ICS 03.240 YZ M81 备案号：11482—2003 中华人民共和国邮政行业标准 YZ/T 0083.2—2002 20050640 机要通信业务单据格式 第2部分：寄单 Form of service of confidential communication part 2: forwarding list 2002-10-16发布 2002-12-01实施 国家邮政局 发布 YZ/T-0083.2—2002 目： 次 前言 范围 2 规范性引用文件 3 定义 4 纸张要求 5 图文区尺寸 单据颜色 6 7 字符表示法 8 字体字号 9 数据元说明 附录A（规范性附录） 机要邮件寄单单据格式 附录B（资料性附录） 机要邮件寄单单据填打格式示例 YZ/T0083.2—2002 前 言 《机要通信业务单据格式》用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本 标准编制时，主要依据国家邮政局制定的《机要通信业务处理规则》，并结合国内用纸和打印机情况，使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换 (EDI）的要求，是国内邮政单据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式，包括下列部分。 机要通信业务单据格式第1部分：清单 机要通信业务单据格式第2部分：寄单 机要通信业务单据格式第3部分：路单 机要通信业务单据格式第4部分：验单 机要通信业务单据格式第5部分：复单 本部分为机要通信业务单据格式第2部分：寄单。 本部分的附录A是规范性附录。 本部分的附录B是资料性附录。 本部分由国家邮政局公众服务部提出。 本部分由国家邮政局科学研究规划院归口。 本部分起草单位：湖南省邮电科研院。 本部分主要起草人：刘勤曾嵘 YZ/T0083.2—2002 机要通信业务单据格式 第2部分：寄单 范围 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本部分适用于打印机打印的寄单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修 改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。 GB/T 3910-83 办公机器和数据处理设备 GB/T 9655-88 信息处理设备汉字间距和行间距 GB/T 15191—94 贸易数据交换贸易数据元交换 GB167971997 无碳复写纸 GB/T16832—1997 格式设计基本样式 YD/T961-1998 国内邮件单据通用技术条件 YZ/T0028—2001 邮政业务分类与代码集 3定义 3.1 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域（GB/T16832)。 3.2 白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3.3 表格区 按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域（YD/T961)。 3.4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。 3.5 位置 从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。 3.6 数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元（GB/T15191）。 YZ/T0083.2—2002 4纸张要求 4.1规格尺寸 采用10格隐形横格线寄单。 长152.4mm（6英寸）±0.5mm，宽140.0smm 4.2用纸 寄单宜采用45~60g/m²无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足GB16797-1997表中B等纸 的要求。 5.图文区尺寸 5.1图文区尺寸 长：127.0mm；宽：118.1mm。 5.2白边宽度 5.2.1左白边 (11±0.5)mm 5.2.2上白边 (12.7±0.5)mm 5.3行、位置的宽度值 5.3.1行宽 行宽度值为3.175mm（8行/英寸）。手工填写的单据行距可适当放宽。 5.3.2位置宽 位置宽度值为1.905mm，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。 5.4图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm。 6 单据颜色 单据颜色采用白底红色线、字。 7 字符表示法 本部分中使用的字符表示缩写形式： a为字母字符（一个汉字字符占两个字母字符的位置）。 n为数字字符。 an为字母和数字字符。 3为固定的3个字符长度。 ”为不定长的数据单位。 .17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。 .35×5为可占用5行、每行最多35个字符的不定长的数据单位。 .35×n为每行1~35个字符、不确定行数的不定长的数据单位。 L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。 P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为1，第二个位置的位置号为2，其他位置 号依此类推。 例：L1-7指信息在第1~7行上。 P1一35指信息在第1~35个位置上。 2 YZ/T0083.2-—2002 8 字体字号 单据名称为4号黑体字，单据编号为5号黑体字，单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节“表示”中标注（Y）的为印制的字符限定值及区域，标注（T）的为填打（加盖）的 字符限定值及区域。 9.1（邮5013甲A) 说明：寄单的编号 表示：（Y）an11 1 L1--2 2P1-11 9.2机要邮件寄单 说明：单据名称 表示： (Y) a24 L3—6P20-43 9.3 自 局 说明：寄单的封发局 表示： (Y) a4 L7—8 P20—21P30—31 (T) a..8 L7--8 P22--29 9.4至 局 说明：寄单的接收局 表示： (Y) a4 L7—8 P3233P42—43 (T) a..8 L7—8 P34—41 9.5第 号 说明：寄单号码 表示： (Y) a4 L9—10 P20—21P30—31 (T) n..8 L9—10 P2229 9.6第 页 说明：本号寄单的页数 表示： (Y) a4 L9--10 P32-—33P4243 (T) n..8 P34—41 9.7封发日期： 说明：邮件封发的日期 表示： (Y)al0 L11-—12 P1—10 (T)a14L11—12P11—25 9.8接收局日戳 说明：寄单接收局日截 表示：（ (Y) a10 L11—12 P53—62 (T) an..12×8L3—10P53—62 9.9格 说明：清单在本页的序号 表示：（Y）an..2L13—14L15—16L17—18L19—20L21—22L23—24L25—26L27—28 L29—30 L31—32 L33—34 P1—2 9.10寄达局 说明：邮件寄达的局的名称 YZ/T.0083.2—2002 表示：（Y）an..6L13—14P8—13 L31-32L33—34P3—18 9.11号码 说明：清单号码 表示：（(Y）an..4 L13—14P21—24 (T) an.8 L15—16 L25—26 L27—28L29-30 L23—24 L31--32L33—34P19—26 9.12原寄局 说明：收寄机要邮件的机要通信部门所在地名称 表示：（Y）an..6L13—14P32—37 (T)an..16L15—16L17—18 L21—22L23—24L25—26 L19—20 L27---28 L29 30L31-32L33—34P27—42 9.13备注 说明：注释相关内容的栏目 表示：（Y）an..4L13—14 P51—54 (T) an..20 L15—16 L17--18 L19--20 L21--22 L2324 L25—26 L27—28 L29- 30L31—32L33—34 P43—62 9.14本页合计 件 说明：本页总包数 表示：（Y）a10L35--36 P2--9 P28-29 (T) an..19 L35—36 P10—28 袋 9.15本号单共计 页 说明：本号单总页数和总袋数 表示：（Y）al4L35—36 P50—51 P60—61 (T) an..16 5L35—36P42-—49 P52—59 9.16登记人 说明：寄单登记人签章 表示：（Y）a6L37—38P1—6 (T) a..8 L3738 P7—14 9.17·校对人 说明：校对人签章 表示：（Y）a6 L39 P16 (T) a..8 L39—40 P7—14 9.18开拆人（(1) 说明：邮件接收开拆人（1）签章 表示：（Y）a9 L37—38 P21—29 (T) a..8 L37—38 P30—35 9.19开拆人(2) 说明：邮件接收开拆人（2）签章 表示：（Y）a9 L39—40 P21—29 (T) a..8 L39-—40 P30—35 4