ICS35.080 CCS L 73 TCCUA 中国计算机用户协会团体标准 T/CCUA XXXXXXXX 信息系统工程建设项目文件归档要求 Document filing requirement of information system engineering construction project （征求意见稿） （本稿完成时间：2022.5.23） 在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。 2022-XX-XX 发布 2022 -XX- XX 实施 中国计算机用户协会 发布 T/CCUA XXXX—XXXX 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由中国计算机用户协会提出并归口。 本文件起草单位：江西睿创科技有限公司，江西省计算机用户协会，江西省档案馆鉴定利用处，江西 省城建档案馆，南昌市城建档案馆，江西省交通运输工程档案馆，江西省自然资源档案馆，中国铁路南 昌局集团有限公司档案史志室，江西省核工业地质局档案馆，南昌航空大学，江西省南档科技发展有限 公司。 本文件主要起草人：熊小环、胡志斌、熊莉萍、张丹平、刘斌、张正辉、王瑞宇、周吉平、黄伟、 冯卫华、辛平文、龙华、马丽兰、黄柔。 II T/CCUA XXXX—XXXX 引言 项目文件与项目资料的归档与管理工作是项目建设单位管理的一项重要基础性工作。信息系统工 程建设各类技术资料与文件的完整性和准确性，会在某种程度上影响信息系统工程建设的质量，也会影 响工程验收后的维护工作。在信息系统工程建设过程中，各类技术资料与文件的收集、整理、保管、调 用都有必要进行规范化管理，这项工作的开展对于信息系统工程建设与验收后项目的维护管理有着重 要的意义。 III T/CCUAXXXX—XXXX 信息系统工程建设项自文件归档要求 1范围 本文件规定了信息系统工程建设项目文件归档工作的相关术语和定义、基本规定、归档文件形成要 求、归档文件收集要求、归档文件整理要求、项目档案验收与移交要求。 本文件适用于信息系统工程规划、立项及建设阶段的项目文件归档管理，原则上不包含验收后投入 使用和运维阶段的文件文档。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法 GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T12628硬磁盘驱动器通用规范 GB/T14689技术制图图纸幅面和格式 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T19668.1信息技术服务监理第1部分：总则 GB/T24422 信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求 GB/T32004 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法 GB/T50319 建设工程监理规范 GB/T50328 建设工程文件归档规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 DA/T 75 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T 78 录音录像档案管理规范 DA/T13档号编制规则 DA/T 22 归档文件整理规则 3术语和定义 T/CCUA XXXX—XXXX 下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 信息系统工程 information system engineering 是以计算机技术和信息技术为主要手段，按照工程学原理，将各种现代管理理论、方法以及各种管 理人员融为一体构建信息系统的过程。信息系统工程建设包含在计算机硬件支持下，对信息网络、资源 及应用系统进行的新建、升级和改造，是以应用管理系统建设为核心对数据资源进行整合的系统性工程。 3. 2 项目文件 project record 政府机构、社会组织或个人在信息系统工程建设过程中所形成各项目的文字、图表、声像、实物等 存储载体的各种信息记录，由电子文件和纸质文件组成。 3. 3 项目档案 project archive 具有凭证、考察和保存价值并归档成组的项目文件，是信息系统工程建设项目竣工验收、运行维护、 升级改造等工作重要依据。 3.4 整理 arrangement 对项目文件进行挑选、分类、组合、排列、装订、编目，使之有序化的过程。 3.5 归档place on file 对项目建设过程中形成的文件材料收集齐全，经过系统整理后，按照类别存入档卷保存备查的过程。 3. 6 案卷file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。一般由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备 考表等四个要素组成。 3.7 立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷的过程，亦称组卷。 3.8 预立卷 pre-filing 对照文件归档范围的类目，预先将文件归入相应的档案盒或文件夹内存放，预见性做好平时文件材 料的归档管理，保证归档文件材料的齐全、完整、安全。 3. 9 验收 checkbeforeacceptance 对信息系统工程建设项目档案进行归档查验审核的过程。 2