ICS01.140.20 CCSA14 中华人民共和国档案行业标准 DA/T100—2024 电影胶片档案数字化规范 Specificationfordigitizationofcinefilmrecords 2024-08-16发布 2025-02-01实施 国家档案局发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 总体要求 1 ………………………………………………………………………………………………… 5 组织与管理 2 ……………………………………………………………………………………………… 5.1 机构人员 2 …………………………………………………………………………………………… 5.2 基础设施 2 …………………………………………………………………………………………… 5.3 管理制度 2 …………………………………………………………………………………………… 5.4 工作方案 3 …………………………………………………………………………………………… 5.5 工作流程控制 3 ……………………………………………………………………………………… 5.6 工作文件管理 3 ……………………………………………………………………………………… 6 档案出库 3 ………………………………………………………………………………………………… 7 数据库建立 3 ……………………………………………………………………………………………… 8 数字化前处理 4 …………………………………………………………………………………………… 9 信息采集 4 ………………………………………………………………………………………………… 9.1 采集要求 4 …………………………………………………………………………………………… 9.2 设备准备 4 …………………………………………………………………………………………… 9.3 胶片扫描 4 …………………………………………………………………………………………… 9.4 文件存储 5 …………………………………………………………………………………………… 10 声画校正 5 ………………………………………………………………………………………………… 11 数字修复 5 ………………………………………………………………………………………………… 12 质量鉴定 5 ………………………………………………………………………………………………… 13 数据挂接 6 ………………………………………………………………………………………………… 14 验收与移交 6 ……………………………………………………………………………………………… 14.1 验收方式 6 …………………………………………………………………………………………… 14.2 验收内容 6 …………………………………………………………………………………………… 14.3 验收结论 6 …………………………………………………………………………………………… 14.4 移交 6 ………………………………………………………………………………………………… 15 档案入库 6 ………………………………………………………………………………………………… 附录A(资料性) 电影胶片档案数字化流程示例 7 ……………………………………………………… 附录B(资料性) 电影胶片档案数字化管理工作记录表示例 8 ………………………………………… 附录C(资料性) 文件命名与存储文件夹组织结构示例 16 ……………………………………………… 参考文献 18 …………………………………………………………………………………………………… ⅠDA/T100—2024前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家档案局提出并归口。 本文件起草单位:国家档案局档案科学技术研究所、江苏省档案馆、江苏华夏电影胶片修复技术有 限公司、中国电影资料馆、中央新闻纪录电影制片厂(集团)、上海电影技术厂有限公司、广东珠影影视制 作有限公司、中国照片档案馆、江苏省如皋市档案馆。 本文件主要起草人:曹燕、黄静涛、陈万田、栾宁丽、刘建、陈新新、徐亮、杜琳琳、祝成、葛向北、徐剑锋、 王峥、白晓飞、朱君、袁俊杰、梁雄升、唐京伟、谢晓明、周敬宜、张禧琳、潘伟德、苏海霞、周明华、黎涛、 关玥、孙伟、李吉申、陈红、井辉辉、张辉。 ⅢDA/T100—2024电影胶片档案数字化规范 1 范围 本文件规定了基于安全片基的电影胶片档案数字化的技术和管理要求。 本文件适用于各级各类档案馆(室)、数字化外包服务机构的电影胶片档案数字化工作,其他电影胶 片档案保管机构参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 DA/T18 档案著录规则 DA/T51 电影艺术档案著录规则 DA/T68.2 档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电影胶片 cinefilm 供拍摄和制作电影用的符合电影专业标准的感光材料,由透明柔韧片基及感光层组成。 [来源:GB/T15769—1995,2.101,有修改] 3.2 电影胶片档案 cinefilmrecords 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以记载在电影胶片上的影像、声音为主要反映 方式的有保存价值的历史记录。 3.3 电影胶片档案数字化 digitizationofcinefilmrecords 将电影胶片上的档案信息采集转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上的音视频文件,并按照档案 的内在联系,与目录数据建立关联关系的处理过程。 3.4 安全片基 safetyfilmbase 燃烧速度缓慢的不易燃片基。 注:安全片基主要是乙酸纤维素酯片基、聚酯片基,不包括硝酸纤维素酯片基。 4 总体要求 4.1 应根据电影胶片档案的珍贵程度、利用率、电影胶片保管状况、数字化资金情况等因素统筹规划、 1DA/T100—2024有序实施、规范开展电影胶片档案数字化工作。 4.2 应采取有效的管理和技术手段,加强过程管理和质量控制,保证数字化成果质量,真实反映电影胶 片档案内容。 4.3 电影胶片档案数字化过程中,应保存数字化项目信息、技术环境、各类数字化技术参数等方面的元 数据,相关元数据元素见DA/T63的内容。 4.4 应加强电影胶片档案数字化各环节的安全管理,确保档案实体和档案信息安全。 4.5 电影胶片档案数字化外包工作应按照DA/T68.2的要求执行。 5 组织与管理 5.1 机构人员 5.1.1 应建立电影胶片档案数字化工作组织,统筹规划、组织实施、协调管理、监督检查数字化工作,并 提供安全保障、技术保障、资金保障,对数字化成果进行质量验收,确保电影胶片档案数字化工作的规 范、有序开展。 5.1.2 应配备具有相应能力的工作人员,管理人员应熟悉电影胶片档案业务和数字化工作,具有良好 的组织协调能力;技术人员应熟悉本岗位相关标准技术规范及相关操作技能,掌握电影技术基础知识。 5.2 基础设施 5.2.1 应设置专用的电影胶片档案数字化工作场地,并合理布局档案存放、档案著录、数字化前处理、 信息采集、声画校正、声画质量鉴定等工作区域。质量鉴定场地参考GY/T183的要求建设。 5.2.2 电影胶片档案数字化场地的选择及温湿度等环境条件应适宜电影胶片档案的保护。应配备可 覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、视频监控等设施设备。 5.2.3 电影胶片档案数字化设备主要包括: a) 电影胶片扫描设备; b)电影胶片音频采集设备; c)非线性编辑工作站; d)调色设备; e)电影胶片清洁设备; f)数字电影播放设备; g)数据存储设备。 5.3 管理制度 5.3.1 应制定并实施科学、规范的电影胶片档案数字化管理制度,有效保障电影胶片档案安全和数字 化成果质量。 5.3.2 电影胶片档案数字化管理制度主要包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理、 档案实体管理等方面: a) 岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标和职责,形成明确的岗位业务流程规范、 考核标准、奖惩办法等; b)人员管理制度主要对人员的安全责任、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访 登记等进行规范; c)场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件 等管理进行规范; d)设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的所有设备的管理进行规范; 2DA/T100—2024e)数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范; f)档案实体管理制度主要对电影胶片档案在数字化过程中的交接、管理、存放等工作进