ICS27.160 F12 NB 备案号：61485-2018 中华人民共和国能源行业标准 NB/T32037—2017 光伏发电建设项目文件归档与 档案整理规范 Code for document filing and archives arrangement of photovoltaic power construction projects 2017-11-15发布 2018-03-01实施 国家能源局 发布 NB/T32037—2017 12项目档案的移交 ·15 12.1移交要求 ·15 12.2移交审查： ·15 附录A（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类表（6类9类） ·16 附录B（资料性附录）光伏发电建设项目档案分类、归档范围、保管期限划分表及使用说明.19 附录C（资料性附录） 档案用表 ·51 附录D（资料性附录） 工程照片归档范围参照表 ·59 参考文献· 19. II NB/T32037—2017 前言 本标准按照GB/T1.1一2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准的某些内容可能涉及专利，本标准的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本标准由中国电力企业联合会提出并归口。 本标准主要起草单位：中国电力建设企业协会、国家电力投资集团公司、黄河上游水电开发有限责 任公司、上海电力新能源发展有限公司。 本标准主要起草人：范幼林、苏晓军、柳黎、邓学惠、李薇、井亚莉、王淑燕、周宪蔻、王亦平、 桑振海、沈有国、张伟、李辉、邱军宁、谢骊骊、叶青、胡可嘉、贾宗瑶。 本标准在执行过程中的意见或建议反馈至中国电力企业联合会标准化管理中心（北京市白广路二条 一号，100761)。 NB/T32037—2017 光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 1范围 本标准规定了光伏发电建设项目各单位的档案管理职责，项目文件的编制、收集、整理、归档、移 交及验收等方面内容。 本标准适用于光伏发电建设项目的文件归档和档案整理 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T11821 照片档案管理规范 GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 技术制图复制图的折叠方法 GB/T10609.3 DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T50 数码照片归档与管理规范 电力工程峻工图文件编制规定 DL/T5229 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 3.1 建设项目 constructionproject 建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。 3.2 项目文件recordsofproject 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、 声像等形式的全部文件。包括项日前期文件、项日竣工文件和项目峻工验收文件等。 3.3 项目档案archivesofproject 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.4 电子文件electronicrecords 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的 文件。 3.5 文件归档filingofrecords 将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。 NB/T32037—2017 3.6 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 3.7 整理archivesarrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.8 档号archivalcode 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 3.9 案卷file 由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。 4总则 4.1光伏发电建设项目档案工作实行建设单位负责制，遵循统一领导、分级管理的原则，与项目建设 同步管理。 4.2项目档案管理应纳入合同管理，明确参建各方的项目档案工作目标、要求与责任。 4.3项目档案工作应纳入项目建设和管理各项管理程序，各单位负责职责范围内形成的项目文件收集、 整理与移交归档工作。 4.4各单位应配备专、兼职档案管理人员，配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施， 实现信息化管理。 4.5项目档案应完整、准确、系统、有效利用和安全保管，反映工程建设实际，满足生产运行、维护 及扩建需要。 5 管理职责 5.1 建设单位职责 5.1.1应建立健全档案管理体系，制定档案管理制度和实施细则，落实档案管理责任制，实行全过 程管理。 5.1.2应在合同条款或补充协议中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集范围、移交时间、份 数及违约责任等。 5.1.3确定工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图范围、移交时间、移交数量、电 子文件格式等具体要求。 5.1.4应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核、汇总，提交峻工图编制单位。 5.1.5应对各参建单位的项目档案管理进行监管、检查、指导及协调。 5.1.6应对各参建单位移交的档案进行核查、汇总、编目。 5.1.7建设单位项目文件形成示意图见图1。 5.2勘测、设计单位职责 5.2.1 应对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件进行收集、整理，向建设单位 移交。 5.2.2勘测、设计单位项目文件形成示意图见图2。 2 NB/T32037—2017 阶段 内容 主要形成文件 文件来源（形成）单位 L项具核准文件 建设、设计及审 项目立项 查、审批单位 选址熹见书盈红线图 建设用地审批、征用 建设用地审批文件 政府相关部门 土地管理部门 建设用地规刻许可、国有土地使用证 项目 设计文件 施工图设计 设计单位 前期 设计、监理、施工及 设备物资招投标、 建设单位或 合同 委托单位 建设单位及地方各 施工准备 施工许可等 相关行政管理部门 质量验评划分 安全、质量、度 工程进度管理文件，强条 管理 执行 资金管理 支付及结效单 建设单位 物资管理台账、设备开箱验收记录 物资管理 与设备供货单位的往来文件 施工 阶段 工程各种会议 工程会议与统计 工程统计报表、 工程简报等 质量监督部门注册备案与现场质量监 质量监督 质量监督部门 督检查文件 2.质量监督报告 竣工图编制 土建、安装等专业峻工图 设计单位或施工 单位 建设单位及 阶段验收 并网启动验收 相关验收单位 生产准备大纳、运行、操作规程（规范） 2.人员培训 生产准 生产准备及试运行 3.试运行记录 4.试运行期运行事故记录分析报告、处理记 建设单位、 备与试 录及结论 生产运行单位 运行 阶段 试运行期电力生产 启动委员会 楼空售案斐蔡证及目录 设工交接 建设、参建单位 项目整工专项验整文件， 建设单位及 设工验收 设工 项目整体设工验骏文件及签证 相关验收革位 阶段 .工程总结（建设、设计、施工、调试、 建设、设计、施工、 工程总结 试生产等) 调试及监理单位 2.工程质量评估文件 王程葬革件报誉文作 建设单位及 决算与审计 审计单位 后评估 质墨漆桥、优 设计、施工、 工程达标或创优 调试、监理单位及 阶段 考核、评优单位 图1 建设单位项目文件形成示意图 3