ICS 03. 100.99 NB A14 备案号：57357—2017 中华人民共和国能源行业标准 NB/T51065—2016 煤炭工业企业档案分类规则 Coal industry enterprise archives classification rules 2016-12-05发布 2017-05-01实施 国家能源局 发布 NB/T51065—2016 目 次 前言 范围 1 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 基本规定 类目设置 5 2 标识符号 6 7 编号 附录A（规范性附录） 煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表 参考文献 NB/T51065—2016 前 言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草， 本标准由中国煤炭工业协会提出并归口。 本标准起草单位：中国煤炭工业协会档案分会、国家安全生产监督管理总局档案馆（煤炭工业档案 馆）、神华集团有限责任公司、中国中煤能源集团有限公司、中国煤炭地质总局、山西热煤集团有限责任 公司、开（集团）有限责任公司、陕西煤业化工集团有限责任公司、河南省煤炭行业档案馆、神华神东煤 炭（集团）有限责任公司、神华准格尔能源有限责任公司、神华北电胜利能源有限公司、中煤陕西中安项 目管理有限责任公司， 本标准主要起草人：解宏绪、李石墅、陆颖蔻、高燕春、既增涛、张利亚、毛利红、赵伯亚、铁旭初、 张春喜、左永红、赵堆、雷洁雅、孙同仁、刘春科、马蓬华、史文梅、孙忠男。 NB/T51065—2016 煤炭工业企业档案分类规则 范围 本标准规定了煤炭企业档案的分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、编号则和方法等， 本标准适用于煤炭工业企业的档案分类整理、类目标识、档号编制以及案卷排架管理，煤炭行业其 他单位可参照执行， 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T11821! 照片档案管理规范 GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分，电子文件妇档与档案 管理 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 15 磁性载体档案管与保护规范 DA/T 40 印章档案整理规则 DA/T 43 编微胶片数字化技术规荐 3术语和定义 DA/T1—2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业档案 business archival 是指企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字材料、 图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 档案分类 archival classification 是根据档案的共同点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。 3.3 类目标识categoryidentification 识别与区分档案类别的符号。 3. 4 件item 归档文件的整理单位。 基本规定 4.1 煤炭工业企业档案分类规则是以煤炭企业全部档案为对象，按照企业管理职能分工，并结合企业 1 NB/T51065—2016 档案的内容及其形成特点进行划分，保持档案间的有机联系，便于档案实体的科学管理和综合开发 利用 4.2煤炭工业企业档案分类应考虑档案归类的可操作性和检索的便利性，兼顾煤炭工业实际和档案管 理信息化的需要，优化分类层级设置，同时类目和代码具有可扩展性，适应煤炭企业业务活动发展变化 的需要。 4.3煤炭工业企业档案分类在充分考虑企业档案工作的实际情况下，以企业管理职能为基础进行类目 设置。本规则采用两级类日模式管理。 4.4各类档案的案卷排列，按每个类别的索卷自然顺序排列，特殊情况下，由于档案形成规律和利用 特点不同，为方便提供利用，在保持档案有机联系和成套性的原则下，可以采取灵活的排列方法，但必须 系统、规律、有序。 4.5本规期是煤炭工业企业档案分类的基本依据，本规则施行之前形成的档案和已经整理组卷的档 案，保持不变，未整理组卷的应按此规则执行， 5 类目设置 5.1煤炭工业企业档案分类设置十一个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术 管理类、地质勤测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、职工管理类。为便于 管理与利用，在以上十一个一级类目之后，将特殊载体类档案单独整理，单独编号，也作为一级类目进行 设置。特殊载体类档案归档时，应分别符合GB/T11821、GB/T17678.1、DA/T15.DA/T40、DA/T43 的规定，大型企业或生产程序待殊复杂的企业，有些档案难以人以上十二大类目时，可根据实际需要 增设一级类目 5.2煤炭工业企业档案二级类目根据现代企业制度和科学技术的发展，按照企业管理职能和特点设 置，类日的级位表示上下位的录属关系，企业可参照《煤炭工业企业档案分类及类日标识符号表》（附录 A)中的基本范围，结合企业的实际情况确定 5.3一级、二级类目名称、类号应按《煤炭工业企业档案分类规则》所列的类日名称、编号执行，对其中 没有档案实体的类目，要留空位空号，不得申用。三级及三级以下类目的设置，企业可根据实际情况自 行设置。 6标识符号 6.1 煤炭工业企业档案分类采用提合编号制，即一级类目采用英文字每序标识，： 党群工作类——A 行政管理类——B 经营管理类——C 生产技术管理类——D 地质勘测类—E 基本建设类——F 科学技术研究类一一G 设备仪器类——H 产品类——J 会计类———K 职工管理类———L 特殊载体类 M NB/T510652016 6.2煤炭工业企业档案二级类目用阿拉伯数字标识，采用“双位制”，即用两位阿拉伯数字表示一层类 日，从01开始，依次层累为02、03、、99 6.3煤炭工业企业档案的保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码"Y"“D30""D10" 标识， 7编号 7.1党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号排列方法 7.1.1上述儿大类档案的编号排列按大类一年度一属类排列，即在一级类目内分年度整理档案，在各 年度内，按二级类目进行编号排列。 目·年度·二级类目一件号， 7.1.3档号排列方法示例： A·2015·01001 件号 二级类目 年度 一级类目 7.2地质励测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案的编号排列方法 7.2.1上述几大类档案的编号排列采用按大类分属类的编号排列方法，即在每个--级类目内按二级类 目（单个项目、专业、产品、课题、工程、设备仅器等顺序编号排列， 7.2.2在编制格号时，各级类目之间用”·"隔开，各号段之间用“一”连接。档号的结构宜为：一级类目 （项目代号）·二级类日一件号。 7.2.3档号排列方法示例： F- (X) ·01001 件号 二级类目 (项目代号） 一级类目 7.3会计类档案的编号排列方法 7.3.1会计类档案的编号排列按大类分属类分年度方法编号排列，即在会计类内先分别按会计免证、 会计账薄、财务会计报告、其他会计资料等二级类目顺序排列，每个二级类目内再分别按年度顺序排列， 7.3.2在编制档号时，各级类目之间用”，"隔开，各号段之间用“”连接。档号的结构宜为：一级类 日·年度·二级类日一件号， 3