ICS03.100 CCSA01 3201 南京市地方标准 DB3201/T1220-2024 企业商业秘密管理规范 Specificationsfortradesecretsmanagementofenterprises 2024-11-28发布 2024-12-01实施 南京市市场监督管理局发布DB3201/T 1220-2024 Ⅰ目  次 前言................................................................................. II 1范围................................................................................ 1 2规范性引用文件 ...................................................................... 1 3术语和定义 .......................................................................... 1 4总体要求 ............................................................................ 2 5制度建设 ............................................................................ 2 6商业秘密的识别、分类分级和标示 ...................................................... 3 6.1商业秘密的识别 .................................................................. 3 6.2商业秘密的分类分级 .............................................................. 3 6.3商业秘密的标示 .................................................................. 3 7过程管理 ............................................................................ 3 7.1研发活动 ........................................................................ 3 7.2生产活动 ........................................................................ 4 7.3营销活动 ........................................................................ 4 7.4对外业务合作 .................................................................... 4 8人员管理 ............................................................................ 4 8.1入职管理 ........................................................................ 4 8.2员工管理 ........................................................................ 5 8.3外单位合作人员管理 .............................................................. 5 9涉密物品、载体、场所管理 ............................................................ 6 9.1涉密物品 ........................................................................ 6 9.2涉密载体 ........................................................................ 6 9.3涉密场所 ........................................................................ 6 10监督检查处理 ....................................................................... 6 11商业秘密受到侵害的处理 ............................................................. 6 附录A（资料性） 商业秘密保密协议（参考文本） ......................................... 8 附录B（资料性） 对外业务洽谈（合作）保密协议（参考文本） ............................ 11 附录C（资料性） 员工信息登记表（参考文本） .......................................... 13 附录D（资料性） 遵守单位关于商业秘密要求的承诺书（参考文本） ........................ 15 参考文献 ............................................................................. 16 D B 3 2 0 1DB3201/T 1220-2024 Ⅱ前  言 本文件按照 GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由南京市市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位：南京江北新区管理委员会科技创新和大数据管理局、南京知识律师事务所。 本文件主要起草人：李小春、董朝岚、仇菁源、汪旭东、葛亚妍、樊云滨、温佳慧。 D B 3 2 0 1DB3201/T 1220-2024 1企业商业秘密管理规范 1范围 本文件规定了企业商业秘密管理的总体要求和制度建设 ，以及对商业秘密的识别 、管理和处理的相 关要求。 本文件适用于企业的商业秘密管理 ，有商业秘密管理需求的事业单位 、研究机构 、行业协会及其它 组织，可参照本文件执行。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中，注日期的引用文件 ， 仅该日期对应的版本适用于本文件 ；不注日期的引用文件 ，其最新版本 （包括所有的修改单 ）适用于本 文件。 GB/T19001 质量管理体系 要求 GB/T22080 信息技术 安全技术 信息安全管理体系 要求 GB/T29490 企业知识产权合规管理体系 要求 GB/T34061.1 知识管理体系第 1部分:指南 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 商业秘密 tradesecrets 不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息 。 注：“不为公众所知悉” 、“具有商业价值” 和“保密措施” 与《中华人民共和国反不正当竞争法》 的规定系同义 语。 3.2 涉密人员 secret-related personnel 根据工作职责和业务交往能够接触、使用、掌握、管理商业秘密的企业员工或其他人员。 3.3 涉密物品 secret-related item 生产经营活动中使用的或产生的含有商业秘密信息的会议记录本 、文件、商业策划文案 、商业资料 、 商业文件、图纸、技术手册、工艺指导文件、工艺卡片、生产记录、生产总结/ 报告、检查记录、检测 报告或包含有生产加工参数、产品检测方法 /要求等信息的设备、样品、半成品、产成品、原材料、废 弃物等。 3.4 涉密载体 secret-related carrier D B 3 2 0 1DB3201/T 1220-2024 2以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式生成 、记载、存储或处理商业秘密信息的各 类有形物体。 3.5 涉密场所 secret-related site 形成、存放、保管、流转、使用涉密信息或涉密物品、涉密载体的实验室、车间、厂房、办公室 、 业务活动室、会议室、保密室、档案室、机房等区域。 4总体要求 4.1企业应按照 GB/T19001、GB/T22080、GB/T29490、GB/T34061.1和本文件的要求建立、实施、 持续改进商业秘密管理体系，将商业秘密管理贯彻到企业经营活动的各个环节，包括经营决策、规划 、 研发、生产、营销、售后、采购、财务、人事、行政、商业合作等。 4.2企业应设置商业秘密管理的职能部门、明确管理人员，职能部门负责企