2 0 2 5 0 4 2 7 发 布 － － 2 0 2 5 0 8 0 1 － － 实 施 高 标 准 农 田 建 设 项 目 档 案 管 理 规 范 0 0 中 华 人 民 共 和 国 农 业 行 业 标 准 备 案 号 ： X X X X - X X X X Ｉ Ｃ Ｓ 6 5 . 0 2 0 . 0 1 C C S B 4 7 3 0 — 2 0 2 5 S p e c i f i c a t i o n f o r a r c h i v a l m a n a g e m e n t o f w e l l - f a c i l i t a t e d f a r m l a n d c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s Ｎ Ｙ ／ Ｔ 中 华 人 民 共 和 国 农 业 农 村 部 发 布NY/T４７３０—２０２５ 目　　次 前言 Ⅱ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 １　范围 １ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ２　规范性引用文件 １ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ３　术语和定义 １ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ４　总则 ３ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ５　项目档案工作的组织及职责任务 ３ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ６　项目文件管理 ４ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ７　项目档案管理 ５ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ８　项目电子文件归档与电子档案管理 ５ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ９　项目档案移交 ６ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 附录A(规范性)　高标准农田建设项目文件归档范围和保管期限 ７ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 参考文献 １１ 􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺􀆺 ⅠNY/T４７３０—２０２５ 前　　言 本文件按照GB/T１􀆰１—２０２０«标准化工作导则　第１部分:标准化文件的结构和起草规则»的规定 起草. 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由农业农村部农田建设管理司提出. 本文件由农业农村部耕地质量标准化技术委员会归口. 本文件起草单位:农业农村部耕地质量监测保护中心. 本文件主要起草人:闫东浩、吴长春、曾勰婷、赵明、李荣、钟峰、周自军、李寒、裴军、徐宝双、汤光伟、 向平方. ⅡNY/T４７３０—２０２５ 　 　 　高标准农田建设项目档案管理规范 １　范围 本文件规定了高标准农田建设项目(以下简称“项目”)档案管理的总则、组织机构及职责任务、项目文 件管理、项目档案管理、项目电子文件归档与电子档案管理、项目档案移交等要求. 本文件适用于高标准农田建设项目档案的管理. ２　规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件. GB/T１０６０９􀆰３　技术制图复制图的折叠方法 GB/T１１８２２　科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T１４６８９　技术制图　图纸幅面和格式 GB/T１８８９４　电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T３２００４　信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久和耐用性要求与测试方法 DA/T１２　全宗卷规范 DA/T２８　建设项目档案管理规范 DA/T３１　纸质档案数字化规范 DA/T３８　档案级可录类光盘CDＧR、DVDＧR、DVD＋R技术要求和应用规范 DA/T５０　数码照片归档与管理规范 DA/T７８　录音录像档案管理规范 ３　术语和定义 下列术语和定义适用于本文件. ３􀆰１ 高标准农田　wellＧfacilitatedfarmland 田块平整、集中连片、设施完善、节水高效、农电配套、宜机作业、土壤肥沃、生态友好、抗灾能力强,与 现代农业生产和经营方式相适应的旱涝保收、稳产高产的耕地. [来源:GB/T３０６００—２０２２,３􀆰１] ３􀆰２ 高标准农田建设　wellＧfacilitatedfarmlandconstruction 为减轻或消除主要限制性因素、全面提高农田综合生产能力而开展的田块整治、灌溉与排水、田间道 路、农田防护与生态环境保护、农田输配电等农田基础设施建设和土壤改良、障碍土层消除、土壤培肥等农 田地力提升活动. [来源:GB/T３０６００—２０２２,３􀆰２] ３􀆰３ 单项工程　unitofproject 项目建设的组成部分,具有独立的设计文件,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程. ３􀆰４ 项目法人　projectlegalperson １NY/T４７３０—２０２５ 项目建设的责任主体,负责项目实施的组织管理,在项目建设过程中负总责的组织. ３􀆰５ 参建单位　projectparticipant 参与项目建设并承担特定法律责任的所有单位,主要包括勘察设计、施工、总承包、监理、设备制造、第 三方检测等单位. [来源:DA/T２８,３􀆰５] ３􀆰６ 项目文件　projectrecord 项目在勘察设计、申报与审批、组织实施、竣工验收等项目建设过程中形成的文字、图表、音像、实物等 形式的文件材料. ３􀆰７ 前期文件　recordoftheprophase 项目在项目储备、勘察设计、申报与评审等项目前期准备过程中形成的文件. ３􀆰８ 施工文件　recordoftheconstructionprocess 项目施工过程中形成的反映项目建设管理、技术、工程质量管理等建设情况的文件. ３􀆰９ 监理文件　recordofthesupervision 工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成的反映监理管理、进度控制、质量控制、造价控制 等监理情况的文件. ３􀆰１０ 竣工验收文件　recordoftestoncompletion 项目竣工验收过程中形成的反映验收各阶段的文件. [来源:DA/T２８,３􀆰１１] ３􀆰１１ 项目电子文件　projectdigitalrecord 在数字设备及环境中生成,以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、 处理、记录并反映项目建设和各项管理活动的文件,包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视 频电子文件、音频电子文件等. [来源:DA/T２８,３􀆰１２] ３􀆰１２ 项目文件归档　filingoftheprojectrecord 项目法人设立的工程管理相关部门及参建单位将办理完毕且具有保存价值的项目文件经系统整理交 项目法人档案管理部门的过程. ３􀆰１３ 项目档案　projectarchives 经过鉴定、整理并归档的项目文件. [来源:DA/T２８,３􀆰１４] ３􀆰１４ 项目电子档案　digitalprojectarchive 在项目建设过程中产生的、具有保存价值并作为档案保存的一组有联系的电子文件及其相关过程信 息的集合. [来源:DA/T２８,３􀆰１５] ３􀆰１５ ２NY/T４７３０—２０２５ 项目档案移交　transferofprojectarchive 项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议或规定,将有关项目档案交运行管理单位、项目主管部门或 有关档案管理部门的过程. [来源:DA/T２８,３􀆰１６] ４　总则 ４􀆰１　项目法人对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准,业务上接受档案行政管理部 门和上级主管部门的监督和指导. ４􀆰２　项目法人、各参建单位配备项目档案工作所需的场地、设施设备、人员、经费等工作必需的管理资源. ４􀆰３　项目档案工作与项目管理同步开展,融入项目建设的全过程. ４􀆰４　项目法人、各参建单位负责项目建设节点控制文件管理的质量,对项目文件进行全过程管理. ４􀆰５　项目档案齐全、完整、准确、系统和安全,满足项目建设、运行和建后管护等活动在证据、责任、质量追 溯和信息查询等方面的需要. ５　项目档案工作组织及职责任务 ５􀆰１　项目档案工作组织 ５􀆰１􀆰１　项目法人应明确档案管理部门负责项目档案管理工作,配备满足档案工作所需的人员. ５􀆰１􀆰２　项目档案人员应经过项目档案管理培训,掌握项目档案管理必备的专业知识和技能. ５􀆰１􀆰３　项目法人、参建单位应配备专人或指定人员负责项目建设期间的档案工作,工作人员不得随意更 换;确需变动的,须办理所负责项目文件交接手续. ５􀆰２　项目档案工作的职责任务 ５􀆰２􀆰１　项目法人 ５􀆰２􀆰１􀆰１　依据国家有关项目档案工作的法律法规和标准规范,结合当地农田建设管理实际,制定项目文 件管理和档案管理相关制度. ５􀆰２􀆰１􀆰２　与参建单位签订合同、协议时,应设立文件管理的专门章节或条款,明确项目文件管理的质量标 准及违约责任等内容;与监理单位签订的合同条款,应明确监理单位对所监理项目的文件管理承担检查、 审查责任. ５􀆰２􀆰１􀆰３　应建立项目文件