ICS 07.060 CCS A 47 15 内蒙古自治区 地方 标准 DB15/T 3967.5—2025 气候可行性论证技术规范 第5部分：档案业务建设 Specifications for climatic feasibility demonstration —— Part5：Archives management 2025-03-28发布 2025-04-28实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发布 DB15/T 3967.5 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 引言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 业务档案建设规则 ................................ ................................ ... 1 5 业务档案信息安全体系建设 ................................ ........................... 4 附录A（规范性） 气候可行性论证业务材料归档 范围和保管期限 ............................. 5 参考文献 ................................ ................................ .............. 6 DB15/T 3967.5 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定 起草。 本文件是 DB15/T 3967 《气候可行性论证技术规范》的第 5部分。DB15/T 3967 《气候可行性论证技 术规范》已经发布了以下部分： —— 第1部分：火电工程； —— 第2部分：太阳能发电工程； —— 第3部分：水利工程； —— 第4部分：城市轨道交通工程； —— 第5部分：档案业务建设； —— 第6部分：区域现场踏勘； —— 第7部分：雷电工程参数的计算； —— 第8部分：能源化工类园区； —— 第9部分：物流类园区（开发区）； —— 第10部分：油田开发工程。 本文件由内蒙古自治区气象局提出并归口。 本文件起草单位：内蒙古自治区气候中心。 本文件主 要起草人 ：郭明霞、高春香、贾晓燕、申紫薇、刘诗梦、高志国、王琳、徐燕霞。 DB15/T 3967.5 —2025 III 引言 根据 《国务院关于印发清理规范投资项目报建审批事项实施方案的通知》 （国发 [2016]29 号） 精神， 重大规划、重点工程项目气候可行性论证是涉及安全的强制性评估之一。《内蒙古自治区气象条例》第 二十五条规定，旗县级以上气象主管机构应当组织对城乡规划、国家重点建设工程、重大区域性经济开 发项目和大型太阳能、风能等气候资源开发利用项目进行气候可行性论证。涉及安全的重大规划、重点 工程项目强制进行气候可行性论证。旗县级以上人民政府在开发区和新 区推行区域性气候可行性论证。 为了有效保护和合理开发利用 气候资源，规范各类重大规划、重点工程领域气候可行性论证技术，特制 订《气候可行性论证技术规范》系列标准，拟由以下十二部分组成。 —— 第1部分：火电工程。目的在于为火电工程项目气候可行性论证提供技术指南。 —— 第2部分：太阳能发电工程。目的在于为太阳能发电工程项目气候可行性论证提供技术指 南。 —— 第3部分：水利工程。目的在于为水利工程项目气候可行性论证提供技术指南。 —— 第4部分：城市轨道交通工程。目的在于为城市轨道交通工程项目气候可行性论证提供技术 指南。 —— 第5部分：档案业 务建设。目的在于 为气候可行性论证项目档案业务建设提供技术指南。 —— 第6部分：区域现场踏勘。目的在于为气候可行性论证现场踏勘提供技术指南。 —— 第7部分：雷电工程参数的计算。目的在于为气候可行性论证雷电工程参数的计算提供技术 指南。 —— 第8部分：能源化工类园区。目的在于为能源化工类园区项目气候可行性论证提供技术指 南。 —— 第9部分：物流类园区（开发区）。目的在于为物流类园区（开发区）项目气候可行性论证 提供技术指南。 —— 第10部分：油田开发工程。目的在于为油田开发工程项目气候可行性论证提供技术指南。 —— 第11部分：食品加工类园区 。目的在于为食品加工类园区 项目气候可行性论证提供技术指 南。 —— 第12部分：信息产业类园区。目的在于为信息产业类园区项目气候可行性论证提供技术指 南。 DB15/T 3967.5 —2025 1 气候可行性论证技术规范 第5部分：档案业务建设 1 范围 本文件规定了从事气候可行性论证档案业务建设的基本规则及信息化规范。 本文件适用于编制气候可行性论证的档案业务建设工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 本文件没有需要界定的术语和定义。 4 业务档案建设规则 收集 根据国家和自治区气候可行性论证管理相关规定，编制符合气候可行性论证工作的业务档案分类 方案，明确归档材料的收集范围。 归档材料收集范围按照附录 A的规定执行。 整理 4.2.1 档案管理人员应对收集的业务材料进行整理。 4.2.2 归档业务材料使用的载体应符合档案保管及保护的要求。 4.2.3 纸质业务材料宜采用国际标准 A4幅面，表头方向应向上或 向左。 4.2.4 业务材料应剔除影响档案保管保护的附着物。 4.2.5 有条件的部门宜对业务材料采取消毒措施。 立卷 4.3.1 组卷 4.3.1.1 经收集整理的业务材料应及时组卷，视情况可按照月、季或年度组卷，不应跨年组卷。业务 材料以办结日期确定形成时间。 4.3.1.2 案卷内材料应按照案卷封面、卷内文件目录、业务材料、卷内备考表的顺序依次排列。 DB15/T 3967.5 —2025 2 4.3.2 编号 4.3.2.1 业务档案的案卷档号包括：年度、保管期限代码、档案类别代码、案卷类别代码和案卷号。 4.3.2.2 业务档案的文件档号包括：年度、保管期限代码、档案类别代码、案卷类别代码、案卷号和 件号。 4.3.2.3 编号要求如下： —— 载体类别：用 1位英文字母表示； —— 年度：以 4位阿拉伯数字表示； —— 保管期限代码和业务类别代码； —— 案卷号： 3位阿拉伯数字，以年度为更新周期。 4.3.2.4 业务档案的文件档号结构见图 1。 图1 业务档案的文件档号结构 4.3.2.5 案卷内业务材料应编制页码，以阿拉伯数字表示。页码位置在业务材料右上角 20 mm×20 mm 处，背面有正文的位置在左上角相同位置。 4.3.2.6 案卷内以“件”为单位组卷的，应在卷内文件目录中标注业务材料的页数。 4.3.3 编目 4.3.3.1 业务档案应编目，目录应包括机读目录和纸质目录。 4.3.3.2 机读目录中，案卷级著录项目应包括：档号、一级类目、二级类目、案卷号、案卷题名、保 管期限、起止日 期、总页数、 密级、份数、借出份数、机构、库位号、案卷宽度、是否在库、销毁标识、 归档状态、记录 ID。 4.3.3.3 机读目录中，文件级著录项目应包括：档号、一级类目、二级类目、案卷号、案卷题名、件 号、文件题名、保管期限、起止日期、总页数、密级、份数、借出份数、机构、库位号、案卷宽度、是 否在库、销毁标识、归档状态、记录 ID。 4.3.3.4 纸质目录中，案卷封面项目应包括：档号、年度、案卷题名、编制单位、业务材料形成起止 年月、保管期限、保管期限、总卷数、所属卷。 4.3.3.5 纸质目录中，案卷目录项目应包括：档号、案卷题名、案卷号、业务材料形成起止年月、总 页数、保管 期限、备注。 4.3.3.6 纸质目录中，卷内文件目录项目应包括：件号、文件标题