ICS97.220 CCSY55 中华人民共和国体育行业标准 TY/T1109—2024 体育赛事活动 办赛指南编制规范 Sportevent—Specificationforcompilingtheguidelineoforganizingsportevent 2024-09-20发布 2025-04-01实施 国家体育总局发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 编制原则 1 ………………………………………………………………………………………………… 5 基本要求 1 ………………………………………………………………………………………………… 6 要素编写 2 ………………………………………………………………………………………………… 6.1 总则 2 ………………………………………………………………………………………………… 6.2 情况介绍 2 …………………………………………………………………………………………… 6.3 基本条件 2 …………………………………………………………………………………………… 6.4 申办及评估 2 ………………………………………………………………………………………… 6.5 组织机构和人员 2 …………………………………………………………………………………… 6.6 综合协调 3 …………………………………………………………………………………………… 6.7 竞赛 3 ………………………………………………………………………………………………… 6.8 仪式与活动 6 ………………………………………………………………………………………… 6.9 后勤保障 6 …………………………………………………………………………………………… 6.10 安全保障 7 …………………………………………………………………………………………… 6.11 医疗保障 7 …………………………………………………………………………………………… 6.12 保险 7 ………………………………………………………………………………………………… 6.13 媒体宣传 7 …………………………………………………………………………………………… 6.14 市场开发 7 …………………………………………………………………………………………… 6.15 观赛管理 8 …………………………………………………………………………………………… 6.16 赛后管理 8 …………………………………………………………………………………………… 6.17 附则 8 ………………………………………………………………………………………………… 7 证实方法 8 ………………………………………………………………………………………………… 附录A(规范性) 体育赛事活动办赛指南编制的符合性检查表 9 ……………………………………… 参考文献 12 …………………………………………………………………………………………………… ⅠTY/T1109—2024前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家体育总局体育器材装备中心提出。 本文件由国家体育总局归口。 本文件起草单位:国家体育总局体育器材装备中心、长龙体育集团股份有限公司、中国田径协会、 华舰体育控股集团有限公司、华润文化体育发展有限公司、深圳市福田区文化广电旅游体育局、北京北 奥集团有限责任公司、上海久事体育产业发展(集团)有限公司、西安建筑科技大学、标新科技(北京)有 限公司、贵州体育大数据产业发展有限责任公司。 本文件主要起草人:何发琼、侯亮、陈晓巍、张书民、赵朴、朱美倩、王志雄、许家平、杨丹丹、刘辉、 王冰、王国正、由文华、吴楠、郑小园、傅东阳、郭南南。 ⅢTY/T1109—2024体育赛事活动 办赛指南编制规范 1 范围 本文件界定了体育赛事活动办赛指南相关的术语和定义,确立了办赛指南的编制原则,规定了办赛 指南的基本要求、要素编写,描述了办赛指南的证实方法。 本文件适用于体育赛事活动办赛指南的编制和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T44502 体育赛事活动管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 办赛指南 guidelineoforganizingsportevent 结合各级各类体育赛事活动特点,为举办体育赛事活动提供指导的文件。 4 编制原则 办赛指南的编制遵循以下原则: ———合法合规; ———全面准确; ———科学实用; ———清晰易懂。 5 基本要求 5.1 办赛指南的编写应表述清楚、准确、无歧义,易于理解与应用。 5.2 办赛指南的编制宜包括编写、征求意见、专家论证、发布实施、更新和改进等过程。 5.3 办赛指南的各项要素内容编写应符合第6章的要求,并可根据体育赛事活动的类型、规模、级别以 及体育项目的特殊要求进行调整。 5.4 办赛指南宜以“体育项目名称+办赛指南+(年份)”的形式命名。 5.5 办赛指南应根据体育项目发展需要适时修订。 1TY/T1109—20246 要素编写 6.1 总则 6.1.1 目的和依据 宜说明办赛指南编制目的及依据。 6.1.2 范围 宜说明体育赛事活动办赛指南适用的范围。 6.2 情况介绍 宜说明体育项目的基本情况介绍、体育赛事活动介绍及分类等内容。 6.3 基本条件 应明确体育赛事活动举办的基本条件,宜包括但不限于: a) 资质要求; b) 场馆场地和设施设备条件; c) 服务能力; d) 经费条件。 6.4 申办及评估 6.4.1 应明确体育赛事活动的申办程序,宜包括但不限于: a) 提交申办材料; b) 基本条件审核和评审; c) 签订办赛协议; d) 立项。 6.4.2 应明确体育赛事活动申办要求,宜包括但不限于: a) 申办主体; b) 申办时间; c) 申请材料,包括办赛基本条件符合性说明、组织方案、安全工作方案等。 6.4.3 宜说明体育赛事活动申办评估的要求,包括但不限于: a) 评估方式,如材料审查、实地勘验; b) 评估时间; c) 评估内容。 6.5 组织机构和人员 6.5.1 组织机构 6.5.1.1 应明确办赛各相关方的职责分工。 6.5.1.2 应明确需成立的体育赛事活动组织机构。 6.5.1.3 宜说明各职能部门的划分及其职责分工。职能部门可结合体育赛事活动的类型、级别、规模以 及实际情况进行合理设置,具体可包括: ———综合协调; 2TY/T1109—2024———竞赛管理; ———新闻宣传; ———安全保障; ———医疗保障; ———场地保障; ———信息技术; ———后勤保障; ———市场开发。 6.5.2 人员 6.5.2.1 应明确技术代表、总裁判长及主要裁判等重要岗位的设置、职责分工。 6.5.2.2 宜说明组织机构各职能部门人员和志愿者的要求,包括但不限于: a) 职责分工; b) 培训需求。 6.5.2.3 宜说明不同级别、规模体育赛事活动竞赛团队组建的要求,包括人员结构和人员数量。 6.6 综合协调 宜说明综合协调方面的要求,包括但不限于: a) 办公协调,包括行政许可、工作计划、工作会议、报告程序; b) 经费管理; c) 内外部沟通联络机制; d) 赛时指挥体系; e) 筹备流程; f) 比赛标志使用。 6.7 竞赛 6.7.1 赛事文件及表格 6.7.1.1 应明确需编制并发布的赛事文件类型,宜包括但不限于: a) 竞赛规程; b) 秩序册; c) 补充通知; d) 参赛指引; e) 成绩册。 6.7.1.2 应明确需要遵守的规则(如竞赛规则、赛场行为规范等)和标准文件(如场地标准、器材标准 等)。 6.7.1.3 宜说明需编制的各类赛事表格,包括但不限于: a) 参赛人员统计表; b) 运动员信息表; c) 奖牌清单; d) 成绩记录统计表。 6.7.1.4 宜说明赛事文件的发布时间要求、渠道等信息。 6.7.1.5 宜提供各类赛事文件的核心内容或通用模板。其中,竞赛规程、秩序册、补充通知的核心内容 3TY/T1109—2024宜符合GB/T44502的要求,参赛指引的核心内容宜符合TY/T1110的要求。 6.7.2 场馆场地和设施设备 6.7.2.1 应明确场馆场地的要求,宜包括但不限于: a) 场馆场地的面积; b) 场馆的高度; c) 场地数量; d) 功能分区及要求; e) 赛事流线设计; f) 场馆场地标识; g) 适用不同人群的需求; h) 比赛场地和训练场地的尺寸、材质、布设要求。 6.7.2.2 应明确场馆场地基础设施的要求,宜包括但不限于: a) 照明; b) 通信和网络; c) 电力; d) 显示屏系统; e) 音响系统; f) 空调系统;