ICS 01. 140. 20 LOn 备案号：974~977—1998 CB 中华人民共和国船舶行业标准 CB3495.12~3495.13—1997 CB3495.15~3495.16—1997 船舶工业档案管理规则 Regulations for archives management for shipbuilding industry 1997-12-26发布 1998-06-01实施 中国船舶工业总公司 发布 CB/T3495.13—1997 前言 本标准是《船舶工业档案标准体系表》所列的业务管理标准项且之一，并参照DA/T2《科学技术研 本标准规定了船舶工业科研档案的形成、整理、归档和管理要求。 本标准由中国船舶工业总公司办公厅提出并归口。 本标准起草单位：中国船舶工业总公司第七研究院。 本标准主要起草人：平忠良、张远海、陈洪娣、李秀敏、魏作卿、王承勇、祝文源。 5 中华人民共和国船舶行业标准 CB/T3495.13—1997 分类号U01 船舶工业档案管理规则 科研 Regulations for archives management for shipbuilding industry Scientifc studies 1 范围 本标准规定了船舶行业科研档案的形成、整理、归档和管理要求。 本标准适用于船舶行业与非船舶行业科研档案管理。 2引用标准 下列标准所包含的条文.通过在本标准中引用雨构成为本标准的条文。本标准出版时.所示版本均 为有效。所有标准都会被修订.使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T11822一89科学技术档案案卷构成的一般要求 CB3495.1一92船舶工业档案管理规则分类大纲及编号 3定义 本标准采用下列定义。 3.1船舶工业科研 指船舶工业方面的基础研究、舰船研究、船用设备研究、武器系统研究、材料研究、工艺及试验技术 研究、标准研究、计算机应用研究以及管理科研等方面的统称，通常以研究课题（项目）的形式表现。 3.2船舶工业科研档案 史记录。 4文件材料的形成、整理、归档 4.1文件材料的形成 4.1.1计划和科技管理部门.在下达科研计划任务同时应提出文件材料的归档要求，检查计划进度时 应检查文件材料的形成情况.档案部门对档案工作负责监督、指导。 4.1.2课题（项目）负责人应按科研工作程序和归档范围及要求，指定专人做好文件材料的形成和积 累工作。人员调动时要做好移交工作。 4.2文件材料的整理 段、成果奖励申报阶段和推广应用阶段。 4.2.2文件材料的整理要遵循研究课题（项目）文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联 系。 中国船舶工业总公司199712-26批准 199806-01实施 9 CB/T3495.13-1997 4.3文件材料的归档 4.3.1归档范围及保管期限见表1 表1归档范围及保管期限 序号 归档范围 保管期限 研究准备阶段 (1)调研（考察）报告、可行性研究（立项报告、方案论证、实施方案、 重要的长期，一般的短期 评审意见，文献综述、经费预算 （2)任务（项目）申请书、任务书、委托书、台同书、协议书、投标中标 重要的永久，一般的长期 文件、课题审批文件 (3)研究计划或网络、调整计划 重要的长期，一般的短期 (4》研究、试验、设计方案 长期 2 研究试验阶段 1》试验大纲、方法、规程、流程 长期 （2)实验、试验、测试、配方的重要原始记录、整理的数据、各种分析 重要的永久，一般的长期 报告 (3》计算文件和计算方法总结 长期 (4)计算机软件 长期 (5)检验文件 长期 （6)图样、技术文件 长期 (7)工艺文件 长期 (8)阶段总结和阶段评审文件 长期 3 总结鉴定验收阶段 (1>课题(项目）工作总结 重要的永久，一般的长期 （2》研究报告（科技报告） 重要的永久，一般的长期 （3)评审文件 长期 (4)论文、专著 重要的长期，一般的短期 (5》样机、样品、模型 重要的长期，一般的短期 （6）质量（可靠性）保证文件 长期 (7)课题经费决算材料 长期 （8)研究成果鉴定.验收文件 重要的永久，一般的长期 成果奖勋申报阶段 4 （1）科技成果中报表及附件 长期 (2)科技成果审批文件 长期 （3》获奖凭证 长期 (4)专利文件 长期 5 推广应用阶段 (1>推广应用方案 长期 (2)技术转让台同、协议书 长期 《31成果推广应用中形成的文件及工作总结 长期 (4同行评价及用户反债意见 短期 （5》成果宣传报道材料 短期 CB/T3495.131997 表1 (完) 序号 归档范围 保管期限 与各阶段有关的文件 (1)公函、信件 重要的长期.一般的短期 (2)专业会议文件 重要的长期，一般的短期 (3)声像材料 重要的长期，般的短期 4. 3. 2 归档要求 4.3.2.1 课题（项目）负责人按本规则和有关规定负责组织立卷归档工作。 4. 3. 2. 2 研究周期长的课题（项目)按阶段归档，研究周期短的课题(项目）在任务结束后一次归档。一 般在课题（项目)完成后三个月内归档。成果奖励申报和推广应用等阶段的各种文件资料，应及时补充归 档。 4. 3. 2. 3 文件材料的归档要保证其完整、准确、系统。 4.3.2.4 几个单位协作的课题（项目），主持单位保存该课题（项目）的整套档案：协作单位除保存与自 已承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在任务书、合同、协议中明确文件材料的归档 和归属。 4. 3. 2. 5 课题（项目）负成果或因故中断的课题（项目)的文件材料亦应归档。 4. 3. 2. 6 文件材料应归原件 5科研档案的管理 5.1档案的整理 5.1.1档案按CB3495.1科研（F)类分类。 5.1.2案卷以各个研究课题（项目）为单位组成若干案卷。案卷构成应符合GB/T11822要求。 5.1.3档案按CB3495.1编制。 5. 1. 4 编制各种检索工具并著录、标引。 5.2档案的保管 5.2.1存放档案应有专用柜架.排架方法要科学，便于查找。 5.2.2纸质和非纸质档案应分开保管，并满足各种载体档案的保存条件。 5.2.3定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对损坏或载体变质的档案要及时进行修补 和复制。库藏档案因销毁、遗失等注销帐卡时，要注明原因、保存依据性材料。 5.3档案的补充 成果奖励申报、推广应用阶段产生的文件材料由课题（项目）负责人或指定成员完成本课题（项目） 档案的补充工作。 5.4档案的统计 5.4.1档案统计数据以原始记录为依据，做到及时、准确、可靠。 5.4.2档案统计主要有数量统计、提供利用及其效果统计等。 5.5档案的开发利用 5.5.1科研成果的档案应积极推广应用。 5.5.2 编制科研专题汇编和交流目录。 5. 5. 3 档案开发与提供利用应按有关规定执行。 8 CB/T3495.13—1997 6 科研档索的鉴定与销毁 6.1档案鉴定工作的组成 鉴定工作应在单位主管科研工作的负贵人或总工程师的领导下，由熟悉专业的科技管理人员、科技 人员、档案人员组成的鉴定小组进行。 6.2档案鉴定内容 6.2.1科研档案保存价值的鉴定， 6.2.2定期对已到保管期限的档案决定存毁。 6.3档案鉴定时间 对库藏的档案应定期进行鉴定。 6.4档案鉴定、销段手续 6.4.1鉴定小组应填写“档案鉴定表”和编写“档案鉴定工作报告”。 6.4.2经鉴定确定销毁的档案：应编制“档案销毁清册”，一式两份报主管领导审查批准后.按保密规定 处理。 CB/T3495.13—1997 6 科研档索的鉴定与销毁 6.1档案鉴定工作的组成 鉴定工作应在单位主管科研工作的负贵人或总工程师的领导下，由熟悉专业的科技管理人员、科技 人员、档案人员组成的鉴定小组进行。 6.2档案鉴定内容 6.2.1科研档案保存价值的鉴定， 6.2.2定期对已到保管期限的档案决定存毁。 6.3档案鉴定时间 对库藏的档案应定期进行鉴定。 6.4档案鉴定、销段手续 6.4.1鉴定小组应填写“档案鉴定表”和编写“档案鉴定工作报告”。 6.4.2经鉴定确定销毁的档案：应编制“档案销毁清册”，一式两份报主管领导审查批准后.按保密规定 处理。