ICS 03.120 CCS A 00 15 内蒙古自治区 地方 标准 DB15/T 1034—2025 代替DB15/T 1034-2016 儿童福利机构业务档案记录与管理 Business archives record -keeping and management specifications for child welfare institution 2025-04-30发布 2025-05-30实施 内蒙古自治区市场监督管理局 发布 DB15/T 1034 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 业务档案建立 ................................ ................................ ....... 1 通用要求 ................................ ................................ ....... 1 业务档案的产生阶段及主要内容 ................................ ................... 2 5 业务档案记录 ................................ ................................ ....... 6 6 业务档案管理 ................................ ................................ ....... 6 整理 ................................ ................................ ........... 6 保管 ................................ ................................ ........... 6 借阅与复制 ................................ ................................ ..... 6 利用 ................................ ................................ ........... 7 转移 ................................ ................................ ........... 7 附录A（规范性） 儿童福利机构业务档案式样 ................................ ............. 8 DB15/T 1034 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件代替 DB15/T 1034 -2016《儿童福利机构儿童成长档案记录与管理》，与 DB15/T 1034-2016相 比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下： a) 增加了“规范性引用文件”一章（见第 2章）； b) 将“儿童成长档案”更改为“儿童业务档案”（见 3.1,2016 年版的2.1）； c) 增加了“总则”（见 4.1.1）； d) 增加了“档案盒、归档章”的规定（见 4.1.2.1、4.1.2.2）； e) 删除了“儿童基本信息、儿童入院检查情况”（见 2016年版的4.1.2、4.1.3）； f) 增加了 “业务档案的产生阶段及主要内容” “进入机构、 在机构、 离开机构” （见 4.2、4.2.1、 4.2.2、4.2.3）； g) 将“儿童生长发育监测情况”更改为“养育档案”（见 4.2.2.2，2016年版的4.1.4）； h) 将体格检查内容更改为儿童成长记录内容（见 4.2.2.2.2 ，2016年版的3.1.4.2）； i) 删除了“接种疫苗种类及年龄段”（见 2016年版的3.1.4.3）； j) 将“儿童健康情况”更改为“医疗档案”（见 4.2.2.3，2016年版的3.1.5）； k) 删除了“儿童在机构内转移情况”（见 2016年版的3.1.6）； l) 将“儿童教育情况”更改为“教育档案”（见 4.2.2.4，2016年版的3.1.7）； m) 更改了“总体要求”内容（见 4.2.2.5.1 ，2016年版的3.1.8.1）； n) 删除了“儿童个性化成长记录情况”、“婴幼儿认知发育记录情况”、“儿童转出情况”（见 2016年版的3.1.9、3.1.10、3.1.11）； o) 增加了“家庭寄养档案”、“社会工作服务档案”的规定（见 4.2.2.6、4.2.2.7）； p) 增加了“儿童成年后符合特困人员认定条件的纳入特困人员救助供养范围安置到相应的特困 人员供养服务机构或社会福利机构情形和其他离院情形，儿童福利机构应登记保存的材料” （见4.2.3.1.8 、4.2.3.1.9 ）； q) 删除了“档案排列顺序”（见 2016年版的3.2）； r) 删除了“基本要求”（见 2016年版的5.1）； s) 更改了“整理”、“保管”的规定（见 6.1，2016年版的5.2）； t) 增加了“利用”的规定（见 6.4）； u) 更改了“转移”的规定（见 6.5，2016年版的5.5）； v) 删除了“儿童接种疫苗表”“疫苗接种自查表” （见2016年版的附录 A和附录B）； w) 增加了“儿童福利机构业务档案式样” (见附录A）。 本文件由呼和浩特市儿童福利院提出。 本文件由内蒙古自治区民政厅归口。 本文件起草单位：呼和浩特市儿童福利院、内蒙古自治区质量和标准化研究院。 本文件主要起草人：蒋柠、米红瑞、王燕云、张铎、李骁捷、程远明、张杨、李美荣、张欣、赵霞。 本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为 : —— 2016年首次发布为 DB15/T 1034 -2016； —— 本次为第一次修订。 DB15/T 1034 —2025 1 儿童福利机构业务档案记录与管理 1 范围 本文件规定了儿童福利机构儿童业务档案的建立、记录、内容、管理、利用、转移的要求。 本文件适用于儿童福利机构儿童业务档案的建立、记录、归档和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 42174 -2022 儿童福利机构社会工作服务通用要求 DA/T 13 档号编制规则 MZ/T 122 -2019 家庭寄养评估 MZ/T 209 -2024 儿童福利机构特殊教育服务规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 儿童业务档案 Children's business archives 儿童福利机构在收留儿童抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、实物、音像、电 子数据等不同形式和载体的历史记录。 4 业务档案建立 通用要求 4.1.1 总则 4.1.1.1 应建立并完善业务档案工作制度， 对业务档案实行集中统一管理， 设置专门的档案工作用房、 配置必要设施设备，指定专门人员负责业务档案工作，并安排档案工作人员参加必要的培训。 4.1.1.2 儿童福利机构业务经办人负责文件材料的收集整理。 4.1.1.3 应遵循一人一档、动态管理的要求。 4.1.1.4 档案应图文清晰，真实完整，能有效利用。 4.1.1.5 随身实物、音像等特殊载体材料，应与相对应的纸质文件材料一并归档。 DB15/T 1034 —2025 2 4.1.1.6 应加强业务档案信息化工作。 按照国家档案信息化要求， 开展传统载体业务档案数字化工作， 应配备必要的档案管理软件。对于直接形成的电子文件应按照国家有关规定归档。有条 件的儿童福利机 构应建立电子档案目录和全文数据库。 4.1.1.7 应对儿童进入机构、在机构、离开机构三个阶段形成的有保存价值的文件材料进行归档。 4.1.2 基本要求 4.1.2.1 归档章 归档章式按照附录 A中表A.1。 4.1.2.2 档案盒 由建档人员进行填写，档案盒包括