在商务活动中 ，用PPT做演示是一个重要的环节 。在制作和演示 PPT 的时候，您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达 ？是否曾面对众多 的PPT模板却无从选择 ？本书依据制作 PPT的完整流程 ，按从制作前的 分析、制作中的设计到制作后的演示顺序 ，结合企业实际案例 ，介绍了常 用的PPT设计工具和方法 。 本书适合企业白领 、商务人员 、政府公务人员 、培训师和即将步入职 场的学生阅读 ，希望本书能帮助读者提升 PPT制作的技能 ，促进商务信 息的有效演示 。 图书在版编目 （CIP）数据 商务PPT的说服之道 /王忠超编著 . —北京：机械工业出版 社， 2O17.6 ISBN 978-7-111-56917-6 　 I. ①商…　 Ⅱ. ① 王…　 Ⅲ. ① 图形软件 —基本知识 　 Ⅳ. ①TP391.412 中国版本图书馆 CIP数据核字 （2O17）第O94OO2号 机械工业出版社 （北京市百万庄大街 22号　邮政编码 1OOO37） 策划编辑 ：杨　源　责任编辑 ：杨　源 责任校对 ：杨　源　责任印制 ： 北京利丰雅高长城印刷有限公司 2O18年　1　月第　1　版第　3次印刷 169mm　×　239mm.13. 　25　印张.299　 千字 37..—7800 册 标准书号 ： ISBN 978-7-111-56917-6 定价： 59. 9O 元 凡购本书 ，如有缺页 、倒页、脱页，由本社发行部调换 电话服务 服务咨询热线 ： O1O-88361O66 读者购书热线 ： O1O-68326294 O1O-883792O3 封面无防伪标均为盗版网络服务 　机 工 官 网 ： www. cmpbook. com 　机 工 官 博 ： weibo. com/cmp1952 　金 书 网 ： www. golden-book. com 教育服务网 ： www. cmpedu. com李　　　　　昂Ⅲ　　　　　　■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■前　　言 　　随着计算机和办公软件的应用越来越普及，在工作中需要做商务演示和汇 报的场合越来越多了。如何快速制作出逻辑清晰、重点突出、兼具形象化和动 态化相结合的演示报告，是很多职场人士和即将踏入职场的学生面临的挑战。 微软公司推出的Office办公系列软件中的PowerPoint，是目前使用最广泛的 演示软件。本书以PowerPoint为工具，结合职场实际应用，向读者介绍PPT报告 制作前的场景分析，制作中用到的工具、技巧和资源，制作后的演示呈现方式， 以提高读者制作设计和演示PPT的能力。 本书内容 本书针对商务PPT设计和演示中会遇到的问题，从实用性的角度出发，通 过大量的实用案例介绍软件中各种工具的使用方法和技巧，旨在引导读者掌握 商务PPT设计和展示方法，提升演示说服力。 全书共分为11章，其中第2章至第1O章的内容分别是从前期分析、设计制 作和演示汇报3个阶段来介绍的。 第1章　演示的基础，介绍了8种演示场合、5种演示工具、商务PPT不恰 当的5种形式和学习制作商务PPT的3种途径。商务PPT的说服之道 　　Ⅳ　　　　第2章　分析情境化———确定演示目标，针对商务PPT演示汇报常见的13 个问题，总结出设计制作前的目标分析、受众分析、资源分析和场景分析。 第3章　思维结构化———理顺演示逻辑，介绍了工作汇报中结构化的应用 示例、结构化思维的四大原则、7种常见的逻辑结构和结构化的软件工具。 第4章　重点突出化———强调演示重点，介绍了5种重点突出的方法，分别 是颜色突出法、标注突出法、文字突出法、归纳突出法和标题突出法。 第5章　表达形象化———信息直观传递，从SmartArt、图片、形状、表格、 图标和地图6个方面，详细介绍信息表达的形象化。 第6章　数据可视化———让图表会说话，介绍了使图表具有商务气质的3个 因素、13种定量分析图表和5种定量分析图表，以及图表模板应用和图表资源 推荐。 第7章　风格统一化———定制我的风格，主要从母版、布局、配色和主题 四个方面介绍商务PPT风格的调整和定制。 第8章　演示动态化———使用动画特效，介绍常规动画效果设置，SmartArt 和图表两种特殊动画效果和平滑切换（变体）的新增效果。 第9章　演示呈现———放映自如流畅，从演示前的准备开始，介绍放映的 快捷方式，文件的链接、打包、嵌入和缩放定位，以及PPT播放时的双屏播放。 第1O章　演讲与沟通———体现个人魅力，简要介绍演讲中的开场白、声音 运用、姿势与动作的辅助，以及如何结束演讲。 第11章　附录———模型、图示与插件，介绍了7种常见商务分析模型、 8类商务PPT图示和4款PPT插件推荐。 本书特点 全书内容丰富、结构清晰，结合作者多年授课和咨询经验，为读者详细介 绍了商务PPT分析、设计和演示的方法与技巧。 本书主要有以下特点： ●注重职场实用性：书中介绍的工具和方法都是工作中经常会遇到的。 ●结合商务案例：书中列举的PPT示例大多数取材于作者深度参与的咨询 项目或知名企业的PPT分析报告。 ●非技术型书籍：本书摒弃了详细列举操作步骤的撰写方法，更多的是从 工具、建议和示例的角度来进行介绍的，让读者在实际应用中可以借鉴参考。 本书适合对象 本书不是从零开始介绍软件操作详细步骤的技术书籍，适合有一定Power- Point软件基础的职场人士阅读，对于关键操作步骤会用截图展现，希望能帮助 读者在制作PPT报告时开阔思路，了解工具，掌握方法，实现成功的商务演示 和汇报。