温度， 相对湿度， 银-明胶 21 20~30 干 银 15 20~40 微 泡 25 20~50 10 20~50 重 氮 20~30 彩色 -3 20~40 25 20~50 -10 20～50 4·1·2空气的净化 空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像 褪色，因此输入胶片库的空气应净化。 4·1·2·1空气中尘埃的净化 使用过滤器滤掉输人胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90% 4·1·2·2化学污染物的净化 常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、 酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。 中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染 物的净化需注意以下几点： a）缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气 体; 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-31实施 3 DA/T 21-1999 b）通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如：用处理过的水的空 气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用 这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作； c）银-明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同 室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放： d）缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存； e）用强制通风的办法使库房空气流通。 4·1·3 防火 4·1·3·1存放缩微品的库房耐火极限应符合B16中规定的一、二级耐火等 级要求。 4·1·3·2应备有无二次危害的自动灭火装置。 4·1·3·3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。 4·1·3·4缩微胶片包装物应达到经受150C干热达4h不燃烧，即使发生变形 也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。 4·1·3·5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。 4·1·3·6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封 式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。 4·1·4防水 4·1·4·1必须采取防水措施 4·1·4·2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。 4·1·5防光 档案缩微品应蔽光保存。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-31实施 4 DA/T 21-1999 4·2包装 4·2·1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。 当胶片库能满足4·1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱 内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4·1规定的要求，或在低温下保 存时，缩微品必须以密封式包装保存。 4·2·2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。 4·2·3包装时温、湿度的调整 4·2·3·1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4·1 所规定的温、湿度环境中加以平衡（见表2） 表2各类缩微品调整平衡需要时间 平衡时间（大约） 缩微品类型 平衡到80% 平衡到100% 单页胶片 30min 90min 16mm卷片 5d 3周 7d 35mm卷片 4周 4·2·3·2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，再打开密封包装 进行湿度平衡，时间大约为2～4周。 4·3包装物及包装材料 有关包装物及包装材料参见B/T15737。 4·4缩微品的放置 4·4·1原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。 4·4·2卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放（片轴的轴心线垂直水平面），对卷 绕在片盘上的卷片也可竖放。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31发布 1999-12-31实施 5