ICS35.240.99 CCSL67 中华人民共和国国家标准 GB/T44554.1—2024 电子凭证入账要求 第1部分:总则 Requirementsforelectroniccredentialentry—Part1:Generalprinciples 2024-08-23发布 2024-08-23实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 引言 Ⅳ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 1 ……………………………………………………………………………………………… 4 缩略语 2 …………………………………………………………………………………………………… 5 总体要求 3 ………………………………………………………………………………………………… 6 电子凭证要求 3 …………………………………………………………………………………………… 7 凭证信息项 4 ……………………………………………………………………………………………… 8 凭证样式和载体 6 ………………………………………………………………………………………… 9 会计数据要求 8 …………………………………………………………………………………………… 10 安全要求 8 ………………………………………………………………………………………………… 附录A(资料性) 凭证的分类、活动和形态 9 ……………………………………………………………… 附录B(规范性) 编码规则 11 ……………………………………………………………………………… 参考文献 12 …………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T44554.1—2024 前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是GB/T44554《电子凭证入账要求》的第1部分,GB/T44554已经发布了以下部分: ———第1部分:总则。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家密码管理局、中华人民共和国财政部提出。 本文件由国家密码管理局和全国会计信息化标准化技术委员会(SAC/TC524)共同归口。 本文件起草单位:中华人民共和国财政部、中华人民共和国国家档案局、中国电子技术标准化研究 院、国家密码管理局、北京四方启点科技有限公司、北京数科网维技术有限责任公司、普华永道咨询 (深圳)有限公司、百望股份有限公司、浙江诺诺网络科技有限公司、北京缔联科技有限公司、北京中科 江南信息技术股份有限公司、福建博思软件股份有限公司、航天信息股份有限公司、北京用友政务软件 股份有限公司、金蝶软件(中国)有限公司、深圳市中兴新云服务有限公司、福建福昕软件开发股份有限 公司、友虹(北京)科技有限公司、北京市科学技术研究院、福昕鲲鹏(北京)信息科技有限公司、深圳赟恒 会计师事务所、湖南湘邮科技股份有限公司。 本文件主要起草人:米传军、陈亚军、童新海、夏霁、林劼、董建、邓高明、李绯、王雷、吕艳静、车昊珈、 陈琦、于浩、刘丹、冯辉、孙震、于震寰、李凡、王少康、张程、肖勇、陈翔、刘丹彤、陈虎、张释元、杨吉云、 方俊、刘平平、沈子龙、王磊。 ⅢGB/T44554.1—2024 引 言 会计核算单位从外部接收或内部产生的电子形态的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、 电子客票报销凭证、电子行程单、银行电子回单等,在入账时需按照相关会计入账要求分别进行入账处 理,形成入账会计数据并归档。为便于使用,按照常用外部凭证的类型,GB/T44554《电子凭证入账要 求》拟由以下部分构成。 ———第1部分:总则。目的在于明确不同类型电子凭证的通用要求、凭证信息项、信息组织要求、样 式要求、处理要求和安全要求。 ———第2部分:增值税电子发票。目的在于明确增值税电子普通发票和增值税电子专用发票的总 体要求、信息项要求、会计数据文件要求、样式要求等。 ———第3部分:财政电子票据。目的在于明确财政电子票据的入账会计数据文件要求。 ———第4部分:银行电子回单。目的在于明确银行电子回单的总体要求、信息项要求、会计数据文 件要求、样式要求等。 ⅣGB/T44554.1—2024 电子凭证入账要求 第1部分:总则 1 范围 本文件提出了电子会计凭证入账的总体要求、电子凭证要求、凭证信息项、凭证样式和载体、会计数 据要求和安全要求。 本文件用于指导具体类型的电子会计凭证入账标准的制定,也适用于电子会计凭证文件的生成、传 输、接收、入账和归档。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T2312 信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB/T7408.1 日期和时间 信息交换表示法 第1部分:基本原则 GB/T12406 表示货币的代码 GB/T18142 信息技术 数据元素值表示 格式记法 GB/T18284 快速响应矩阵码 GB/T18793 信息技术 可扩展置标语言(XML)1.0 GB/T25500(所有部分) 可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范 GB/T27766 二维条码 网格矩阵码 GB/T33481 党政机关电子印章应用规范 GB/T35275 信息安全技术 SM2密码算法加密签名消息语法规范 GB/T38540—2020 信息安全技术 安全电子签章密码技术规范 GB/T42133 信息技术 OFD档案应用指南 DA/T47 版式电子文件长期保存格式需求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 报销 reimbursement 把领用款项或收支账目开列清单,报请财务部门或上级入账、核销的过程。 3.2 凭证 credential 记载经济等业务事项发生、明确各参与方责任、能被作为记账依据的书面证明材料。 示例:发票、财政票据、银行单据等。 3.3 会计 accounting 以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对国家机关、企业、事业单位、社会团体和其他组织的经 1GB/T44554.1—2024 济活动进行核算和监督的一种经济管理活动。 注:会计的另一含义是指具有一定资格、从事会计核算等经济管理活动的人员,本文件中不用此意。 3.4 会计凭证 accountingcredential 在会计核算活动中,经整理后作为记账依据的各类书面凭证。 注:会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种:前者是在经济业务发生时即填制生成的书面证明,如销货发票、缴款 书等;后者是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务事项的内容加以归类,并确定会计分录后所填制的 证明。 3.5 会计档案 accountingarchive 单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文 字、图表等形式的会计资料。 注1:其主要形式包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。 注2:本文件中,会计档案包括电子会计档案。 3.6 电子会计凭证 electronicaccountingcredential 通过计算机系统开具,以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并能在通信 网络上传输的会计凭证。 注1:本文件中电子会计凭证的简称为电子凭证。 注2:纸质凭证的数字化(例如扫描等)结果仅是电子凭证的模拟形式,一般作为过渡措施在受限的场景(例如档案 查询)中使用。 3.7 电子印章 electronicseal 由印章持有者控制的一组安全数据,其中包含由制章者数字签名的印模图像,用于签署电子文件。 [来源:GB/T38540—2020,3.1,有修改] 3.8 电子签章 electronicseal 使用电子印章签署电子文件的过程。 注:电子签章能实现与纸质文件盖章操作相似的可视效果,并保障电子文件的真实性、完整性以及签署行为的不可 否认性。 [来源:GB/T38540—2020,3.2,有修改] 3.9 数据模型 datamodel 数据静态特征、动态行为和约束条件的抽象表示。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 OFD:开放式版式文档格式(OpenFixed-LayoutDocumentformat) PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat) XBRL:可扩展商业报告语言(eXtensibleBusinessReportingLanguage) XML:可扩展置标语言(eXtensibleMarkupLanguage) 2GB/T44554.1—2024