ICS 03.080.20 CCS A 10 13 河北省 地方 标准 DB 13/T 3008.8—2024 代替 DB 13/T 3008.10-2018 人力资源服务规范 第8部分：流动人员人事档案管理服务 Specification for human resources service — Part 8:Personnel archi ve management service for the floating population 2024 - 07 - 15发布 2024 - 10 - 01实施 河北省市场 监督管理局 发布 DB 13/T 3008.8 —2024 I 前言 为推进京津冀协同发展战略实施，北京市市场监督管理局、天津市市场监督管理委员会、河北 省市场监督管理局共同组织制定本地方标准，在京津冀区域内适用，现予发布。 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 本部分是 DB13/T 3008 的第8部分。DB13/T 3008 已经发布了以下部分： ——第1部分：基本要求； ——第2部分：招聘服务； ——第3部分：高级人才寻访服务； ——第4部分：职业指导服务； ——第5部分：人力资源测评服务； ——第6部分：人力资源培训服务； ——第7部分：人力资源管理咨询服务； ——第8部分：流动人员人事档案管理服务； ——第9部分：人力资源服务外包； ——第10部分：劳务派遣服务。 本文件代替 DB13/T 3008.10 —2018《人力资源服务规范 第10部分： 流动人员人事档案管理服务》 ， 与DB13/T 3008.10 —2018相比，除结构调整和编辑性修改外，主要技术变化如下： ——增加了“术语和定义”（见第 3章）； ——更改了“机构和从业人员”的部分内容（见第 4章，2018年版的3.1、3.2）； ——更改了“档案管理范围”的部分内容（见第 5章，2018年版的第 4章）； ——更改了“档案的接收”的部分内容（见 6.1.1.1.2 ，2018年版的5.1.1.1.2 ） ——更改了“档案材料收集鉴别与归档”的部分内容（见 6.2.2，2018年版的5.2.2） ——更改了“档案保管”的部分内容（见 6.3.2，2018年版的5.3.2.1）； ——更改了“附录 A”的部分内容（见附录 A，2018年版的附录 A）； ——更改了“ 附录B”的部分内容（见附录 B，2018年版的附录 B）； ——更改了“参考文献”的部分内容（见参考文献， 2018年版的参考文献）。 本文件由河北省人力资源和社会保障厅提出并归口。 本文件由河北省人力资源和社会保障厅组织实施。 本文件起草单位：北京市人力资源和社会保障局、天津市人力资源和社会保障局、河北省人力 资源和社会保障厅、北京市公共人力资源服务中心、中国北方人才市场、河北省人才服务中心、北 京人力资源服务行业协会、河北冀联人力资源服务集团有限公司、诚通人力资源有限公司。 本文件主要起草人：张宇泉、石晓明、巫嫕、周启阳、郭文波、王守成、刘芳、范小虎、王新 文、吴锁柱、张望红、谢琳、于丽、陈丽、李青、任巍、辛彤、沈志歈、闫华、丁国杰、吴晓军。 本文件所代替的文件历次版本发布情况为： ——2018年首次发布为 DB13/T 3008.10 —2018； ——本次为第一次修订。DB 13/T 3008.8 —2024 II 引言 为了更好贯彻落实《京津冀协同发展规划纲要》，推动京津冀人力资源市场协同发展，完善人 力资源服务标准体系，促进三地人力资源服务业标准化建设，提升人力资源服务机构服务质量和效 率，获得人力资源服务业最佳秩序，按照国家法律法规的有关规定，遵循人力资源服务国家标准的 相关内容，在调查和测试验证 的基础上，针对近几年贯标中出现的实际问题进行了修订。 DB13/T 3008 拟由10个部分构成。 ——第1部分：基本要求。目的在于规范人力资源服务机构开展人力资源服务的服务场所、从 业人员、规章制度、服务内容、服务要求、数字化建设及服务评价与改进； ——第2部分：招聘服务。目的在于规范人力资源服务机构开展招聘服务的基本要求、服务流 程、服务评价与改进； ——第3部分：高级人才寻访服务。目的在于规范人力资源服务机构开展高级人才寻访服务的 基本要求、服务流程、服务评价与改进； ——第4部分：职业指导服务。目的在于规范人力资源服务机构开展职业指导服务的基本要 求、服务内容、服务流程、服务评价与改进； ——第5部分：人力资源测评服务。目的在于规范人力资源服务机构开展人力资源测评服务的 基本要求、服务内容、服务流程、服务要求、服务评价与改进； ——第6部分：人力资源培训服务。目的在于规范人力资源服务机构开展人力资源培训服务的 基本要求、培训内容、服务流程、服务评价与改进； ——第7部分：人力资源管理咨询服务。目的在于规范人力资源服务机构开展人力资源管理咨 询服务的基本要求、服务内容、服务流程、服务评价与改进； ——第8部分：流动人员人事档案管理服务。目的在于规范从事流动人员人事档案管理服务的 人力资源服务机构开展流动人员人事档案管理服务的机构和从业人员、档案管理范围、服 务内容及要求、档案统计、档案管理服务信息化、服务评价与改进； ——第9部分：人力资源服务外包。目的在于规范人力资源服务机构开展人力资源服务外包的 基本要求、服务内容、服务流程、服务评价与改进； ——第10部分：劳务派遣服务。目的在于规范人力资源服务机构开展劳务派遣服务的基本要 求、服务内容、服务流程、时点控制、竞业限制、执行安全保密要求、服务评价与改进。 DB 13/T 3008.8 —2024 1 人力资源服务规范 第8部分：流动人员人事档案管理服务 1 范围 本文件规定了流动人员人事档案管理服务的机构和从业人员、 档案管理范围、 服务内容及要求、 档案统计、档案管理服务信息化、服务评价与改进。 本文件适用于从事流动人员人事档案管理服务的人力资源服务机构（以下简称“服务机构”） 开展的流动人员人事档案管理服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用 文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单） 适用于本文件。 GB/T 32623 流动人员人事档案管理服务规范 GB/T 33529 人力资源服务术语 DB13/T 3008.1 人力资源服务规范 第1部分：基本要求 3 术语和定义 GB/T 32623 、GB/T 33529 界定的术语和定义适用于本文件。 4 机构和从业人员 流动人员人事档案由县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构以及经省级 人力资源社会保障行政部门授权的单位管理。 从业人员应具备下列条件： a) 政治素质好、专业能力强、作风正派，关键核心岗位选配中共党员； b) 熟悉人力资源、社会保障、档案管理等法律法规、规章制度、政策文件； c) 严格遵守流动人员人事档案管理规定和保密制度； d) 具有档案管理专业知识和技能。 5 档案管理范围 具有从事流动人员人事档案管理资质的服务机构，受用人单位或个人委托可管理下列人员人事 档案： a) 非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案； b) 辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或 终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术 人员、军队文职人员的人事档案； c) 未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案； d) 自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案； e) 外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案； f) 自由职业或灵活就业人员的人事档案； g) 其他流动人员的人事档案。 6 服务内容及要求 DB 13/T 3008.8 —2024 2 档案接收与转递 6.1.1 档案接收 6.1.1.1 单位委托档案的接收 6.1.1.1.1 建立单位委托档案管理服务关系应符合下列要求 ： a) 查验委托存档单位提交的证明材料和其他可供参考的材料； b) 与委托存档单位签订档案管理服务协议。内容包括但不限于双方权利和义务、违约责任及 争议处理办法。 6.1.1.1.2 单位委托档案的接收程序： a) 审核委托存档单位同意接收档案的证明材料及经办人、拟调人员的身份证明； b) 审核提交材料无误后，向拟调人员的原存档单位出具商调函； c) 按照国家有关规定审核档案材料，接收档案时实行告知承诺制。拟接收的档案管理服务机 构应对照材料目录清单认真审核甄别，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能 造成的影响，经本人作出 书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商 退回并补充材料；对缺少非关键材料的，应采取先存后补方式予以接收，并督促指导流动 人员补充相关缺失材料； 注： 关键材料一般是指用于核定流动人员的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等