ICS 03.220.20 R 07 备案号： 中华人民共和国交通行业标准 JT/T 6402005 汽车维修行业计算机管理信息 系统技术规范 Technical specification of management information systems for automobile maintenance and repair trade 2006-01-01实施 2005-09-21 发布 中华人民共和国交通部 发布 次 目 前言 1范围 2规范性引用文件 3.术语和定义 4系统构成和数据信息 系统功能 5 6系统配置 7系统数据接口 8系统性能 9系统安装和维护 附录A(规范性附录) 汽车维修行业计算机管理信息系统数据信息 附录B(规范性附录) 汽车维修企业计算机管理信息系统数据信息 19 参考文献 38 前言 本标准的附录A和附录B都是规范性附录。 本标准由中华人民共和国交通部公路司提出。 本标准由全国汽车维修标准化技术委员会（SAC/TC247)归口。 本标准起草单位：安徽省公路运输管理局、准北市运输管理处。 本标准主要起草人：魏士彬、宁青、席金波、李文杰、陈文忠、李强、徐高峰、李科、李加云、许张红、耿 强、武术。 JT/T640—2005 汽车维修行业计算机管理信息系统技术规范 1范围 本标准规定了汽车维修行业计算机管理信息系统的构成、数据信息、系统功能、配置、接口和性能， 以及系统的安装和维护等要求。 本标准适用于道路运输管理机构的汽车维修行业计算机信息管理和汽车维修企业计算机信息管 理。其他机动车维修行业的计算机信息管理可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研 究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 297 机动车检测维修设备及工具分类与代码 GB/T 2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T 2261 人的性别代码 中国各民族名称代码 GB/T 3304 GB/T 4658 文化程度代码 GB/T 4754 国民经济行业分类代码 政治面貌代码 GB/T 4762 汽车维修术语 GB/T 5624 单位隶属关系代码 GB/T 12404 JT/T 198 营运车辆技术等级划分和评定要求 JT/T 414 道路运政管理信息系统信息结构体系 JT/T 415 道路运政管理信息系统编目编码规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 流程类别workflowtype 汽车维修业户申请从事某类经营活动的类别。 3.2 业务流水号businessserialNo. 业务开始办理时系统产生的流水序号，组成如下： 单位编号(六位）+年月（四位）+流水号（四位） 3.3 修改日期modifieddate 业户资料最终修订时的日期。 3.4 1 JT/T640—2005 单位编号theIDof enterpriseofvehiclemaintenanceand repair 软件使用单位的唯一编号。 3.5 工作单号repairtaskID 汽车维修业户一次维修车辆过程的编号，组成如下： 工单前缀（GZ，两位）+年月日（六位）+流水号（四位） 汽车维修行业管理部门通过汽车维修业户编号和工作单号能唯一确定车辆的一次维修记录。 4系统构成和数据信息 4.1系统构成 系统应由汽车维修行业管理信息系统和汽车维修企业管理信息系统两部分组成；汽车维修行业管 理信息系统数据信息集应符合GB/T297、GB/T5624以及JT/T414等规定的要求，汽车维修企业管理信 息系统数据信息集应符合GB/T5624等规定的要求。 4.2汽车维修行业管理信息系统主要数据信息 汽车维修行业管理信息系统详细数据信息见附录A。 4.2.1业户信息 修量、维修业户维修设备、汽车检测站基本信息、检测量、业户违规等相关信息。 4.2.2车辆信息 车辆基本信息、检测维护、营运状况、车辆技术等级评定、车辆技术等级等相关信息。 4.2.3人员信息 人员基本信息、证件、培训、人员异动等相关信息。 4.2.4单证信息 单证人库、单证领用、单证返回、单证结存、领用单位单证结存、单证作废等相关信息。 4.3汽车维修企业管理信息系统主要数据信息 汽车维修企业管理信息系统详细数据信息见附录B。 4.3.1基本信息 单位基本信息、配件、供应商、人员、客户、车辆、设备和工具等相关信息。 4.3.2车辆维修业务管理信息 维修工作单、维修项目、组合维修项目、维修项目明细、维修用料明细、维修费用明细、维修派工明 细、投诉管理等相关信息。 5系统功能 5.1汽车维修行业管理信息系统功能 对业户、车辆、从业人员等管理应具有相应的增加、删除、修改等权限控制机制。 5.1.1业务办理 5.1.1.1应按业务流程实现维修业户的申请、审核与审批。 5.1.1.2业务流程的流转环节、流转条件、办理时限可由用户自行设计定义。 5.1.1.3待办业务应按业务办理人或时效自动提示和提醒。 5.1.1.4应按类别统计出不同时期内的业务办理情况，按业务办理人考核业务办理效率。 5.1.2业户管理 应对4.2.1所包括的信息进行日常管理。 5.1.3车辆管理 2 JT/T640—2005 5.1.3.1应对4.2.2所包括的信息进行日常管理。 5.1.3.2应接收汽车维修业户或汽车检测站传送的维修、维护和检测记录，能实现二级维护和竣工检 测数据的自动备案，应能查询并打印汽车综合性能检测报告单。 5.1.4从业人员管理 5.1.4.1应对4.2.3所包括的信息进行日常管理。 5.1.4.2从业人员基础信息应从企业管理信息系统中提取。 5.1.5单据管理 应对4.2.4所包括的信息进行日常管理。 5.1.6查询统计 5.1.6.1应按不同的条件对4.2.1所包含的相关信息进行查询统计。 5.1.6.2应按不同的条件对4.2.2所包含的相关信息进行查询统计；应统计出车辆二级维护信息，以 及车辆二级维护执行率。 5.1.6.3应按不同的条件对4.2.3所包含的相关信息进行查询统计。 5.1.6.4对单据的各种状态进行统计。 5.1.6.5统计结果应打印；业户、车辆统计结果应支持数据表格、图形等表示方式；统计条件应支持用 户自行设计定义。 5.2汽车维修企业管理信息系统功能 对业务接待、采购进货、配件销售、工具、人员等管理应具有相应的删除、修改、查询等权限控制机 制。 5.2.1车辆维修 5.2.1.1业务接待 应记录车辆维修接待信息并能打印相关的信息；接待信息中应至少包括客户信息、维修车辆信息和 维修项目信息等基本内容。 5.2.1.2生产调度 应录人、修改维修派工、维修领料、维修退料等信息，并打印出相应的单据。 5.2.1.3检验 应录人维修车辆的在厂检验的各项数据；并打印出机动车维修竣工出厂合格证。 5.2.1.4车辆维修技术档案 应通过车辆的原始数据以及车辆的维修数据建立车辆维修技术档案。 5.2.1.5维修结算 应对未结算的维修工作单进行结算操作并打印出结算单，结算单中应包含车辆的基本信息、工时 费、材料费、应收金额、实收金额、税金、挂账金额以及相应的配件明细和维修项目明细等内容。 5.2.1.6查询统计 5.2.1.6.1应按不同的条件统计维修业务接待记录。 5.2.1.6.2应按不同的条件统计维修车辆的检验信息。 5.2.1.6.3应按不同的条件查询维修派工、领料、退料等车辆维修信息；统计维修工时，统计条件应至 少包含按人员统计和按维修项目统计等方式；统计车辆的返修信息。 5.2.1.6.4应查询车辆二级维护情况，了解该车辆的下次二级维护时间，以提醒车主到期进行二级维 护作业。 5.2.1.6.5应按不同的条件对已结算或已出厂的维修业务进行统计。 5.2.1.6.6统计条件应支持用户自行设计定义。 5.2.2配件管理 3 JT/T640-2005 5.2.2.1采购进货 应记录配件的订货、人库、采购退回等信息；并打印出订货单、人库单、配件采购退单等相应单据。 5.2.2.2配件销售 应记录配件的报价、销售、销售退回等信息；并打印出报价单、销售单、配件销售退单等相应单据。 5.2.2.3库存管理 5.2.2.3.1应对库存中的配件进行盘点，并可打印出相应的盘点单，配件的库存根据盘点操作应实时 产生相应的变化。 5.2.2.3.2应实现配件的调拨并可打印出相应的调拨单，配件的库存根据调拨操作应实时产生相应 的变化。 5.2.2.4账务管理 应对相应的客户、供应商进行收款操作，并生成相应的实收、实付记录；应能增加应收账款、应付账 款的发生记录，并可根据不同的条件进行查询操作。 5.2.2.5工具设备管理 应录人、修改工具入库信息及借出、归还、报废等相关信息，并打印出相应单据。 5.2.2.6人员管理 应录人、修改、打印和查询人员基础档案；数据应报送到汽车维修行业管理信息系统。 5.2.2.7基本信息管理 5.2.2.7.1应录入本单位的基本信息，并可根据不同的情况选择成本核算方式、销售依据和入库单价 核算方式。 5.2.2.7.2应记录供应商、客户、维修车辆、维修项目、组合维修项目以及设施、设备、工具的档案信 息。 5.2.2.7.3应设置维修工时费率、优惠标准以及其他费用。 5.2.2.8查询统计 5.2.2.8.1应按不同条件查询统计配件订货、配件人库、配件退回等信息 5.2.2.8.2应按不同条件