ICS 01.140 A 14 MIZ 备案号 中华人民共和国民政行业标准 MZ/T 075—2016 居民家庭经济状况核对档案管理 Verification service for the family economy information- Specification of files management 2016-12-6发布 2016-12-6实施 中华人民共和国民政部发布 MZ/T 075—2016 前 言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草 本标准由民政部救助司提出并归口。 本标准起草单位：民政部低收入家庭认定指导中心。 本标准主要起草人：宝力高、谭巍、孙雁伟、王冠， I MZ/T075—2016 居民家庭经济状况核对档案管理 1范围 本标准规定了居民家庭经济状况核对的术语与定义、核对档案的构成、核对档案的归档、 核对档案的保管期限以及核对档案的查阅利用要求 本标准适用于各级居民家庭经济状况核对机构的档案管理。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适 用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改版）适用于本文件 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T31-2005 纸质档案数字化技术规范 3术语和定义 DA/T1-2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 核对档案verificationserviceforfiles 在居民家庭经济状况核对实施过程中直接形成的，对国家、核对机构、委托单位和核对 对象有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3. 2 纸质核对档案verificationpaperfiles 核对实施过程中产生，以纸张为载体，具有规范格式，具有合法、不可抵赖性签字、签 章等，可以直接阅读的文件。 3. 3 电子核对档案verificationelectronicfiles 核对实施过程中，通过数字设备及环境生成，以数码形式存储，依赖计算机等数字设备 阅读、处理，并可以在通信网络上传送的具有规范格式的电子数据文件。 4核对档案的构成 4.1核对档案构成概述 1 济状况核对过程性材料、居民家庭经济状况证明材料、居民家庭经济状况核对报告材料、居 民家庭经济状况核对报告应用材料四类。 档案载体形式包括纸质核对档案和电子核对档案两种。 4.2居民家庭经济状况核对过程性材料 核对过程性材料包括： e）核对委托书； f）核对授权书； c）中止核对通知书； d）继续核对通知书； e）终止核对通知书； f）居民家庭经济状况复核申请表； g）交接单。 4.3居民家庭经济状况证明材料 居民家庭经济状况证明材料包括： e）居民家庭经济状况基本信息证明材料： f）居民家庭经济状况身份信息证明材料； g）居民家庭可支配收入证明材料； h）居民家庭财产证明材料； i）居民家庭支出证明材料； j）居民家庭经济状况其他证明材料。 4.4居民家庭经济状况核对报告材料 居民家庭经济状况核对报告材料包括： a）核对报告； b）复核核对报告。 4.5居民家庭经济状况核对报告应用材料 居民家庭经济状况核对报告应用材料包括： a）居民家庭向委托单位提交的核对项目申报材料； b）委托单位对居民家庭申报核对项目的审批材料； c）居民家庭享受核对项目救助、扶助以及福利等待遇领取状况材料。 5核对档案的归档 5.1纸质核对档案归档 2 MZ/T075—2016 纸质核对档案归档符合以下要求： a）将核对实施过程中的纸质文件原件进行归档： b）纸质核对档案应保持字迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，模糊或 者易褪变的文件应在复制后与原件一并归档； c）归档文件的纸张应采用能够长期保存的、韧性大、耐久性强的纸张； d）归档文件纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面； e）已经破损的纸质档案应予以修复，修复后再存档； f）计算机输出归档文件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热 敏打印机。 5.2纸质核对档案整理方法 5.2.1装订 归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前， 复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 5.2.2分类 归档文件按核对项目及其形成年度分类。 5.2.3排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按发生时间进行排列。 5.3电子核对档案归档 电子核对档案归档符合以下要求： a）纸质核对档案应按照DA/T31-2005进行整理、扫描、处理、存储、建库、挂接、 验收、备份等电子化操作； b）电子核对档案应与纸质核对档案的内容保持一致，内容不一致时，以纸质核对档案 为依据进行认定调整，对纸质核对档案存有疑义的，由上级核对机构组织核查鉴定后进行认 定调整； c）文字型电子核对档案以XML、RTF、TXT为通用格式存储，扫描型电子核对档案以JPEG、 TIFF为通用格式存储，视频和多媒体电子核对档案以MPEG、AVI为通用格式存储，音频电子 核对档案以WAV、MP3为通用格式存储； d）电子核对档案不应压缩保存； e）电子核对档案不应加密保存； f）电子核对档案存储载体在完成归档后，至少保留1年。 6核对档案的保管期限 6.1居民家庭经济状况核对过程性材料保管期限为10年。 6.2居民家庭经济状况证明材料保管期限为10年。 3