ICS35.240.99 CCSL67 中华人民共和国国家标准 GB/T44555—2024 电子凭证 会计档案封装技术要求 Electronicalcredential—Technicalrequirementsforencapsulationof accountingarchives 2024-08-23发布 2024-08-23实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 缩略语 2 …………………………………………………………………………………………………… 5 总体要求 2 ………………………………………………………………………………………………… 6 档案整理要求 2 …………………………………………………………………………………………… 6.1 信息系统要求 2 ……………………………………………………………………………………… 6.2 整理要求 3 …………………………………………………………………………………………… 7 档案封装要求 4 …………………………………………………………………………………………… 7.1 入账凭证封装要求 4 ………………………………………………………………………………… 7.2 记账凭证封装要求 4 ………………………………………………………………………………… 7.3 会计账簿封装要求 4 ………………………………………………………………………………… 7.4 财务会计报告封装要求 4 …………………………………………………………………………… 7.5 销毁及移交清册要求 5 ……………………………………………………………………………… 7.6 会计档案的封装要求 5 ……………………………………………………………………………… 附录A(资料性) 会计档案的封装结构 6 ………………………………………………………………… 附录B(资料性) 电子文件封装格式 8 …………………………………………………………………… 附录C(资料性) 电子文件封装格式Schema 19 ………………………………………………………… 参考文献 27 …………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T44555—2024 前 言 本文件依据GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家密码管理局提出并归口。 本文件起草单位:中华人民共和国国家档案局、中国电子技术标准化研究院、国家密码管理局、中华 人民共和国财政部、北京四方启点科技有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、普华永道咨询(深 圳)有限公司、百望股份有限公司、北京缔联科技有限公司、北京中科江南信息技术股份有限公司、福建 博思软件股份有限公司、航天信息股份有限公司、山东省农业科学院、北京市科学技术研究院、北京用友 政务软件股份有限公司、金蝶软件(中国)有限公司、深圳市中兴新云服务有限公司、福建福昕软件开发 股份有限公司、友虹(北京)科技有限公司、福昕鲲鹏(北京)信息科技有限公司、深圳赟恒会计师事务所。 本文件主要起草人:车昊珈、陈亚军、李绯、张静、魏国红、程主、董建、邓高明、王雷、吕艳静、陈琦、 于浩、刘丹、冯辉、于震寰、李凡、张程、肖勇、陈翔、刘丹彤、王少康、张释元、杨吉云、方俊、刘平平、王磊、 沈子龙。 ⅢGB/T44555—2024 电子凭证 会计档案封装技术要求 1 范围 本文件规定了电子会计档案封装的总体要求、档案整理要求、档案封装要求,并给出了会计档案的 封装结构。 本文件适用于电子会计档案归档信息包的组织、解析和利用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T 25500(所有部分) 可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范 GB/T 33190 电子文件存储与交换格式 版式文档 GB/T 33476(所有部分) 党政机关电子公文格式规范 GB/T 35275 信息安全技术 SM2密码算法加密签名消息语法规范 GB/T 38540 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范 GB/T 44554.1 电子凭证入账要求 第1部分:总则 3 术语和定义 GB/T 44554.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 文档格式 documentformat 文档内容与显现式样的组织形式。 注:文档格式一般遵循某种标准。 3.2 电子会计档案 electronicaccountingarchive 通过计算机等电子设备形成、传输、接收和存储的会计档案。 3.3 会计核算软件 accountingsoftware 会计核算工作用的计算机应用软件。 [来源:GB/T24589.1—2010定义3.1] 3.4 业务系统 businesssystem 除会计核算系统外,其他产生电子会计凭证的办公自动化系统、报销系统、合同管理系统、企业资源 计划系统等信息系统。 3.5 组件 comprise 按照要求明确件的构成并对件内文件排序的过程。 1GB/T44555—2024 3.6 封装 encapsulation 将电子文件及其元数据按指定结构打包的过程。 3.7 封装包 encapsulationpackage 封装形成的数据单元。 3.8 数字签名 digitalsignature 附加在数据单元上的数据,或是对数据单元所作的密码交换,这种数据或变换允许数据单元的接收 者用以确认数据单元的来源和完整性,并保护数据防止被人(例如接收者)伪造或抵赖。 [来源GB/T33190—2016,3.3] 3.9 入账信息 accountingdetailinformation 外来原始凭证记账情况的详细信息。 注:根据会计规则,可能仅将原始凭证的部分数额计入会计账目,也可能将一张凭证计入一个以上会计科目。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 JPEG:联合图形专家组(JointPhotographicExpertsGroup) OFD:开放式版式文档格式(OpenFixed-LayoutDocumentformat) OPG:开放式封装包(OpenPackage) PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat) XML:可扩展置标语言(eXtensibleMarkupLanguage) XBRL:可扩展商业报告语言(eXtensibleBusinessReportingLanguage) 5 总体要求 列入归档范围的电子文件应根据会计核算活动的特点确定,如按照会计单位类型确定等。 对电子会计档案封装应实现如下目标: a) 维护其中电子文件与其元数据的完整性; b) 维护会计核算活动中整理形成的文件关联关系; c) 档案封装包独立于特定软硬件技术和平台,在国家档案管理的有关规定的保管期限内可读可 理解; d) 利于解析、检索和利用包中的数据。 6 档案整理要求 6.1 信息系统要求 作为会计档案保存的各种文件,一般产生于三类信息系统或软件,即单位外部的凭证生成系统、单 位内的业务系统和会计核算软件(系统),各种会计资料经会计核算软件或相应功能模块归档整理后移 交进入电子会计档案管理系统,各系统功能定位如下。 a) 产生外来原始凭证的各类信息系统称单位外部的凭证生成系统,如税务系统、票据管理系统、 2GB/T44555—2024