! 7 ,     江苏省市场监督管理局 发　布 中 国 标 准 出 版 社 出　版党史资料数据规范 第2部分 ：数据采集 Data specification for Communist Party of China history materials —Part 2：Data acquisition 2024 -07-08 发布 2024 -08-08 实施CCS A 14 DB32/T 4818.2—2024ICS 35.040DB32/T 4818.2—2024 前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 引言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅳ 1范围………………………………………………………………………………………………………… 1 2规范性引用文件 …………………………………………………………………………………………… 1 3术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 1 4缩略语……………………………………………………………………………………………………… 2 5总体要求 …………………………………………………………………………………………………… 2 6组织与管理 ………………………………………………………………………………………………… 3 7党史资料出库 ……………………………………………………………………………………………… 4 8数字化前处理 ……………………………………………………………………………………………… 5 9目录数据库建立 …………………………………………………………………………………………… 6 10资料扫描与采集 …………………………………………………………………………………………… 6 11资料处理 ………………………………………………………………………………………………… 10 12数据挂接 ………………………………………………………………………………………………… 14 13数字化成果验收与移交 ………………………………………………………………………………… 14 14党史资料归还入库 ……………………………………………………………………………………… 16 附录 A（资料性） 党史资料数字化安全管理制度 ………………………………………………………… 18 附录 B（资料性） 党史资料数字化加工保密管理制度 …………………………………………………… 19 附录 C（资料性） 党史资料出库申请单 …………………………………………………………………… 20 附录 D（资料性） 党史资料数字化加工登记单 …………………………………………………………… 21 附录 E（资料性） 报刊数据标引生成文件 XML样例…………………………………………………… 22 附录 F（资料性） 党史资料数字化备份管理登记表 ……………………………………………………… 26目　　次 ⅠDB32/T 4818.2—2024 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则　第 1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 本文件是 DB32/T 4818《党史资料数据规范 》的第 2部分。DB32/T 4818已经发布了以下部分 ： ——第1部分：数据编目 ； ——第2部分：数据采集 ； ——第3部分：数据标引 。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由 中国共产党江苏省委员会党史工作办公室 提出并归口 。 本文件起草单位 ：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室 、中电鸿信信息科技有限公司 、江苏省质 量和标准化研究院 。 本文件主要起草人 ：缪毅、耿学忠、孙正新、周小川、吴玉健、陈勇刚、王亚东、尹秋萍、吴练、张燕琴、 阮舒曼、许萌君、刘珏、孔肖菡。 ⅢDB32/T 4818.2—2024 引 言 为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室 、国家档案局印发的 《关于做好党史学习教育文件材料收 集归档工作的通知 》 ，提升江苏省党史资料信息化管理水平 ，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化 为数字化文献 ，并通过网络信息实现资源共享 ，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展 ，特制定本 文件。 在党史资料数据建设工作中 ，数据编目 、数据采集 、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充 ， 但由于标准文件篇幅限制且数据编目 、数据采集 、数据标引编制重点与要求均不相同 ，故DB32/T 4818分 为以下三个部分 。 ——第1部分：数据编目 。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求 ，包括编目项目的确定 、编 目主体分类 、编目流程等 ，提高数据编目的科学性和准确性 。 ——第2部分：数据采集 。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求 ，包含了从党史资料出库 到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容 ，提高数据采集的规范性和可操作性 。 ——第3部分：数据标引 。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求 ，包括不同类型 、不同主题 党史资料数据的标引要求 ，提高数据标引的规范性和准确性 。 ⅣDB32/T 4818.2—2024 党史资料数据规范 第2部分：数据采集 1 范围 本文件确定 了江苏省党史部门党史资料数据采集的总体要求 、组织与管理 、党史资料出库 、数字化前 处理、目录数据库建立 、资料扫描与采集 、资料处理 、数据挂接 、数字化成果验收与移交 、党史资料归还入 库的相关内容 。 本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的采集与管理 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件 ；不注日期的引用文件 ，其最新版本 （包括所有的修改单 ）适用于本 文件。 GB/T 20530　文献档案资料数字化工作导则 GB/T 23286 .1—2009　文献管理　长期保存的电子文档文件格式　第 1部分：PDF 1.4（PDF/A⁃ 1） 的使用 DA/T 31—2017　纸质档案数字化规范 DB32/T 4818 .1—2024　党史资料数据规范　第 1部分：数据编目 ISO/TR 13028：2010　信息和文献　记录数字化实施指南 （Information and documentation —Imple ⁃ mentation guidelines for digitization of records ） 3 术语和定义 GB/T 20530、DA/T 31—2017、GB/T 23286 .1—2009界定的以及下 列术语和定义适用于本文件 。 3.1 党史资料数字化 digitization of Communist Party of China history materials 对党史资料进行数字化加工 ，使其转化为存储在光盘 、硬盘等载体上的数字资源 ，并按照党史资料的 内在联系 ，建立起目录数据与数字资源关联关系的处理过程 。 3.2 失真度 distortion degree 对资料进行数字化转换后 ，数字图像与原件在色彩 、几何等方面的偏离程度 。 3.3 国际标准书号 international standard book number 国际上通用的出版物标识编码的标识符 。 注： 采用 ISBN编码系统的出版物有 ：图书、小册子、缩微出版物 、盲文印刷品等 。 3.4 便携式文档格式 portable document format 一种用独立于应用程序 、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式 。 1DB32/T 4818.2—2024 3.5 联合图像专家组 joint photographic experts group 一种常用的图像有损压缩格式 ，可设置压缩率 ，压缩率越高 ，文件越小 ，图像品质越低 。 3.6 Matroska 多媒体容器 Matroska multimedia container 能够在一个文件中容纳无限数量的视频 、音频、图片或字幕轨道的一种开放标准的自由的容器和文 件格式，一种多媒体合并转化格式 。 注： Matroska 的文件扩展名 ，对于携带了音频 、字幕的视频文件是 .mkv，对于单一的纯音频文件是 .mka。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件 。 AVI：音频视频交错格式 （Audio Video Interleaved ） BOM：字节顺序标记 （Byte Order Mark ） COM：串行通信端口 （Commercial ） DPI：每英寸点数 （Dots Per Inch ） HTTPS ：超文本传输安全协议 （Hypertext Transfer Protocol Secure ） ISBN：国际标准书号 （International Standard Book Number ） JPEG/JPG ：联合图像专家组 （Joint Photographic Experts Group ） MXF：素材交换格式 （Material eXchange Format ） NTSC：美国国家电视标准委员会 （Nat