ICS 01.140.20 CCS A 14 3201 南京市 地方标准 DB3201/T 1243—2025 疾病预防控制机构业务档案管理规范 Specification for business archives management of disease control and prevention agency 2025 - 03 - 14发布 2025 - 03 - 17实施 南京市市场监督管理局 发布 DB3201/T 1243 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ............. II 1 范围 ................................ ................................ ............ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ .. 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ...... 1 4 总体要求 ................................ ................................ ........ 2 5 组织与管理 ................................ ................................ ...... 2 组织建设 ................................ ................................ .... 2 5.1 管理职责 ................................ ................................ .... 2 5.2 人员 ................................ ................................ ........ 2 5.3 6 业务文件的形成与收集 ................................ ............................ 3 业务文件的形成 ................................ .............................. 3 6.1 业务文件的收集 ................................ .............................. 3 6.2 7 业务文件的整理与归档 ................................ ............................ 3 整理 ................................ ................................ ........ 3 7.1 归档 ................................ ................................ ........ 3 7.2 8 业务档案的保管 ................................ ................................ .. 4 9 业务档案的鉴定与销毁 ................................ ............................ 4 10 业务档案的利用、统计与移交 ................................ ..................... 4 11 业务电子文件与业务电子档案管理 ................................ ................. 5 基本要求 ................................ ................................ ... 5 11.1 业务电子文件收集、整理与归档 ................................ ............... 5 11.2 业务电子档案保管与处置 ................................ ..................... 5 11.3 业务电子档案利用、统计与移交 ................................ ............... 6 11.4 附录A （资料性） 业务档案分类方案 ................................ ................. 7 附录B （资料性） 业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表 ......................... 8 参考文献 ................................ ................................ ......... 13 D B 3 2 0 1DB3201/T 1243 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由南京市卫生健康委员会提出并归口。 本文件起草单位：南京市疾病预防控制中心、南京市档案馆、江苏省疾病预防控制中心、南京云档 信息科技有限公司。 本文件主要起草人：马国亮、陈祎梦、吉同舟、陈昌挺、张宁、姬辉、刘鹏、周凯。 D B 3 2 0 1DB3201/T 1243 —2025 1 疾病预防控制机构业务档案管理规范 1 范围 本文件提出了疾病预防控制机构业务档案管理的总体要求，规定了组织与管理、业务文件的形成与 收集、业务文件的整理与归档、业务档案的保管、业务档案的鉴定与销毁、业务档案的利用、统计与移 交、业务电子文件与业务电子档案管理等要求。 本文件适用于疾病预防控制机构的业务档案管理工作，其他医疗卫生机构可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 46 文书类电子文件元数据方案 DA/T 56 档案信息系统运行维护规范 DA/T 68（所有部分）档案服务外包工作规范 DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求 JGJ25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 疾病预防控制机构业务文件 business record of disease control and prevention agency 疾病预防控制机构在开展突发公共卫生事件应急处置、 疾病预防与控制、 健康危害因素监测与干预、 实验室检测检验与评价、健康教育与促进、技术管理与应用研究指导等疾病预防控制业务活动、履行业 务职责中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.2 疾病预防控制机构业务档案 business archive of disease control and prevention agency 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制机构业务文件。 注： 疾病预防控制业务档案包括但不限于突发公共卫生事件类档案、疾病预防与控制类档案、健康危害因素监测与 干预类档案、实验室检测检验与评价类档案、健康教育与促进类档案、技术管理与应用研究指导类档案等。疾 D B 3 2 0 1DB3201/T 1243 —2025 2 病预防控制业务档案分类参见附录 A。 4 总体要求 疾病预防控制机构（以下简称“疾控机构”）业务档案工作应实行集中、统一管理，维护业务档4.1 案的真实、完整、可用与安全，便于检索、利用与开发。 明确业务档案工作的组织领导，将档案工作列入业务工作计划，列入业务科室职责范围和业务人4.2 员岗位责任制，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。 将业务档案信息化纳入单位信息化建设总体规划，开展业务系统归档功能