! 7 ,     江苏省市场监督管理局 发 布 中 国 标 准 出 版 社 出 版档案移交与接收规范 Specification for archive transfer and accession 2025 -07-28 发布 2025 -08-28 实施CCS A 14 DB32/T 5157 —2025ICS 01.140.20DB32/T 5157 —2025 前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 1 范围………………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 …………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 2 4 移交与接收范围及内容 …………………………………………………………………………………… 2 5 移交与接收时限 …………………………………………………………………………………………… 3 6 档案质量要求 ……………………………………………………………………………………………… 3 7 移交与接收程序 …………………………………………………………………………………………… 5 附录 A（资料性） 移交进馆档案解密意见表 ………………………………………………………………… 8 附录 B（资料性） 移交进馆档案解密情况汇总表 …………………………………………………………… 9 附录 C（资料性） 移交进馆档案开放审核意见表 ………………………………………………………… 10 附录 D（资料性） 移交进馆档案开放审核情况汇总表 …………………………………………………… 11 附录 E（资料性） 移交进馆档案概况表 …………………………………………………………………… 12 附录 F（资料性） 传统载体档案综合统计表 ……………………………………………………………… 13 附录 G（资料性） 电子档案综合统计表 …………………………………………………………………… 14 附录 H（资料性） 按件整理文书档案数量统计表 ………………………………………………………… 15 附录 I（资料性） 电子档案移交与接收登记表 ……………………………………………………………… 16 附录 J（资料性） 档案移交验收申请表 ……………………………………………………………………… 17 附录 K（资料性） 档案接收工作检查记录表 ……………………………………………………………… 18 附录 L（资料性） 接收档案防霉防虫检查记录表 ………………………………………………………… 19 附录 M（资料性） 电子档案接收检测登记表 ……………………………………………………………… 20 附录 N（资料性） 档案交接文据 …………………………………………………………………………… 22 附录 O（资料性） 接收档案消杀记录表 …………………………………………………………………… 23 附录 P（资料性） 档案馆档案接收登记簿 ………………………………………………………………… 24 参考文献 ……………………………………………………………………………………………………… 25目 次 ⅠDB32/T 5157 —2025 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则　第 1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由江苏省档案局提出 、归口并组织实施 。 本文件起草单位 ：江苏省档案馆 、江苏省交通运输厅 、南京市档案馆 、常州市档案馆 、宜兴市档案史 志馆。 本文件主要起草人 ：赵深、蔡宜军、刘峰、蔡和、蒋守国、蔡炜斌、韩浩明、傅小雨、章瑾、孙明霞、缪华、 韦秀霞、张凌霄、陆静贤、沈涛。 ⅢDB32/T 5157 —2025 档案移交与接收规范 1 范围 本文件规定了档案移交与接收的范围 、内容、时限、质量要求和程序 。 本文件适用于机关 、团体、企业事业单位和其他组织档案的移交与国家综合档案馆档案的接收 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件 ；不注日期的引用文件 ，其最新版本 （包括所有的修改单 ）适用于本 文件。 GB/T 9705　文书档案案卷格式 GB/T 10609 .3　技术制图　复制图的折叠方法 GB/T 11821　照片档案管理规范 GB/T 11822　科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894　电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 39362　党政机关电子公文归档规范 GB/T 42727　政务服务事项电子文件归档规范 GB/T 43539　政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范 DA/T 2　科学技术研究项目档案管理规范 DA/T 12　全宗卷规范 DA/T 14　全宗指南编制规范 DA/T 15　磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18　档案著录规则 DA/T 22　归档文件整理规则 DA/T 28　建设项目档案管理规范 DA/T 31　纸质档案数字化规范 DA/T 32　公务电子邮件归档管理规则 DA/T 39　会计档案案卷格式 DA/T 40　印章档案整理规则 DA/T 50　数码照片归档与管理规范 DA/T 62　录音录像档案数字化规范 DA/T 70　文书类电子档案检测一般要求 DA/T 78　录音录像档案管理规范 DA/T 80　政府网站网页归档指南 DA/T 89　实物档案数字化规范 DA/T 93　电子档案移交接收操作规程 DB32/T 505　文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式 DB32/T 1893　电子档案基础元数据数据库结构和封装格式 1DB32/T 5157 —2025 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。 3.1 档案移交 archive transfer 机关、团体、企业事业单位和其他组织依据国家规定把档案交给国家综合档案馆保存的过程 。 3.2 档案接收 archive accession 国家综合档案馆依据国家规定收存机关 、团体、企业事业单位和其他组织档案的过程 。 4 移交与接收范围及内容 4.1 移交与接收范围 4.1.1 组织机构的档案 4.1.1.1 各级国家综合档案馆接收本级下列组织机构的档案 ： a）中国共产党委员会及所属各部门 ； b）人民代表大会及其常设机构 ； c）人民政府及其所属各部门和单位 ； d）人民政协及其常设机构 ； e）纪委监委 ； f）人民法院 、人民检察院 ； g）民主党派 、工商联机关 ； h）工会、共青团、妇联等人民团体 ； i）国有企业 、事业单位 ； j）其他按规定应向国家综合档案馆移交档案的单位 。 4.1.1.2 各级国家综合档案馆可根据实际全部或部分接收 4.1.1.1所列机构的下属单位和临时机构的档 案。乡镇机构形成的档案列入县级国家综合档案馆接收范围 。 4.1.1.3 撤销机关的档案 ，应依据规定向本级国家综合档案馆移交 ；一个机关并入另一个机关或几个机 关合并为一个新的机关 ，其档案移交给合并后的机关集中管理或向本级国家综合档案馆移交 ；机关所属 机构撤销的 ，其档案由主管机关集中管理 ，属于国家综合档案馆接收范围的依据规定向本级国家综合档 案馆移交 。 4.1.1.4 国有企业及其子企业发生关闭 、破产、转制等，事业单位发生撤销 、合并等情况 ，其相关档案由本 级国家综合档案馆接收 。 4.1.2 重要历史 、专题、专业的档案 各级国家综合档案馆接收下列重要历史 、专题、专业的档案 ： a）中华人民共和国成立前各个历史时期政权机构 、社会组织 、著名人物等形成的档案 ； b）重大活动 、重特大事件形成的档案 ； c）反映党和国家领导人在江苏各地公务活动 、各级党委政府主要领导人公务活动 、国内外知名人 物在江苏各地重要活动的档案 ； d）关系国家安全 、国计民生 、公共服务 、新兴产业等重点行业档案 ； 2DB32/T 5157 —2025 e）反映各地政治 、经济、文化、科技、生态、体育等领域发展成就的重点项目档案 ，为满足各项事业 发展和人民群众基本需求而建立的专业档案 。 4.2 移交与接收内容 各移交单位应向本级国家综合档案馆移交以下档案和相关材料 ： a）文书、科技、会计、专业、录音、录像、照片、实物、业务数据 、公务电子邮件 、网页信息 、社交媒体等 各种门类 、载体的档案 （含电子档案 ） ； b）与移交单位工作职能和业务工作有关 ，有助于了解档案内容的各种资料 ，包括出版物 、文件汇 集、资料汇编 、统计资料 、史志年鉴等 ； c）纸质和机读目录 ； d）传统载体档案的数字化成果 ； e）涉密档案解密材料 ； f）档案开放审核材料 ； g）特殊格式电子档案的读取平台 ； h）与移交档案相关的全宗卷文件材料 。 5 移交与接收时限 5.1 省级、设区的市级机关 、团体、企业事业单位和其他组织具有永久 、定期 30年及以上保存价值的档 案，应自档案形成之日起满 20年即向本级国家综合档案馆移交 ；县级机关 、团体、企业事业单位和其他组 织具有永久 、定期 30年及以上保存价值的档案 ，应自档案形成之日起满 10年即向本级国家综合档案馆