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! 7 , 江苏省市场监督管理局 发 布 中 国 标 准 出 版 社 出 版城市轨道交通工程档案管理规范 Management specification for archives of urban rail transit project 2024 -05-16 发布 2024 -06-16 实施CCS A 14 DB32/T 4759 —2024ICS 01.140.20 DB32/T 4759 —2024 前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 1 范围………………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 …………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 2 4 基本规定 …………………………………………………………………………………………………… 3 5 工程档案工作组织与管理 ………………………………………………………………………………… 3 5.1 组织体系 ……………………………………………………………………………………………… 3 5.2 管理职责 ……………………………………………………………………………………………… 3 6 工程文件管理 ……………………………………………………………………………………………… 4 6.1 工程文件形成与积累 ………………………………………………………………………………… 4 6.2 工程文件整理 ………………………………………………………………………………………… 5 6.3 工程文件归档 ………………………………………………………………………………………… 7 7 工程档案管理 ……………………………………………………………………………………………… 7 7.1 工程档案汇缴 ………………………………………………………………………………………… 7 7.2 工程档案整理 ………………………………………………………………………………………… 8 7.3 工程档案验收 ………………………………………………………………………………………… 8 7.4 工程档案保管与库房管理 …………………………………………………………………………… 9 7.5 工程档案鉴定 ………………………………………………………………………………………… 9 7.6 工程档案统计 ………………………………………………………………………………………… 9 7.7 工程档案利用 ………………………………………………………………………………………… 9 7.8 工程档案移交 ………………………………………………………………………………………… 9 8 工程档案数字化 …………………………………………………………………………………………… 10 8.1 档案数字化范围 ……………………………………………………………………………………… 10 8.2 纸质档案数字化 ……………………………………………………………………………………… 10 8.3 声像档案数字化 ……………………………………………………………………………………… 10 8.4 实物档案数字化 ……………………………………………………………………………………… 10 9 工程电子文件与电子档案管理 …………………………………………………………………………… 10 9.1 一般要求 ……………………………………………………………………………………………… 10 9.2 元数据的捕获 ………………………………………………………………………………………… 10 9.3 元数据的创建 ………………………………………………………………………………………… 11 9.4 元数据实体及元数据描述方法 ……………………………………………………………………… 11 9.5 元数据的保管和存储 ………………………………………………………………………………… 16目 次 ⅠDB32/T 4759 —2024 9.6 元数据的转换和封装 ………………………………………………………………………………… 16 9.7 电子文件整理与归档 ………………………………………………………………………………… 16 9.8 电子档案管理 ………………………………………………………………………………………… 17 10 工程档案信息化建设 …………………………………………………………………………………… 18 10.1 一般要求 …………………………………………………………………………………………… 18 10.2 基础设施建设 ……………………………………………………………………………………… 18 10.3 电子档案管理系统建设 …………………………………………………………………………… 18 10.4 档案信息化管理安全与保密 ……………………………………………………………………… 19 附录 A (资料性) 城市轨道交通工程档案管理规范用表 ………………………………………………… 20 附录 B (资料性) 城市轨道交通工程档案竣工图章及竣工图审核章 …………………………………… 32 附录 C (规范性) 城市轨道交通工程文件归档范围及保管期限 ………………………………………… 33 附录 D (规范性) 城市轨道交通工程档案分类大纲 …………………………………………………… 102 附录 E (资料性) 城市轨道交通工程电子文件元数据表 ………………………………………………… 107 附录 F (资料性) 城市轨道交通工程电子文件管理事件表 ……………………………………………… 111 附录 G (资料性) 城市轨道交通工程电子文件四性检测项目 ………………………………………… 113 参考文献 ……………………………………………………………………………………………………… 115 ⅡDB32/T 4759 —2024 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由江苏省档案局提出并归口 。 本文件起草单位 :无锡地铁集团有限公司 、苏州市轨道交通集团有限公司 、徐州地铁集团有限公司 、 常州地铁集团有限公司 、南通轨道交通集团有限公司 、南京大学信息管理学院 、南京致远档案事业发展研 究院。 本文件主要起草人 :强冬梅、吴建华、路靓、刘琦、张凯琦、陈雯、景红、黄震、吴霞、岳家姝、刘钰、 王俊淘、都寒誉、胡翔、李金强、袁月、刘丁扬、顾敏。 ⅢDB32/T 4759 —2024 城市轨道交通工程档案管理规范 1 范围 本文件明确了城市轨道交通工程档案管理的基本规定 ,确立了城市轨道交通工程档案工作组织与管 理、工程文件管理 、工程档案管理 、工程档案数字化 、工程电子文件与电子档案管理以及工程档案信息化 建设的要求 。 本文件适用于新建 、改建、扩建城市轨道交通工程档案管理 ,市域铁路项目可参照执行 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件 ;不注日期的引用文件 ,其最新版本 (包括所有的修改单 )适用于本 文件。 GB/T 10609 .3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 17859 计算机信息系统安全保护等级划分准则 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 GB 50174 数据中心设计规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 48 基于 XML的电子文件封装规范 DA/T 54 照片类电子档案元数据方案 DA/T 56 档案信息系统运行维护规范 DA/T 57 档案关系型数据库转换为 XML文件的技术规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 63 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 68.1 档案服务外包工作规范 第 1部分:总则 DA/T 68.2 档案服务外包工作规范 第 2部分:档案数字化服务 DA/T 68.4 档案服务外包工作规范 第 4部分:档案整理服务 DA/T 89 实物档案数字化规范 DA/T 92 电子档案单套管理一般要求 DA/T 93 电子档案移交接收操作规程 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 DB32/T 4021 建设工程声像档案管理标准 1DB32/T 4759 —2024 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件 。 3.1 城市轨道交通工程 urban rail transit project 由城市轨道交通的建筑与结构 、机电设备 、轨道、车辆与车辆基地等工程组成的基本建设单元 。 注: 一项城市轨道交通工程包括多个单位工程 。 [来源: DA/T 66—2017,3.2,有修改 ] 3.2 工程文件 records for project 在城市轨道交通工程 (3.1)建设过程中形成的各种形式的信
DB32-T 4759-2024 城市轨道交通工程档案管理规范 江苏省
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