ICS03.220.99 M83 YZ 备案号：9926-2002 中华人民共和国邮政行业标准 YZ/T 0064.2-2001 国内邮件寄递业务单据格式 第2部分：封发邮件总清单 Form of Domestic Mail Service Documents Part 2 : Dispatching Mail Gross List 2001-12-20发布 2002-03-01实施 国家邮政局 发布 YZ/T0064.2-2001 目 次 前言 范围 1 引用标准 2 3 定义 4 纸张要求 2 5 图文区尺寸 2 颜色 6 2 7 字符表示法 2 8 字体、字号 3 9 数据元说明 3 10 封发邮件总清单单据格式 11 封发邮件总清单单据填打格式示例 附录A（标准的附录）封发邮件总清单单据格式 附录B（提示的附录）封发邮件总清单单据填打格式示例 11 YZ/T0064.2-2001 前言 《国内邮件寄递业务单据格式》用以规范国内普通邮件寄递业务的单据格式，使之适合于邮政计 算机系统处理。本标准编制时，主要依据GB/T17298-1998《单证标准编制规则》及国家邮政局制定的 《国内邮件处理规则》，并结合国内用纸和打印机的情况。使编制的单据格式在整体结构及各栏目的设 置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换（EDI）的要求，是国内邮政单据格式系列标 准之一。 本标准采用系列形式，包括下列部分： 国内邮件寄递业务单据格式第1部分：封发邮件清单 国内邮件寄递业务单据格式第2部分：封发邮件总清单 国内邮件寄递业务单据格式第3部分：封发包裹清单 国内邮件寄递业务单据格式第4部分：封发保价邮件清单 国内邮件寄递业务单据格式第5部分：收发邮件路单 国内邮件寄递业务单据格式第6部分：收发航空/汽车/轮船邮件路单 国内邮件寄递业务单据格式第7部分：寄发航空/汽车/轮船邮件总路单 本部分为国内邮件寄递业务单据格式第2部分：封发邮件总清单 本标准的附录A是标准的附录。 本标准的附录B是提示的附录。 本标准由国家邮政局提出。 本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。 本标准起草单位：北京邮电大学 北京市邮政管理局 本标准主要起草人：时良平杜 向世融 独杜晓东郝仰梅 年杨 军邬刚赵明虎 II 中华人民共和国邮政行业标准 国内邮件寄递业务单据格式 第2部分：封发邮件总清单 Formof Domestic Mail ServiceDocuments YZ/T 0064.2-2001 Part 2:Dispatching Mail Gross List 1范围 本标准规定了封发邮件总清单的纸张要求、图文区尺寸、颜色、字符表示法、字体字号、数据元说 明及单据的格式。 本标准适用于打印机打印的封发邮件总清单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据亦可参照 执行。 2引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB3910-83 办公机器和数据处理设备 GB9655-88 信息处理设备汉字间距和行间距 GB16797-1997 无碳复写纸 GB/T15191-94 贸易数据交换 贸易数据元交换 GB/T16832-1997 格式设计基本样式 GB/T17298-1998 单证标准编制规则 YD/T961-1998 国内邮件单据通用技术条件 3定义 3.1数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元（GB/T15191）。 3.2图文区 用于复制、存储或传输顺序记录信息的预定区域（GB/T16832）。 3.3白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3.4行 从图文区上边线向下移动的特定距离，以L表示。 3.5位置 从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。 3.6表格区 按项目画成格子，填写文字或数字的预定区域（YD/T961）。 国家邮政局2001-12-20批准 2002-03-01实施 YZ/T0064.2-2001 4纸张要求 4.1用纸的定量与质量 单联单据采用65g/m²以上的用纸；双联、三联的单据宜采用45～60g/m²无碳复写纸制成的连续格 式纸，技术指标应满足GB16797-1997表1中B等纸的要求。 4.2规格尺寸 封发邮件总清单分为10格与20格两种格式。 4.2.110格封发邮件总清单规格尺寸 长152.4mm（6英寸）±0.5mm，宽140.0mm 4.2.220格封发邮件总清单规格尺寸 长215.9mm（8.5.英寸）±0.5mm，宽140.0.mm 5图文区尺寸 5.1 图文区尺寸 5.1.110格封发邮件总清单图文区尺寸 长130.2mm，宽118.1mm 5.1.220格封发邮件总清单图文区尺寸 长193.7mm，宽118.1mm 5.2白边宽度 5.2.1左白边 (11±0.5)mm 5.2.2上白边 (12.7±0.5）mm 5.3图文区行、位置的宽度值 5.3.1行宽 行宽度值为3.175mm（8行/英寸）。手工填写的单据行距可适当放宽。 5.3.2位置宽 位置宽度值为1.905mm，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。 5.4图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm 6颜色 单据颜色采用白底黑色实线及虚线（表格内的横格线及日戳位置线）、黑字。 7字符表示法 本标准使用字符表示法表示单据中各数据的行、位置和可用空间，并使用以下缩写形式： a为字母字符（一个汉字字符占两个字母字符的位置）。 n为数字字符。 an为字母和数字字符。 3为定长3个字符。 ：为不定长的数据单位。 17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。 ..35×5为可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位。 L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。 2 YZ/T0064.2-2001 P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置的位置号为1，第二个位置的位置号为2，其 他位置号依此类推。 例：L1-7指数据在第1—7行上 P1--35指数据在第1—35个位置上 8字体、字号 单据名称为4号黑体字；单据编号为5号黑体字；单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。 9数据元说明 本章以下各节“表示”中标注（Y）的为印制的字符限定值及区域；标注（T）的为填打（加盖）的 字符限定值及区域。 9.1邮1202X 说明：国内邮件寄递业务单据格式封发邮件总清单单据的编号。10格为邮1202乙；20格为邮1202 丙。 10格、20格： 表示：（Y）an8 8L13P1—8 9.2封发邮件总清单 说明：国内邮件寄递业务单据格式封发邮件总清单单据的名称。 10格、20格： 表示：（Y）a19 9L1—3P22——40 9.3封发日戳 说明：内容包括封发总包的局名、日期和时间。 10格、20格： 表示：（Y）a8 8L45P1—12 (T)an..11X7 L6—12P1—12 9.4接收日戳 说明：内容包括收到总包的局名、日期和时间。 10格、20格： 表示：（Y）a8L4-5P51—62 (T)an..11X7 L612 P51—62 9.5第 号 说明：本份封发邮件总清单的编号。 10格、20格： 表示：（Y）a4L6—7P18—19P30—31 (T)an..8L6—7P20—29 9.6第 说明：封发邮件总清单页数的编号。 5格、10格、20格： 表示：（Y）a4L6—7 P32- 33 P38-—39 (T)n..3L67P34—37 9.7共 页 说明：本份封发邮件总清单的总计页数。 10格、20格： 表示：（Y）a4L67 P4041 P4647 YZ/T0064.2-2001 (T)n..3L6—7P4245 自 局 9.8 说明：缮制封发邮件总清单局的名称。 10格、20格： 表示：（Y）a4L8—9 P18-19P30—31 (T)an..8 L8—9P20—29 9.9至 局 说明：接收封发邮件总清单局的名称。 10格、20格： 表示：（Y）a4L8—9 P32—33 3P4647 (T)an..8 L8—9P3445 9.10格 说明：封发邮件总清单格的序号。 10格： 表示：（Y）an..2L13—16L17—18L19—20 L21--22 2L23—24L25—26 5L27—28L29- 30L31—32L33—34L35—36P1—3 20格： 表示：（Y）an..2L13—16 5L17-18L19—20L21—22 2L23—24L25—26L27—28 L29 30 L3132 L33—34 L35—36 L3738 L3940 L41—42 L4344 L4546 L4748 L4950L51—52L53—54 L55—56P1—3 9.11号 码 说明：散件的号码或清单的号码。 10格： 表示：（Y）a7 L1316 P4—11 (T) n..7 L17—18 L1920 L31—32 L2122 L23-24 L25-26 L27—28 L2930 L33—34L35—36 P4—11 20格： 表示：（Y）a7） L13—16P4—11 (T) n..7 L1718 L19-20 L2122 L23—24L25—26 L2728L29—30 L3132 L3334L35-36 5L37—38 8L39—40L4142 L43-44L45—46 L4748 L49—50 L51—52 L