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ICS 03.120.20 RB A 00 备案号:58855—2017 中华人民共和国认证认可行业标准 RB/T3062017 汽车维修服务认证技术要求 Technicalrequirementsfor vehicle maintenance and repair service certification 2017-05-27 发布 2017-12-01实施 发布 中国国家认证认可监督管理委员会 RB/T306—2017 目 次 前言 引言 1范围 规范性引用文件 3术语和定义 服务认证要求 4 4.1 总则 4.2 信息公示 4.3 预约与接待 4.4 车况确认 4.5 确定维修方案 4.6 维修作业 4.7 维修检验 4.8 结算交车 4.9 跟踪服务 4.10 服务外包· 5 服务保障能力认证要求 5.1 总则 5.2 人力资源 5.3 设施和设备 5.4 配件及外包管理 5.5 安全和环境 5.6 服务理念和制度 评价要求 6 6.1 总则 6.2专家现场审核 6.3 顾客问卷调查 6.4分值计算 6.5评价结果 附录A(资料性附录) 顾客调查问题表及评分标准 附录B(资料性附录) 各维度对应调查问题及赋值表 13 参考文献 RB/T 306—2017 前言 本标准按照GB/T1.1--2009给出的规则起草。 本标准由国家认证认可监督管理委员会提出并归口。 本标准起草单位:中国质量认证中心、中国船级社质量认证公司、北京中经科环质量认证有限公司、 杭州汽车高级技工学校、浙江中大元通汽车云服务有限公司、浙江吉利汽车控股集团汽车销售有限公 司、浙江元通凌志汽车销售服务有限公司。 本标准主要起草人:孙黎、周立新、刘远钢、张喆、李步志、刘文文、曹春香、陈健、尹屹峰、边震宇、 张靖、姜丽娟、费丽东、高志凡、居峰、周彩珍。 RB/T306—2017 引言 随着汽车维修业的快速发展,汽车维修服务质量已越来越受到社会的关注,对汽车维修服务开展认 证,向消费者、行业主管部门等相关方明示汽车维修企业的服务质量信息,是当今汽车社会的现实需求。 本标准的制定基于对顾客需求的统计分析。有关维修服务认证要求的内容分为服务认证要求和服 务保障能力认证要求两部分。顾客对服务的要求包含了服务过程要求与服务绩效要求,需要通过与顾 客及其财产的接触过程来实现;而服务保障能力是维修企业提供服务的基础和前提,也是顾客潜在的要 求。本标准在明确汽车维修服务专业性、规范性要求的同时,突出了维修透明化和顾客感知体验的要 求,体现出当今服务行业的消费者需求特点。 本标准通过引导维修企业贯彻本标准服务保障能力要求,建立起透明的、便于顾客自行监督评价的 服务机制,从而达到可通过顾客问卷调查来对维修质量进行量化评价的效果。同时,由于维修企业服务 保障能力具有高度的专业性,因此通过专家对其服务保障能力进行现场审核也是必要的。 RB/T306—2017 汽车维修服务认证技术要求 1范围 本标准规定了汽车维修服务认证的术语和定义、服务认证要求、服务保障能力认证要求及评价 要求。 本标准适用于认证机构对满足GB/T16739.1汽车整车维修企业开展服务质量评价和认证,也可 用于指导汽车维修企业规范服务及进行自我评价。 23 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T56242005 汽车维修术语 GB/T16739.1汽车维修业开业条件第1部分:汽车整车维修企业 GB/T21338机动车维修从业人员从业资格条件 JT/T816机动车维修服务规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 汽车维修 vehicle maintenance and repair 汽车维护和汽车修理的总称。 3.2 汽车维护 vehicle maintenance 为维持汽车完好技术状况或工作能力而进行的作业。 [GB/T5624—2005,定义2.3.1] 3.3 汽车修理 vehiclerepair 为恢复汽车完好技术状况(或工作能力)和寿命而进行的作业。 [GB/T5624—2005,定义2.3.2] 3.4 服务service 至少有一项活动必须在组织和顾客之间进行的组织输出。 注1:通常,服务的主要特征是无形的。 注2:通常,服务包含与顾客在接触面的活动,除了确定顾客的要求以提供服务外,可能还包括建立持续的关系,如 银行、会计师事务所或公共组织,如学校或医院。 注3:服务的提供可能涉及,例如: 在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动。 在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动。 1 RB/T 306—2017 无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供)。 为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。 注4:通常,服务由顾客体验。 [ISO9000:2015,定义3.7.7] 3.5 专业性professionalism 企业人员、设备设施在完成维修作业,使车辆达到维修预期效果的程度。 3.6 规范性standardization 企业在国家法律法规、行业管理规定、技术规范及本企业的规章制度、作业标准等方面的遵守程度。 3.7 透明性transparency 顾客对于与自身利益相关的事项,能够及时从服务提供方处获得必要的信息,即服务提供方在服务 价格、项目、过程、技术信息等方面向顾客公开的程度。 注1:透明的内容只涉及服务过程中与顾客自身利益相关的信息,不包括服务提供方的商业或技术机密等信息。 3.8 时间性timeliness 维修服务在时间上能够满足顾客需要的程度,包括及时、准时、省时三个方面。 3.9 经济性economy 维修服务在工时以及配件价格计费等方面的满足顾客期望的程度。 3.10 舒适性 comfortability 顾客人身财产、信息的安全程度;服务设施与环境的安全、完备与舒适程度;服务态度以及为消费者 提供的服务围绕消费者展开的程度。 4服务认证要求 4.1总则 维修企业应关注顾客对维修服务的多方面需求,尽可能满足其心理预期。服务过程应以顾客需求 为导向,制定明确的服务提供规范,包括实施具体服务的规章、程序、方法、标准和要求,维修过程应公开 透明,并可对维修全过程进行有效追溯。 维修服务过程应满足JT/T816的要求。 4.2信息公示 4.2.1维修企业应在显著位置至少公示下列信息: a)服务承诺,包括:服务内容、质保范围、质保期限等; b)服务项目收费标准; c)投诉方式、投诉处理流程。 4.2.2维修企业应告知顾客本企业已经采取的透明化举措,如已经公示的信息,顾客可以查阅常规维 修项目的作业指导书、检验标准,通过多媒体看板了解维修进度,在安全区域观看维修作业等。 4.3预约与接待 4.3.1维修企业应鼓励顾客事先预约,减少顾客拥堵和临时维修。维修企业应根据顾客预约时间,做 2 RB/T306—2017 好维修准备工作,确保及时提供维修服务。 4.3.2在顾客需要紧急救援服务时,维修企业应及时提出合理的救援方案,主动告知救援收费标准,组 织救援人员在规定时间内到达救援现场并实施救援。 4.3.3业务接待人员应主动热情、行为规范,能耐心解答顾客疑问。 4.3.4维修企业应创造良好的顾客休息环境。 4.4车况确认 4.4.1维修企业应通过感官检查、仪器检测、现场操作等方式检查车辆基本状态,全面准确地发现车辆 存在的问题。检查结果应形成记录,并由顾客确认。 4.4.2顾客需要时,维修企业应向顾客说明故障或车况的判定依据,并能解释故障产生的原因。 4.4.3维修企业应客观地向顾客说明发现的问题可能会引起的后果,必要时应提供书面资料(包括电 子资料)供顾客查阅。 4.5确定维修方案 4.5.1维修企业应依据车辆状况、相关技术规范及法律法规要求、顾客需求等合理制定维修方案。维 修企业应结合车况介绍拟定的维修方案。 4.5.2维修方案(最终以合同方式体现)至少应包含:维修项目、维修方式、配件材料、费用明细(包括诊 断费)、交车时间、质保期限等。必要时维修企业应向顾客说明由于材料、工艺等限制,而可能导致的与 预期目标之间的偏差。维修方案应由顾客签字确认。 4.5.3若车辆存在的问题有多种维修方案(配件)可选择,维修企业应向顾客解释说明。顾客有疑问 时,维修企业应向顾客说明维修方案的依据,并予以解释。 4.5.4维修企业应主动提醒顾客可享受的免费或优惠服务项目及条件。 4.5.5维修企业对机动车进行二级维护、总成修理、整车修理或维修费用较高的,宜使用当地主管部门 推荐的汽车维修合同示范文本。维修企业应向顾客明示所使用的合同文本为主管部门推荐的示范 文本。 4.6维修作业 4.6.1维修企业应在显著位置公示各作业岗位的维修人员信息,至少包括姓名、工种、资质等。 4.6.3维修企业应按照作业标准实施维修作业,正确使用专业的设备设施进行维修作业。 4.6.4顾客需要时,维修企业应在作业过程中向顾客示意有关作业的操作,向顾客展示拆封前配件的 包装状态,包括配件型号、规格、生产日期、供应商等信息。 4.6.5维修过程应按照合同约定进行。若中途出现维修项目变更、配件变更、工期延长、维修费用变化 等情形,维修企业应及时与顾客沟通,征得顾客同意后方可变更作业。同时,维修企业应按规定与顾客 签订补充合同。 4.7维修检验 维修企业应依据车辆维修标准及车辆维修手册,对照维修方案进行检验,必要时使用专业检测设 备,确保车辆维修结果满足合同要求。维修

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