ICS 03.240 YZ M81 备案号：11484—2003 中华人民共和国邮政行业标准 YZ/T 0083.4—2002 20032037 机要通信业务单据格式 第4部分：验单 Form of service of confidential communication part 4: verification note 2002-10-16发布 2002-12-01实施 国家邮政局 发布 YZ/T0083.4—2002 目 次 前 言 1 范围 2 规范性引用文件 3 定义 4 纸张要求 5 图文区尺寸 6 单据颜色 7 字符表示法 8 字体字号 数据元说明 附录A（规范性附录）机要邮件验单单据格式 附录B（资料性附录） 机要邮件验单单据填打格式示例 YZ/T0083.4-2002 前言 《机要通信业务单据格式》用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本 标准编制时，主要依据国家邮政局制定的《机要通信业务处理规则》，并结合国内用纸和打印机情况，使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换 （EDI）的要求，是国内邮政单据格式系列标准之 本标准采用系列形式，包括下列部分。 机要通信业务单据格式第1部分：清单 机要通信业务单据格式第2部分：寄单 机要通信业务单据格式第3部分：路单 机要通信业务单据格式第4部分：验单 机要通信业务单据格式第5部分：复单 本部分为机要通信业务单据格式第4部分：验单。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准的附录B是资料性附录。 本标准由国家邮政局公众服务部提出。 本标准由国家邮政局科学研究规划院归口。 本标准起草单位：湖南省邮电科学研究院 本标准主要起草人：刘勤 曾嵘 YZ/T0083.4—2002 机要通信业务单据格式 第4部分：验单 1范围 本标准规定了机要通信业务中使用的“机要邮件验单”（以下简称验单）的纸张要求、图文区尺寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本标准适用于打印机打印的验单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修 改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 3910—83 办公机器和数据处理设备 GB/T 9655—88 信息处理设备汉字间距和行间距 GB/T 15191—94 贸易数据交换贸易数据元交换 GB'16797—1997 无碳复写纸 GB/T16832—1997 格式设计基本样式 YD/T 961—1998 国内邮件单据通用技术条件 YZ/T0028—2001 邮政业务分类与代码集 3定义 3.1. 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域（GB/T16832）。 3.2 白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3.3 表格区 按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域（YD/T961)。 3.4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。 3.5 位置 从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。 3.6 数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元（GB/T15191)。 YZ/T0083.4—2002 4纸张要求 4.1 规格尺寸 长：184.2mm（6英寸）±0.5mm；宽：140.00smm 4.2用纸 验单宜采用45~60g/m²无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足GB16797—1997表中B等纸 的要求。 图文区尺寸 5.1 图文区尺寸 长：158.8mm；宽：118.1mm 5.2白边宽度 5.2.1左白边 (11±0.5)mm 5.2.2上白边 (12.7±0.5)mm 5.3行、位置的宽度值 5.3.1行宽 行宽度值为3.175mm（8行/英寸）。手工填写的单据行距可适当放宽。 5.3.2位置宽 位置宽度值为1.905mm，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。 5.4图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm。 6 单据颜色 单据颜色采用白底红色线、字。 7字符表示法 本标准中使用的字符表示缩写形式： a为字母字符（一个汉字字符占用两个字母字符的位置）。 n为数字字符。 an为字母和数字字符。 3为固定的3个字符长度。 “为不定长的数据单位。 ..17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。 .35×5为可占用5行，每行最多35个字符的不定长的数据单位。 .35×n为每行1~35个字符，不确定行数的不定长的数据单位。 L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。 P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为1，第二个位置的位置号为2，其他位置 号依此类推。 例：L1—7指信息在第1~7行上。 P1-35指信息在第1~35个位置上。 N YZ/T0083.4—2002 8字体字号 单据名称为4号黑体字；单据编号为5号黑体字；单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节“表示”中标注（Y）的为印制的字符限定值及区域，标注（T）的为填打（加盖）的 字符限定值及区域。 9.1(邮5024) 说明：验单的编号 表示：(Y) an8 L1--2 P1—8 9.2机要通信验单 说明：单据名称 表示： (Y) a24 L3—6 P20-43 9.3第 号 说明：验单号码 表示： (Y) a4 L5—6 P51—52 P61—62 (T) a..8 L56 P53—60 9.4由 局 说明：发验局的名称 表示： (Y) a4 L7—8 P8---9 P30—31 (T) a..8 L7—8 P16—23 9.5发 局 说明：被验局的名称 表示：(Y)a4L78P32—33 P54—55 (T) a..8L7-8P40—47 9.6验明各种差错及不符合规定事项如下： 说明：不合规定的事项说明 表示： (Y) a34 L9—10 P1—34 (T) a..1736 L11-38P1—62 9.7附件 说明：随验单附寄的物品 表示： (Y) a6 L39—40 P1—6 (T) an..20 L39- 40P10—29 9.8抄送 说明：验单抄送部门 表示： (Y)a6L39—40 P32-36 (T) an.20 L39—40 P40—59 9.9经手人 说明：验单的经手工作人员签章 表示：(Y）a6 L49—50 P1—6 (T) a.8 L4950 P7—14 9.10主管人 说明：经手人的主管签章 表示：（Y）a6 L49—50 P25—30 YZ/T0083.4—2002 (T) a.8 L49-50 P31—38 9.11发验日戳 说明：验单发出的日戳 表示：（Y）a8L49—50 P5461 (T)an..10x8L41—48P53—62