ICS 03.100.99 CCS A 00 15 内蒙古自治区 地方 标准 DB15/T 3621—2024 社会组织论坛活动 规范 Norms for activities of social organization forum 2024-07-31发布 2024-08-31实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发布 DB15/T 3621 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ........... 1 组织原则 ................................ ................................ ....... 1 组织机构 ................................ ................................ ....... 2 工作人员 ................................ ................................ ....... 2 设施设备 ................................ ................................ ....... 2 应急预案 ................................ ................................ ....... 2 5 活动流程 ................................ ................................ ........... 2 筹备 ................................ ................................ ........... 2 5.1.1 落实计划 ................................ ................................ ... 2 5.1.2 审核流程 ................................ ................................ ... 2 5.1.3 检查方案 ................................ ................................ ... 3 实施 ................................ ................................ ........... 3 5.2.1 会场布置 ................................ ................................ ... 3 5.2.2 会场报到 ................................ ................................ ... 3 5.2.3 活动实施 ................................ ................................ ... 3 撤场 ................................ ................................ ........... 4 6 总结 ................................ ................................ ............... 4 参考文献 ................................ ................................ .............. 5 DB15/T 3621 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由内蒙古自治区民政厅提出并归口。 本文件起草单位：内蒙古会展经济科学发展研究会、内蒙古自治区质量和标准化研究院、内蒙古自 治区博览中心、 内蒙古财经大学、 内蒙古艺术学院、 内蒙古人事人才公共服务中心、 包头国际会展中心、 内蒙古会博科技发展有限责任公司、内蒙古大学生创业联合会。 本文件主要起草人： 王倩、尹慧明、李淑玲、李佳、查干乌拉、徐昊、刘佳、狄建伟、葛丽英、杨 曦、田志馥、宫慧楠、蒋柠、夏智慧、荆国栋、张惠、王德全、武龙、李建军、李荣艳、张莉杰、蒋建 苓、郭刚、汪士钦、李春阳、毕会娜、尹慧龙、狄钰珈、王又增、赵永文、董晨阳、王哲、格根宝力尔、 郜鸿儒、 王广飞、李涛、杜潇、尹玥淇、陈献勇、额博尔夫、秦思扬、杨森。 DB15/T 3621 —2024 1 社会组织论坛活动 规范 1 范围 本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、活动流程与总结等内容。 本文件适用于社会组织主办的论坛活动。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 社会组织 social organization 由自然人、法人和其他组织为满足社会需求或部分社会成员需要而设立的非营利性组织，包括社会 团体、基金会和民办非企业单位 (社会服务机构 )。 社会组织论坛活动 the forum event social organization 由社会组织独立举办或联合发起并经过主管登记部门批准，围绕主题不超出本组织章程规定的业 务范围召开的，由若干发言人向参会人员发表观点并阐述，旨在促进社会组织所在领域的业务研讨和学 术交流的会议、论坛活动等。 社会组织论坛活动的形式 forms of social organization forum activities 包括论坛、峰会、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等。 4 基本要求 组织原则 4.1.1 社会组织论坛活动主题应以社会组织业务范围涉及的领域为焦点，不应超出其职责范围，紧密 围绕铸牢中华民族共同体意识这条主线，坚持正确的政治方向、价值取向和舆论导向，发挥论坛在经济 社会文化中的积极作用。 4.1.2 落实主管主办责任和行业监管，社会组织论坛活动做到依据明确、规模、数量适当。 4.1.3 规范场地提供 主体和媒体平台对论坛活动的规范管理和宣传推广。 DB15/T 3621 —2024 2 4.1.4 加强社会组织论坛活动的信用管理和社会监督。 组织机构 各级人民政府民政部门或行政审批部门登记注册的社会团体、民办非企业单位（社会服务机构）、 基金会。 工作人员 宜具备有相关社会组织论坛活动筹办经验，具有良好沟通协调能力的组成人员。 设施设备 4.4.1 社会组织论坛活动宜选择交通便捷、公共设施完善的地点，场地面积应满足举办规模的要求。 4.4.2 社会组织论坛活动 宜根据预期效果配备电子大屏、话筒、音响等相关多媒体设备。 应急预案 4.5.1 应针对社会组织论坛活动期间可能会发生自然灾害、火灾、停电、停水、电梯故障、食物中毒、 意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案， 并组织实施演练。 4.5.2 应对论坛各项环节进行风险评估，并根据评估结果制定应对措施，包括但不限于： —— 出入口及通道出现拥挤时的措施； —— 参会人员超过预计人数时的措施； —— 会场内外人员过多、秩序出现混乱时的措施； —— 会场内外出现纠纷时的措施； —— 车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施； —— 发现安全事故或自然灾害时的措施； —— 发生停电等紧急情况时的措施； —— 伤病救助处理措施。 5 活动流程 筹备 5.1.1 落实计划 社会组织论坛活动报备后举办前，主办方应明确主题、筹划方向及预期效果，编制活动计划。计划 内容包括但不限于： ——