山西省 地方标准 DB 14/T 3213—14 2024 政务服务便民服务站服务规范 2024 - 12 - 31发布 2025 - 03 - 31实施 山西省市场监督管理局 发布 ICS CCS 01.040.03 A 16 DB 14/T 3213 —2024 I 目次 前言 ................................................................................. II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 基本要求 ........................................................................... 1 5 设施设备 ........................................................................... 1 6 人员 ............................................................................... 1 7 服务内容 ........................................................................... 2 8 服务质量 ........................................................................... 2 预约服务 ....................................................................... 2 8.1 咨询服务 ....................................................................... 2 8.2 帮办代办服务 ................................................................... 2 8.3 收件服务 ....................................................................... 2 8.4 工作台账 ....................................................................... 2 8.5 结果交付 ....................................................................... 3 8.6 9 评价与改进 ......................................................................... 3 附录A（资料性） 政务服务便民服务站帮办代办登记表 ..................................... 4 参考文献 .............................................................................. 5 DB 14/T 3213 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由山西省行政审批服务管理局提出、组织实施和监督检查。 山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查 。 本文件由山西省政务服务标准化技术委员会（ SXS/TC12 ）归口。 本文件起草单位：晋城市政务服务中心、山西银行晋城分行、麦斯达夫标准化服务（山西）有限公 司。 本文件主要起草人：白彬丽、王飞、崔健、李慧、赵思涵、王菲、王超。 DB 14/T 3213 —2024 1 政务服务便民服务站服务规范 1 范围 本文件规定了政务服务便民服务站的基本要求、设施设备、人员、服务内容、服务质量、评价与改 进。 本文件适用于政务服务便民服务站开展的服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 39735 政务服务评价工作指南 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 政务服务便民服务站 设在银行、邮政、通信营业网点、企业园区、商圈、楼宇等场所，为服务对象提供帮办代办政务服 务的站点。 4 基本要求 应按照“就近能办、多点可办、少跑快办 ”的原则，选择合适的地理位置。 4.1 应提供可满足办事需求和日常办公需要的办公设备、服务设备和应急设备等服务设施。 4.2 应按照“一刻钟便民生活圈”的要求，根据地理位置、服务对象需求、政务服务事项类型，设置4.3 政务服务便民服务站。 政务服务便民服务站应设置统一的标识标牌。 4.4 5 设施设备 便民服务站应配备办公电话、计算机、打印机、办公桌椅和资料柜等，运行情况较好的便民服务5.1 站应加配复印机、扫描仪、高拍仪等办公设备。 政务服务事项办事指南、事项清单应展示在工作区域，方便取阅。 5.2 应设置可提供服务的事项公示牌，内容包括服务事项名称、办理流程等。 5.3 6 人员 DB 14/T 3213 —2024 2 至少应配置 1名～2名工作人员。 6.1 应通过岗前培训。 6.2 应具备较高的政治素质和服务意识，能使用计算机完成必要的业务操作。 6.3 应具备一定的语言表达能力、文字写作功底和沟通协调技巧。 6.4 应开展定期培训、线上指导、带班学习，可与政务服务中心审批人员结对帮扶。 6.5 7 服务内容 政务服务便民服务站一般应提供线上预约服务、咨询服务、帮办代办服务等便民服务。 7.1 应根据政务服务便民服务站设置地点周边企业和群众的主要办事需求，针对性提供以下政务服务7.2 事项的办理服务： —— 在企业园区应主要提供企业开办、税费申报、项目备案、施工许可等政务服务事项； —— 在商圈应主要提供营业执照注册、食品小经营店备案、卫生许可证等的政务服务事项； —— 在住宅集中区应主要提供医保、社保、养老缴费、交管服务、公证服务、户证业务、帮贫救 扶等政务服务事项； —— 临近高校应主要提供企业开办、就业创业、志愿服务、知识产权、税费申报等政务服务事项。 8 服务质量 预约服务 8.1 提供线上、线下预约办理渠道，方便市民办理业务。 咨询服务 8.2 8.2.1 工作人员应认真接待来电、来访的服务对象，及时了解办事需求。 8.2.2 服务对象咨询办理政务服务事项时，应主动向其提供相应事项的服务指南，明确告知该事项的 申请条件、申请材料、办理流程。 8.2.3 对能直接解答的咨询，应一次性作出明确回复，指导服务对象做好材料准备工作，并做好咨询 登记。 8.2.4 对于不能直接解答的咨询，应及时与相关部门沟通，并在 1个工作日内予以答复。 8.2.5 应建立咨询接待记录，登记服务对象姓名、联系方式、咨询内容、处理结果等。 帮办代办服务 8.3 8.3.1.1 对于申请材料齐全的事项，工作人员应陪同服务对象办理业务。 8.3.1.2 对于申请材料不齐全的事项，工作人员应一次性列出缺少材料以及补正材料的途径和方法， 对于可以当场补正的材料，服务人员应当场帮助服务对象填写、补充材料。 8.3.1.3 在帮办过程中，若服务对象提出代办需求，工作人员应为其提供代办服务。 8.3.1.4 应对帮办代办事项进行跟踪，建立帮办代办工作日志，协助做好与有关审批部门工作人员的 沟通工作。 收件服务 8.4 便民服务站工作人员应该按照一次性告知单进行收件，审查材料齐全性。 工作台账 8.5 DB 14/T 3213 —2024 3 便民服务站工作人员对帮办代办事项进行台账登记，登记表见附录 A。 结果交付 8.6 工作人员应根据服务对象需求，采取当面递交、邮寄等方式，及时向服务对象送达相关证照或批复 文件，并告知电子证照下载及使用方式。 9 评价与改进 应建立评价改进工作机制，根据评价结果，对照服务对象的需求 进行改进工作。 9.1 应对改进工作进行督促、跟踪、复查。 9.2 按照GB/T 39735 的规定，持续改进便民服务站服务规范。 9.3 DB 14/T 32