ICS 03. 080. 30 MZ A 14 中华人民共和国民政行业标准 MZ/T 1452019 殡葬服务机构业务档案管理规范 Mamagement regulation for business archives of funeral and interment service organization 2019 - 12 - 12 发布 2019 - 12 -12 实施 中华人民共和国民政部 发布 MZ/T 145—2019 前 言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。 本标准由中华人民共和国民政部提出。 本标准由全国殡葬标准化技术委员会（SAC/TC354）归口。 本标准起草单位：博兴县殡仪馆。 本标准主要起草人：齐卫东、刘冬、牟秀云、左玉峰、牟夏玮、杜晓婷、张丹丹、孟祥旭、许海朋。 I MZ/T 145—2019 殡葬服务机构业务档案管理规范 1范围 本标准规定了殡葬服务机构业务档案的基本要求、归档、立卷、保管、使用、移交、鉴定和销毁等 内容。 本标准适用于殡葬服务机构的业务档案管理工作。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T23287殡葬术语 MZ/T017殡葬服务术语 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T22归档文件整理规则 DA/T31纸质档案数字化规范 DA/T 58电子档案管理基本术语 3术语和定义 GB/T18894-2016、GB/T23287、MZ/T017、DA/T1和DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本 文件。 3. 1 殡葬服务机构业务档案 business arcjives of funeral and interment service organization 殡葬服务机构在提供遗体火化、遗体安葬、骨灰安放（葬）等殡葬服务过程中形成的具有保存价值 的各种载体和形式的历史信息记录。 3. 2 电子业务档案electronic business archives 殡葬服务机构在提供殡葬服务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式 的信息记录，并具有凭证、查考和保存价值需归档保存的电子文件。 注1：电子文件由内容、结构、背景组成，与纸质业务档案相互对应、相互关联。 注2：改写GB/T18894-2016，定义3.1、3.2。 4基本要求 4.1殡葬业务档案保管场所应符合档案保管和使用要求，需配备能够满足档案管理和环境要求的设备。 4.2殡葬服务机构应明确负责殡葬业务档案工作的机构和人员，能够统一管理本机构的殡葬业务档案。 4.3殡葬服务机构应制定殡葬业务档案管理制度，使用科学的方法管理殡葬业务档案。 1 MZ/T 145—2019 4.4殡葬服务机构应依法提供殡葬业务档案查阅服务，依据档案出具有关证明。 5归档 5.1归档类别 殡葬业务档案的类别分为遗体火化、遗体安葬和骨灰安放（葬）三类 5.2遗体火化档案归档 5. 2. 1 遗体火化档案归档材料至少包括 (2 死亡证明原件或复印件; b) 火化证明存根； 丧事承办人签名的遗体火化处理表、骨灰领取证明； 丧事承办人的有效身份证件复印件； (p 补充签订的合同或者协议； f) 档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求。 5. 2. 2 遗体运输档案归档 5. 2. 2. 1 异地运尸档案归档材料至少包括： a) 死亡证明原件或复印件； 县级以上殡葬管理部门同意遗体运出证明原件或复印件； c) 殡葬服务机构遗体接收证明原件； 补充签订的合同或者协议； 档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求。 e) 5.2.2.2国际运尸档案归档材料至少包括： 死亡证明原件或复印件； a) 尸体／棺枢／骸骨／骨灰入／出境许可证； 托运人或者其代理人身份证明； 补充签订的合同或者协议； 档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求。 5.2.3 医疗病理性废物火化档案归档 医疗病理性废弃物火化档案归档材料至少包括： a)[ 医疗机构出具的处理证明原件； b) 承办人或其代理人身份证明； c) 其他文本材料； d)木 档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求 5. 3 遗体安葬档案归档 遗体安葬档案归档材料至少包括： a） 死亡证明的原件或复印件； 遗体安葬合同； c) 丧事承办人签名的遗体安葬处理表、业务流程单等； 丧事承办人的有效身份证件复印件； (p 2 MZ/T 145—2019 e）补充签订的合同或者协议； f）档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求 5.4骨灰安放（葬）档案归档 骨灰安放（葬）档案归档材料至少包括： a） 逝者火化证明的复印件; 骨灰安放（葬）合同； b) c） 丧事承办人签名的骨灰安放（葬）处理表、业务流程单等； d)i 丧事承办人的有效身份证件复印件； e） 采用生态葬法时，服务中产生的历史信息记录； f) 补充签订的合同或者协议； g） 档案查询利用归档资料，范围及归档顺序参照8.2.4给出的要求。 5.5电子业务档案归档 电子业务档案归档材料参照GB/T18894-2016的要求执行。 5.6归档要求 5.6.1归档的文件材料应齐全完整，并符合一定的顺序要求。 5.6.2归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰， 5.6.3殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后10个工作日内整理归档。 扫描的要求操作。 6立卷 6.1立卷时间 遗体火化类的年度以遗体火化证明上所记载的时间为准；遗体安葬类和骨灰安放（葬）类的年度以 初次签订安放（葬）合同的时间为准。 6.2立卷方法 6.2.1遗体火化业务档案以被火化的逝者为单位立卷，一个被火化的逝者一卷。遗体安葬业务档案和 骨灰安放（葬）业务档案以墓穴（格位）为单位立卷，一个墓穴（格位）一卷；采用生态葬法安放的业 务档案以撒散批次为单位立卷，一个撒散批次一卷。 6.2.2按照5.1的规定对案卷进行分类，各类案卷按照形成时间顺序排列；卷内文件材料分别按照5.2、 5.3、5.4规定的顺序排列，电子业务档案的顺序与纸质档案一致。 6.2.3卷内文件材料一律用阿拉伯数字逐页连续编写页号，页号编写在有文字页面的正面右上角；照 片、图表等正面难以编写页号的，可以编在背面左上角。 6.2.4在每卷档案内首页上端的空白处（或者档案封套和档案袋的封面）加盖归档章（参见附录A）， 并填写有关内容。 6.2.5为每一卷殡葬业务档案编制卷内文件目录（参见附录B），推荐由业务系统生成或使用电子表 格进行编制，纸张A4大小，置于卷内首页之前。每卷档案及其卷内文件目录宜以无酸纸封套或者档案 袋等有利于保管和利用的方式加以固定。 6.2.6档案装订一般以卷为单位。装订牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订 后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对文件本身的影响，装订方式宜采用线装 法装订，页数较少的，使用直角装订（参见附录C）或缝纫机压边装订。 3 MZ/T 145—2019 6.2.7按类别分别编制殡葬业务档案目录（参见附录D），目录宜由业务系统生成或使用电子表格进 行编制，单页目录内容宜为30个室编卷号，采用A4纸张大小，纵向打印。 6.2.8按照殡葬业务档案目录室编卷号的顺序将每卷档案依次装入档案盒，档案盒应符合DA/T22的 要求，建议使用厚度为50mm的档案盒，每盒宜为30卷。填写档案盒封面、盒脊（参见附录E）的项目， 将殡葬业务档案目录放置于盒内档案之前，填写卷内备考表（参见附录F），并置于盒内档案之后。 6.2.9以年度为单位，年度内的殡葬业务档案目录加装封面（参见附录G）装订成册，一式三份，并 编制目录号。 7保管 7.1遗体火化档案的保管期限为50年。保管期限自遗体火化后的次年1月1日起开始计算。 7.2遗体安葬档案和骨灰安放（葬）档案的保管期限为自初次签订安放（葬）合同之日起，至续签的最 后一份安放（葬）合同或者协议终止后20年。 7.3殡葬业务档案应放入专用的档案装具进行管理，有条件的单位应设置专用的档案库房，配备空调、 去湿、灭火等设备。 7.4殡葬业务档案保管应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等要求，保持适宜的温度 和湿度，保证档案的安全。 7.5殡葬业务档案保管设施和安全措施应经常检查，发现问题及时处理。 7.6电子业务档案存储的具体要求见GB/T18894-2016。 8 使用 8.1使用要求 8.1.1殡葬业务档案主要供殡葬服务机构使用，其他需使用殡葬业务档案的人员或机构可通过查询、 利用的方式。 8.1.2丧事承办人、火化证明或者安放（葬）证明的持有人凭本人有效身份证件，可以查询利用相关 的殡葬业务档案。 8.1.3各级人民政府民政部门、人民法院、人民检察院、公安和国家安全机关、纪检监察机关因公务 需要，持单位介绍信及查阅人本人工作证可以查询利用殡葬业务档案。 8.1.4律师凭律师执业证书和律师事务所证明，可以查询利用与其承办的法律事务有关的殡葬业务档 案。 8.1.5殡葬业务档案仅限于当场查阅，不应外借，不应对殡葬业务档案进行损毁、涂改、抽换、圈划、 批注、污染 8.1.6为出具相关证明复印殡葬业务档案的，需加盖档案保管部门的印章方为有效。 8.2使用流程 8.2.1查询利用殡葬业务档案人员提供本人有效身份证件