ICS01.140.20 CCSA14 14 山西省地方标准 DB14/T3505—2025 交通行政审批电子档案元数据规范 2025-07-10发布 2025-10-10实施 山西省市场监督管理局  发布DB14/T3505—2025 I目次 前言.......................................................................................................................................................................III 1范围...................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件..............................................................................................................................................1 3术语和定义......................................................................................................................................................1 4元数据设计......................................................................................................................................................2 附录A（规范性）元数据及元数据表述........................................................................................................4 附录B（资料性）目录数据记录表...............................................................................................................17DB14/T3505—2025 III前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山西省交通运输厅提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对本文件的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省交通运输标准化技术委员会（SXS/TC37）归口。 本文件起草单位：山西省交通运输厅、北京当代档案事务咨询中心、山西汇诚档案管理服务有限公 司、山西晋路软件有限公司。 本文件主要起草人：王改娇、郝丽欣、王强、王亚虎、刘诚、刘宁、付渊、崔志桐、王剑锋、王震 霄、张晓涛、王宁、刘忠飞、闫江维、沈雅堃。 DB14/T3505—2025 1交通行政审批电子档案元数据规范 1范围 本文件规定了交通行政审批电子档案元数据设计的一般要求。 本文件适用于交通行政审批电子档案元数据的设计，其他行政审批电子档案可参照使用。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T39554.1全国一体化政务服务平台政务服务事项基本目录及实施清单第1部分：编码要求 GB/T42727政务服务事项电子文件归档规范 DA/T46文书类电子文件元数据方案 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 交通行政审批事项 交通运输部门或行政审批部门依法审查准予申请人从事相关交通活动或认可其资质的行政许可、非 行政许可的审批。 3.2 电子文件 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。 [来源：GB/T18894-2016,3.1] 3.3 电子档案 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 [来源：GB/T18894-2016,3.2] 3.4 元数据 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 [来源：GB/T18894-2016,3.3] 3.5 容缺归档 DB14/T3505—2025 2一个办件的某些归档材料在办理过程中未进入行政审批事项办理系统，在该办件电子文件归档时以 不完整状态进行归档标记的方式。 3.6 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源：DA/T46-2009,3.10] 3.7 办件 行政审批事项按程序办理完毕并形成相应结果的单个活动。 4元数据设计 4.1归档配置信息元数据 归档配置信息元数据由业务系统在电子文件形成和归档阶段进行捕获。归档配置信息元数据描述如 下所示，具体配置内容按照表A.1： ——事项清单信息，包含事项基本目录信息； ——归档文件目录信息，包含应归档和容缺归档的信息； ——归档文件信息，包含案卷级、文件级描述归档文件。 4.2办件信息元数据 办件信息元数据主要由业务系统在事项办理阶段捕获。办件信息元数据描述如下所示，具体配置内 容按照表A.2： ——办件基本信息，包含办件名称、时间、编码、形式等； ——申请者信息，包含申请人、委托代理人、法人等信息； ——办件流程信息； ——电子签章信息，包含签名时间、签名人、签名算法、签名结果等； ——办结信息； ——支付信息； ——物流信息； ——评价信息。 4.3案卷信息元数据 案卷信息元数据主要由业务系统和电子档案管理系统在电子文件归档、电子档案管理阶段采集。案 卷信息元数据描述如下所示，具体配置内容按照表A.3： ——档案基本信息，包含档号、案卷号、案卷题名、年度、保管期限、密级等； ——档案管理过程描述，包含管理活动项编码、管理活动项名称、行为名称、行为人、行为人部 门等。 4.4封装包信息元数据 封装包信息元数据描述归档信息包和移交信息包的封装包类型、封装时间、封装包创建单位、封装 客户端IP、数据来源等信息，具体配置内容按照表A.4。 4.5目录数据