MZ ICS 03.080.99 A 16 婚姻登记 档案信息补录 规范 Additional recording specification for marriage registra tion archives’information 中华人民共和国民政行业标准 MZ/T 113—2018 中华人民共和国民政部 发布 2018-11-05 发布 2018-11-05实施 MZ/T 113—2018 I 目 次 前 言 ................................ ................................ .............. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ........... 2 5 具体规则 ................................ ................................ ........... 3 6 管理利用 ................................ ................................ ........... 8 附录A（资料性附录）保密协议 ................................ .......................... 9 附录B（规范性附录） 有关通用代码表 ................................ ................... 10 附录C（资料性附录）异常信息备注说明举例 ................................ ............. 13 参考文献 ................................ ................................ ............ 15 MZ/T 113—2018 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 —2009确定的规则起草。 本标准由民政部社会事务司提出并 归口。 本标准起草单位：海峡两岸婚姻家庭服务中心 、山东省民政厅。 本标准主要起草人： 杨文涛、 郝红梅、 潘红春、石伟、郑毅、顾雪连、刘彩霞、张卫东 。 MZ/T 113-2018 1 婚姻登记 档案信息 补录规范 1 范围 本标准规定了婚姻登记 档案信息 补录的基本要求、具体规则以及管理利用 等要求。 本标准适用于各级婚姻登记机关对婚姻登记 档案信息 的补录。 2 规范性引 用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用 于 本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（ 包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 2261.2 -2003个人基本信息分类与代码第 2部分 :婚姻状况代码 GB/T 2659 世界各国和地区名称代码 GB/T 3304 -1991中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码 GB/T 6565 -2009职业分类与代码 GB/T 18391.1 -2009信息技术元数据注册系统 (MDR) MZ/T0 12-2014民政业务数据共享与交换编码 MZ/T 082-2017 婚姻登记术语 3 术语和定义 GB/T 18391 .1-2009和MZ/T 082 -2017界定的以及 下列术语和定义适用于本 文件。 3.1 婚姻登记 marriage registration 男女双方在婚姻登记机关依法确立或解除夫妻关系的法定程序 。 [MZ/T 082 -2017，2.2] 3.2 婚姻登记档案 marriage registration archives 婚姻登记机关在办理婚姻登记业务过程中形成 的具有保存价值的 各种形式的 记录材料。 3.3 婚姻登记信息系统 information system for marri age registra tion 婚姻登记机关 录入婚姻登记信息、保存婚姻登记档案的电子信息系统。 3.4 MZ/T 113-2018 2 婚姻登记档案信息 补录 additional recording of marriage registration archives ’ information 对未进入婚姻登记信息系统的婚姻登记档案信息，由婚姻登记机关录入婚姻登记信息系统的行 为。 3.5 数据元data element 由一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。 [GB/T 18391.1 -2009 ，3.3.8] 4 基本要求 4.1 基本原则 4.1.1 尊重历史原则 原始婚姻登记档案应为补录的唯一依据，补录人员不应更改婚姻登记档案 信息。 4.1.2 可录尽录原则 对于原始婚姻登记档案信息不完整的，应本着挽救档案的目的进行录入。 4.2 补录范围 4.2.1 时间范围 1950年4月30日公布的 《中华人民共和国婚姻法》实施 之日起至今。 4.2.2 内容范围 办理结婚登记、离婚登记、撤销婚姻、补 发婚姻登记证 业务产生的婚姻登记纸质档案 。 4.2.3 管理范围 婚姻登记 机关管辖范围内 以及同级档案管理部门保管的婚姻登记档案 。 4.3 补录流程 婚姻登记档案 信息应按以下流程进行补录 ： ——汇集整理； ——数据录入； ——档案扫描； ——校对补正。 4.4 补录人员 婚姻登记机关应组织专门人员开展婚姻登记档案信息补录工作 。承担补录工作的机构和人员应 遵守相关信息保密规定，必要时应签订《保密协议》（参见附录 A）。 4.5 设施设备 MZ/T 113-2018 3 应配备符合补录工作需求的网络环境、电脑、复印机、扫描仪、数码相机、 高速影像拍摄仪 、 移动存储介质等。 5 具体规则 5.1 系统数据要求 婚姻登记档案信息补录系统应按照表 1～表2对有关数据元进行规范。 涉及身份证件类型、民 族、婚姻状况、职业分类、文化程度、离婚原因的，应按照附录 B有关通用代码表 进行规范。 表1 婚姻当事人数据元基础表 中文名称 英文名称 数据类型 数据格式 值域 是否必填 说明 男方当事人姓 名 NAME_ MAN string ..72 无要求 是 女方当事人姓 名 NAME_ WOMAN string ..72 无要求 是 男方当事人 身 份类别 ID_TYPE_MAN string 2 01：内地居民 ； 02：军人 99：其他 否 女方当事人身 份类别 ID_TY PE_WOMAN string 2 01：内地居民 ； 02：军人 99：其他 否 男方当事人国 籍 NATION_MAN string 3 参见 GB/T2659（世 界各国和地区名称 代码） 否 女方当事人国 籍 NATION_ WOMAN string 3 参见 GB/T2659（世 界各国和地区名称 代码） 否 男方当事人证 件类别 CERT_TYPE_ MAN string 2 否 参见 B.4身份证 件类型代码表 女方当事人证 件类型 CERT_TYPE_ WOMAN string 2 否 参见 B.4身份证 件类型代码表 男方当事人证 件号码 CERT_NUM_ MAN string ..32 无要求 否 女方当事人证 件号码 CERT_NUM_ WOMAN string ..32 无要求 否 男方当事人出 生日期 BIRTH_ MAN date 10 YYYY -MM-DD 是 女方当事人出 生日期 BIRTH_ WOMAN date 10 YYYY -MM-DD 是 男方当事人民 族 FOLK_ MAN string 2 否 参见 B.2民族代 码表 MZ/T 113-2018 4 女方当事人民 族 FOLK_ WOMAN string 2 否 参见 B.2民族代 码表 男方当事人婚 姻状况 MARRY_STATUS_MAN string 2 否 参见 B.6婚姻状 况代码表 女方当事人婚 姻状况 MARRY_STATUS_ WOM AN string 2 否 参见 B.6婚姻状 况代码表 男方当事人职 业 J