ICS97.220.10 CCSY55 CQAMSA 重庆市汽车摩托车运动协会团体标准 T/CQAMSA0099—2025 赛事秘书处操作规范 Specificationforsecretariatoperationsinsportingevents 2025-08-08发布 2025-08-08实施 重庆市汽车摩托车运动协会  发布 全国团体标准信息平台 全国团体标准信息平台 T/CQAMSA0099—2025 I目次 前言.......................................................................................................................................................................III 引言........................................................................................................................................................................V 1范围...................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件..............................................................................................................................................1 3术语和定义......................................................................................................................................................1 4总体原则..........................................................................................................................................................2 5组织分工..........................................................................................................................................................2 6会议管理..........................................................................................................................................................3 7文件通知管理..................................................................................................................................................4 8沟通协调..........................................................................................................................................................5 9资料归档..........................................................................................................................................................6 10应急管理........................................................................................................................................................7 全国团体标准信息平台 全国团体标准信息平台 T/CQAMSA0099—2025 III前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由重庆市汽车摩托车运动协会提出并归口。 本文件起草单位：中汽赛智商业管理有限公司、重庆方格旗汽车运动文化有限公司、重庆车艺师汽 车服务有限公司、重庆英腾美讯文化传媒有限公司、重庆中安旅游开发（集团）有限公司、重庆极峰汽 车赛事策划有限公司、重庆涪陵动物园有限公司、重庆财经学院。 本文件主要起草人：谭孝露、江来、裴彦钧、杨彬、陈仲华、傅其勇、郑雪强、韩风、黄文涛。 全国团体标准信息平台 全国团体标准信息平台 T/CQAMSA0099—2025 V引言 在各类体育赛事组织与运营过程中，秘书处作为赛事管理系统的中枢部门，承担着信息统筹、事务 协调、文件处理、会议组织、对内对外联络等基础性、枢纽性工作。秘书处的运转效率直接关系到赛事 组织的整体效能与运作有序性，是保障赛事运行高效、流程规范、指令畅通的重要保障力量。 随着大型体育赛事和多主体协作型赛事日趋复杂化，秘书事务逐渐呈现出周期长、事项多、接口广、 标准化要求高等特征。一些赛事在实践中仍存在职责边界不清、流转流程繁杂、文件管理混乱、应急响 应机制缺失等问题，影响了组织效率和协调能力。因此，亟需制定统一、系统、可操作的秘书处运行规 范，强化制度执行力与标准落地性。 本文件立足赛事秘书工作的基本特性与实践经验，结合赛事组织管理的实际需要，明确秘书处的职 责定位、组织体系、运行流程与工作要点，提出文件管理、会议组织、事务处理、数据归档、应急协调 等方面的具体要求，旨在提升赛事秘书事务工作的制度化、规范化、专业化水平。 本文件适用于各类体育赛事组织过程中秘书处工作的组织实施、岗位协作与过程管理，可供赛事主 办单位、承办单位及赛事秘书团队参考使用，也适用于地方体育管理部门、行业协会等相关单位的赛事 组织管理工作。 全国团体标准信息平台 全国团体标准信息平台