ICS 03.240 YZ M81 备案号：11481—2003 中华人民共和国邮政行业标准 YZ/T 0083.1—2002 20032035 机要通信业务单据格式 第1部分：清单 Form of service of confidential communication part 1: list 2002-10-16发布 2002-12-01实施 国家邮政局 发布 YZ/T0083.12002 目 次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 定义 纸张要求 4 图文区尺寸 5 单据颜色 6 字符表示法 7 8字体字号 数据元说明 附录A（规范性附录） 机要邮件清单单据格式 附录B（资料性附录） 机要邮件清单单据填打格式示例 YZ/T0083.1—2002 前言 《机要通信业务单据格式》用以规范机要通信业务的单据格式，使之适合于邮政计算机系统处理。本 标准编制时，主要依据国家邮政局制定的《机要通信业务处理规则》，并结合国内用纸和打印机情况，使 得编制的单据格式在整体结构及各栏目的设置上符合业务要求，在数据元的描述上满足电子数据交换 （EDI）的要求，是国内邮政单据格式系列标准之一。 本标准采用系列形式，包括下列部分。 机要通信业务单据格式第1部分：清单 机要通信业务单据格式第2部分：寄单 机要通信业务单据格式第3部分：路单 机要通信业务单据格式第4部分：验单 机要通信业务单据格式第5部分：复单 本部分为机要通信业务单据格式第1部分：清单。 本部分的附录A是规范性附录。 本部分的附录B是资料性附录。 本部分由国家邮政局公众服务部提出。 本部分由国家邮政局科学研究规划院归口。 本部分起草单位：湖南省邮电科学研究院 本部分主要起草人：刘勤曾嵘 Ⅱ YZ/T0083.1—2002 机要通信业务单据格式 第1部分：清单 范围 本部分规定了机要通信业务中使用的“机要邮件清单”（以下简称清单）的纸张要求、图文区尺寸、 单据颜色、字符表示法、字体字号、数据元说明及单据的式样。 本部分适用于打印机打印的清单的设计、印刷和计算机处理。手工填写的单据也可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修 改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。 GB/T 3910-83 办公机器和数据处理设备 GB/T 9655—88 信息处理设备汉字间距和行间距 GB/T15191—94 贸易数据交换贸易数据元交换 GB 16797—1997 无碳复写纸 GB/T16832—1997 格式设计基本样式 YD/T961—1998 国内邮件单据通用技术条件 YZ/T0028-—2001 邮政业务分类与代码集 3定义 3.1 图文区 用于复制、存储或传输记录信息的预定区域（GB/T16832)。 3.2 白边 图文区与单据纸张边缘之间的距离。 3.3 表格区 按项目列成格子，分别填写文字或数字的区域（YD/T961)。 3.4 行 从图文区上边缘向下移动的特定距离，以L表示。 3.5 位置 从图文区左边线向右移动的特定距离，以P表示。 3.6 数据元 在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元（GB/T15191）。 YZ/T0083.1—2002 4纸张要求 4.1规格尺寸 采用20格隐形横格线清单。 长215.9mm（8.5英寸）±0.5mm，宽140.0%smm 4.2用纸 清单宜采用45~60g/m²无碳复写纸制作成连续格式纸。技术指标应满足GB16797一1997表中B等纸 的要求。 5图文区尺寸 5.1图文区尺寸 长：190.5mm；宽：118.1mm。 5.2白边宽度 5.2.1＇左白边 (11±0.5)mm 5.2.2上白边 (12.7±0.5)mm 5.3行、位置的宽度值 5.3.1行宽 行宽度值为3.175mm（8行/英寸）。手工填写的单据行距可适当放宽。 5.3.2位置宽 位置宽度值为1.905mm，一个汉字字符（含全角字符）占两个字母字符的位置。 5.4图文区上边线到表格区上边线的距离 图文区上边线到表格区上边线的距离为38.1mm。 6单据颜色 单据颜色采用白底红色线、字。 7字符表示法 本部分中使用的字符表示缩写形式： a为字母字符（一个汉字字符占两个字母字符的位置）。 n为数字字符。 an为字母和数字字符。 3为固定的3个字符长度。 …为不定长的数据单位。 ..17为最多可用17个字符位置的不定长的数据单位。 .35×5为可占用5行、每行最多35个字符的不定长的数据单位。 ..35×n为每行1~35个字符、不确定行数的不定长的数据单位。 L为行，后接行号。图文区上边线下第一行行号为1，第二行行号为2，其他行行号依此类推。 P为位置，后接位置号。图文区左边线右边第一个位置号为1，第二个位置的位置号为2，其他位置 号依此类推。 例：L1一7指信息在第1~7行上。 P1一35指信息在第1~35个位置上。 2 YZ/T0083.1-2002 8字体字号 单据名称为4号黑体字，单据编号为5号黑体字，单据其余数据元名称和填打的内容为5号宋体。 9 数据元说明 本章以下各节“表示”中标注（Y）的为印制的字符限定值及区域，标注（T）的为填打（加盖）的 字符限定值及区域。 9.1（邮5012甲A) 说明：清单的编号 表示：（Y）an11 1L1—2P1-11 9.2机要邮件清单 说明：单据名称 表示：（Y）a24 L3—6 P20—43 局 9.3自 说明：清单的封发局 表示： (Y) a4 L7—8 P20—21P30—31 (T) a..8 L7-8 P2229 局 9.4至 说明：清单的接收局 表示：·(Y).a4L7-8 P32—33P42—43 (T) a..8 L7-8 P34—41 第 96 号 说明：清单号码 表示： (Y) a4 L9- -10 P20--21 P30—31 (T) n.8 L9—10 P22—29 9.6第 页 说明：本号清单的页数 表示：(Y）a4L9—10P32-33P42—43 (T) n..8L9—10 P34—41 9.7封发日期 说明：邮件封发的日期 表示：（Y）a10L11—12 P1—10 (T) al4 L11-12 P11—25 9.8接收局日戳 说明：清单接收局日戳 表示：(Y）a10L11—12P53-62 (T)an..12x8L3-10P53-—62 9.9 格 说明：机要邮件在本页的序号 表示： (Y)an..1 L29—30L31—32 L33—34L35—36L37-38 L3940L41—42 L4344 L45—46L47-48 L49—50 L51—52 L5354.P1—2 9.10号码 说明：机要邮件的编号 3 YZ/T0083.1—2002 表示： (Y)an..4L13—14P5—10 (T)an..8L15-16L17—18 8L19—20L21—22 L23—24 L25—26 5L27—28.L29—30 L31—32L3334L35—36 5L37—38L39—40 L41—42 L43-44 L45-46 L47-48L49—50 L5152 L5354 P3—10 9.11收寄局名 说明：收寄机要邮件的机要通信部门所在地名称 表示：(Y）an..8 L13—14 P19—22 (T) an..20 L15—16 L1718 L19--20 L2122 L23—24 L25—26 L2728 L29- 30L31-32L33—34 L35—36 L3738 L39—40 L41 42 L43— -44 L4546 L47—48 L49- 50L5152 L5354 P11—30 9.12绝 说明：机要邮件的密级 表示：（Y）an.2L13-14P35—36 L31-32 L41-42 L43—44 L45—46 L47—48 L49—50 L5152 L53-54 P31—34 9.13机 说明：机要邮件的密级 表示： (Y) an.2 L13-—14 P36-37 (T) an..4 L15—16 L17—18 L19—20 L21—22L23—24 L2526 L2728 L29—30 L3132 L33—34L3536 L37-38 L39—40 L41—42 L43—44 L45—46 L4748 L49—50 L51—52 L53—54 P35—38 9.14秘 说明：机要邮件的密级 表示： (Y)an..2L13—14P40—41 (T)an..4L15—16L17-18 L19-20 L21-22 L23—24 L25—26 L27—28L29—30 L31—32 L33—34L3536 L39—40 L41--42 L43—44 L45-46 L47-48L49—50 L3738 L51--52L53-54P39—42 9.15备注 说明：注释相关内容的栏目 表示：（ (Y) an..4 L13-14 P51--54 (T) an..20 L15—16 L17—18 L19-20 L21-22 L23—24 L2526 L27---28 L29- 30L31—32 L33--34 L35—36 L37—38 L39— -40 L41- 42 L43- 44 L45- -46 L47—48 L49- P43—62 50L51—52 L53- 54 9.16本页合计 件 说明：本