DZ 中华人民共和国地质矿产行业标准 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 Specifications for filing of exploration and mining rights archives 2005-10-01 实施 2005-04-05发布 中华人民共和国国土资源部 发布 刮涂层壹真伪 DZ/T 0431—2005 目 次 前言 III 引言 IV 范围 1 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 总则 5 收集内容与要求 归档范围与分类 6 7 编号与建帐 8 立卷与归档 附录A（规范性附录）矿业权档案文件归档类目表 附录B（规范性附录）总帐、明细帐、备考表、归档文件目录、归档章、档案盒图示 13 附录C（规范性附录）矿业权档案立卷归档质量要求 19 附录D（规范性附录）矿业权档案移交归档签证单图示 20 DZ/T0431—2005 前言 本标准的附录A、附录B、附录C、附录D均是规范性附录。 本标准由国土资源部提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：国土资源部、四川省国土资源厅。 本标准主要起草人：张进、苏荣生、廖嘉新、曾令新、李树凡、高炳奇、文波、孙宝亮、徐静、胡斌华、 马小彬、王尚贵、吴修忠、何艳萍、李芸。 本标准由国土资源部负责解释。 II 0431—2005 DZ/T 引言 得的采矿许可证规定的范围内，开采矿产资源和获得所开采的矿产品的权利。探矿权、采矿权统称为矿 业权。矿业权档案是国土资源行政主管部门在矿业权建立、 监督、变更、注销等过程中直接形成并有保 存价值的各种形式的历史记录，是矿业权管理全过程的真实反映，也是矿业权管理工作的重要基础。 随着我国矿业权管理制度的重大改革和矿业权市场的建立与运作，矿业权档案应运而生。为适应 矿业权市场发展的需要，加强矿业权档案的规范化管理，统一其立卷归档的方法和基本原则，针对矿业 权文件材料形成特点，依据《中华人民共和国矿产资源法》及其配套法规，结合矿业权管理工作中的实际 情况，制定本标准。 IV DZ/T0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 1范围 本标准规定了矿业权档案的收集内容与要求，归档范围与分类，编号与建帐的方法以及立卷归档的 基本原则。 等矿业权人的矿业权档案立卷归档可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11822一2000科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档 与档案管理 GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 矿业权档案miningrightsarchives 国土资源行政主管部门在矿业权建立、监督、变更、注销等过程中直接形成并有保存价值的各种形 式的历史记录。 3. 2 矿业权文件材料recordsofminingrightsdocuments 记录和反映矿业权建立、监督、变更和注销过程的文字、图表、声像、电子文件等文件材料的总称。 3. 3 矿业权文件立卷 establishing a dossier for mining rights documents 将矿业权建立、监督、变更和注销管理工作中形成的文件按其形成规律和有机联系组成案卷的 过程。 3. 4 矿业权文件归档filingofminingrightsdocuments 将办理完毕、且具有保存价值的矿业权文件材料，系统整理立卷，移交档案部门统一保管的过程。 3. 5 编目建帐 cataloguing 以建立总帐、明细帐的形式，将文件材料的内容名称和形式特征的著录项目编制成目录的过程。 3.6 保管单位 keeping unit DZ/T0431—2005 将一组具有有机联系的文件材料，按类及类序组成卷、册、袋、盒等保管形式的矿业权档案集合体。 3. 7 电子文件electronicrecords 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计算机等数字设备 阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 4总则 4.1各级国土资源行政主管部门的矿业权档案，由本单位档案部门集中统一管理。 部门负责指导、监督、检查、验收归档与保管并提供利用。 4.3凡列入矿业权档案归档范围的文件材料应根据实际情况分阶段分期将其整理立卷，年终归档， 永久保存。 4.4各级国土资源行政主管部门应将矿业权档案的形成、积累、立卷、归档工作，纳入矿业权工作的全 过程实施管理，并实施全过程管理，以保证矿业权档案的完整、准确、系统。 5收集内容与要求 5.1收集雨容 凡是国土资源行政主管部门在矿业权建立、监督、变更、注销管理工作中直接形成的，具有保存价值 的文字、图表、声像、电子文件等均属收集内容 5.2收集要求 5.2.1 备级国土资源行政主管部门应有专人负责本单位时业权档案文件材料的收集整理和立卷工作。 5.2.2矿业权从申请登记到注销备阶段形成的文件材料要收集齐全、内容完整，责任栏签署完毕。 5.2.3 对于年限较长才能注销的矿业权，其文件材料要分期、分阶段收集、积累。 5.2.4石 矿业权管理工作形成的电子文件一并收集积累 6归档范围与分类 矿业权档案文件材料根据内容、形式特征和有机联系分为三大类、十一小类。三大类的代字（代码） 分别是：探(TA）采(CA)、储(CH)；十一小类代字分别是：探-新、探-变、操监、探销；储-评、储-登、储 销：采-新、采-变、来监、采销。其归档类目及各类排列顺序见附录A 6.1 探矿权管理类（代字：探；代码：TA) 6.1.1 探-新：探矿权新立管理类。 6. 1. 2 探-变：探矿权变更管理类 6.1.3# 探-监：探矿权监督管理类。 6.1.43 探-销：探矿权注销管理类。 6.2矿产资源储量管理类（代字：储；代码：CH) 6.2.1 储一评：矿产资源储量评审管理类。 6.2.2 储-登：矿产资源储量登记管理类。 6.2.3 储-销：矿产资源储量注销管理类。 6.3采矿权管理类（代字：采；代码：CA) 6.3.1买 采-新：采矿权新立管理类。 6. 3.2 ：采-变：采矿权变更管理类。 6.3.3 采-监：采矿权监督管理类。 6.3.4采-销：采矿权注销管理类。 2 DZ/T 0431—2005 编号与建帐 7.1编号 归档文件按照附录A所列各小类文件的顺序逐件编号。各小类文件的编号自成体系，分别编流水 号，图件编号应一图一件一号。 7.1.1档案号 档案号由档案部门负责编写。一个矿业权（一个许可证）编一个档案号，按矿业权档案归档时间的 先后，采用阿拉伯数字从“1”开始依次编流水号。 7.1.2类别号 按照附录A中的小类代字填写。 7.1.3顺序号 以小类为单位编流水号，一件一号，采用阿拉伯数字从“1”开始依次编号。 编号如图所示： 一级n二级探-新三级 .*n 顺序号（小类序号1、2） 类别号（小类代字，探-新·） 档案号（矿业权编号1、2·） 7.2建帐 7.2.1总帐 总帐由档案部门编制，设置内容如下（见图B.1）： 档案号：按档案号从小到大依次填写： 档案名称；填写勘查项目名称或矿山名称； 矿业权人：填写取得探矿权或采矿权的法人单位或个人名称； 发证机关：填写颁发许可证机关名称； 发证日期：填写颁发勘查许可证或采矿许可证日期； 许可证号：填写勘查许可证或采矿许可证的编号； 归档日期；填写移交档案部门归档的时间，以8位阿拉伯数字标注，如：2004年1月9日标注 为20040109； 备注；填写需要说明的问题。 7.2.2 明细帐 7. 2. 2. 1 一个矿业权档案一套明细帐，由立卷单位负责编制。 7.2.2.2 明细帐由归档文件目录组成，包括明细帐封面（见图B.2）、备考表（见图B.3）、归档文件目录 (见图B.4)。 7.2.2.3 明细帐封面设置内容有：档案号、档案名称、矿业权人、许可证号、立卷单位、归档日期。其中 立卷单位：填写文件整理组卷单位。 7.2.2. 4 备考表设置内容：档案号、盒号、归档文件情况说明、立卷人、检查人、日期。其中： 归档文件情况说明；填写归档文件的齐全程度，修改补充及与其他矿业权相关情况： 立卷人：负责整理归档文件的人员签名： 检查人：负责检查文件归档质量的人员签名： 3