山西省地方标准 DB14/T 3224 —2024 艺术档案收集与整理规范 2024 - 12 - 31 发布 2025 - 03 - 31 实施 山西省市场监督管理局 发布 ICS 01.140.20 CCS A 14 14 DB14/T 3224 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ .................. II 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ......1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ............ 1 5 资料收集 ................................ ................................ ............ 2 6 档案整理 ................................ ................................ ............ 4 7 归档 ................................ ................................ ................ 6 附录A（资料性） 案卷盒封面式样及规格 ................................ .................. 7 附录B（资料性） 案卷目录式样 ................................ .......................... 8 附录C（资料性） 件内目录式样 ................................ .......................... 9 附录D（资料性） 录音、录像、光盘目录式样 ................................ ............. 10 附录E（资料性） 照片目录式样 ................................ ......................... 12 参考文献 ................................ ................................ .............. 13 DB14/T 3224 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 本文件由山西省文化和旅游厅提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。 本文件由山西省文化和旅游标准化技术委员会（ SXS/TC05）归口。 本文件起草单位：山西省大众科技评估中心、山西省艺术研究院、山西中科众新科创有限公司、山 西省文化和旅游发展中心。 本文件主要起草人：刘悦、孙文生、刘志斌、周健、赵中梁、李晟、司文、郁鸣钢、刘巧生、于丽 华、李娟。 DB14/T 3224 —2024 1 艺术档案收集与整理规范 1 范围 本文件规定了艺术档案收集与整理的术语和定义、基本要求、资料收集、档案整理和归档。 本文件适用于艺术档案的收 集和整理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 11821 -2002 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 39784 -2021 电子档案管理系统通用功能要求 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 52 档案数字化光盘标识规范 DA/T 58 电子档案管理基本术语 DA/T 74 电子档案存储用可录类蓝光光盘（ BD-R）技术要求和应用规范 DA/T 75 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T 78-2019 录音录像档案管理规范 3 术语和定义 DA/T 1、DA/T 58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 艺术档案 指文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化 等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记 录，是宝贵的文化遗产。 4 基本要求 4.1 应坚持原始性、真实性、可靠性的原则，并遵守国家相关保密规定。 4.2 应以艺术内容为单位，随时随地进行收集。 4.3 应齐全、完整、系统，应收尽收。 4.4 应遵循文化艺术资料形成的规律，保持内容间的有机联系。 4.5 归档应保证纸质文件与电子文件协调统一。 DB14/T 3224 —2024 2 5 资料收集 5.1 收集方式 5.1.1 接收文化艺术相关单位在文化艺术活动中形成的资料。 5.1.2 征集散失在社会上的反映文化艺术活动内容的资料。 5.1.3 代管方式和现代化管理条件代为保管。 5.2 收集内容 5.2.1 综合性资料包括但不限于以下内容： a) 各类艺术节形成的资料； b) 调演、汇演、巡演形成的资料； c) 各种艺术比赛评奖活动形成的资料； d) 专场文艺演出活动形成的资料； e) 各类艺术展览形成的资料； f) 各种艺术活动获奖形成的资料； g) 各种艺术学术会议形成的资料； h) 各类艺术活动的计划、方案、总结； i) 各类艺术活动的统计报表； j) 各类对外文化交流活动形成的资料； k) 文艺集成、史志、艺术志等的原稿、定稿、书籍等； l) 革命文化史汇编的书籍和原素材； m) 各类艺术调研成果； n) 各类文艺刊物和出版的重要刊物原稿； o) 各种艺术评论、报道、剪报等； p) 历史文化遗产的抢救、挖掘形成的资料； q) 艺术单位的大事记、组织沿革史等。 5.2.2 文学创作资料包括但不限于以下内容： a) 文学本（手稿与印刷本）； b) 创作； c) 采风素材。 5.2.3 艺术表演资料包括但不限于以下内容： a) 剧本，包括导演本、演出本、改编本、移植本、外国剧作译稿；还应保留创作的手稿、修改 本、发表本； b) 导演和舞蹈编导资料、导演构思、导演计划、导演阐述、导演总结、排练计划； c) 场记、舞台调度资料； d) 舞谱资料； e) 歌曲资料（包括词、曲）； f) 总谱、分谱 、旋律曲谱、钢琴谱、合唱谱； g) 剧照、造型照、空景照、气氛照、活动照； h) 角色手记和演员心得； i) 舞台布景设计和制作图； DB14/T 3224 —2024 3 j) 灯光设计图； k) 音响点位图； l) 服装设计图（附衣料）； m) 化妆造型设计图； n) 道具设计与制作图； o) 剧（节）目审查意见资料； p) 演出日志、说明书（节目单）； q) 剧（节）目广告、海报、评论文章； r) 数字化资料； s) 观众来信等。 5.2.4 美术、摄影资料包括但不限于以下内容： a) 绘画（中国画、油画、版画、水彩画、素描、速写、壁画、宣传画、年画、挂历、漫画、连 环画等）创作形成的草稿、定稿、作品照片和文字说明等； b) 雕塑形成的画稿、三维画稿、定稿和作品说明等； c) 工艺美术创作资料； d) 民间美术创作资料； e) 书法篆刻作品资料； f) 美术展览活动资料； g) 摄影艺术活动资料。 5.2.5 社会文化资料包括但不限于以下内容： a) 群众文学（小说、诗歌、散文、民间文学等）创作活动中形成的资料； b) 群众艺术活动形成的资料； c) 组织群众艺术业务培训和辅导形成的资料； d) 群众文化艺术理论研究形成的资料： e) 民族民间艺术调查研究形成的资料； f) 传统民族民间艺术挖掘、抢救、整理形成的资料； g) 民间剪纸艺术形成的资料； h) 少数民族文化艺术活动中形成的资料； i) 少儿文化艺术活动中形成的资料。 5.2.6 艺术研究包括但不限于以下内容： a) 文学艺术论著研究