ICS35.240.01 CCSL70 中华人民共和国国家标准 GB/T43539—2023 政府网站网页电子文件归档和 电子档案管理规范 Specificationforelectronicdocumentfilingandelectronicarchive managementofgovernmentwebpages 2023-12-28发布 2024-04-01实施 国家市场监督管理总局 国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语、定义和缩略语 2 ……………………………………………………………………………………… 4 管理流程 3 ………………………………………………………………………………………………… 5 基本要求 4 ………………………………………………………………………………………………… 6 网页电子文件归档 4 ……………………………………………………………………………………… 7 档案管理 7 ………………………………………………………………………………………………… 8 证实方法 11 ………………………………………………………………………………………………… 附录A(规范性) 归档范围和保管期限 14 ………………………………………………………………… 附录B(资料性) 归档范围和保管期限表 15 ……………………………………………………………… 参考文献 17 …………………………………………………………………………………………………… ⅠGB/T43539—2023 前 言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出。 本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)和国家档案局共同归口。 本文件起草单位:中国标准化研究院、烟台嘉量信息服务有限公司、清华大学深圳国际研究生院、佛 山市有为招标代理有限公司、中科标准(宁德)科技有限公司、宁波市标准化研究院、自然资源部信息中 心、北京冠群信息技术股份有限公司、皖西学院、安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司、深圳市科荣软 件股份有限公司、武汉爱迪科技股份有限公司、上海蜜度信息技术有限公司、永中软件股份有限公司、中 国电子技术标准化研究院、华涛标准技术(杭州)有限公司、东莞市惟思德科技发展有限公司、新疆一起 一起网络科技有限公司。 本文件主要起草人:章建方、吴建港、王大众、王霄翔、刘光富、黄必清、李佳临、秦俊峰、吕玉娟、 黄秋华、梁勇、薛馨枫、陈亚军、马进泉、刘红玲、何富贵、王长胜、刘益东、聂尧、杨余久、林影、夏梓钧、 章文福、马子健。 ⅢGB/T43539—2023 政府网站网页电子文件归档和 电子档案管理规范 1 范围 本文件规定了政府网站网页电子文件归档和电子档案管理的管理流程和基本要求以及网页电子文 件归档和档案管理的有关技术要求,并给出了对应的证实方法。 本文件适用于各级政府网站(以下简称“网站”)网页电子文件归档和电子档案管理,其他网站网页 的归档和管理参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文 件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于 本文件。 GB/T2260 中华人民共和国行政区划代码 GB/T7408.1 日期和时间 信息交换表示法 第1部分:基本原则 GB/T18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T22239 信息安全技术 网络安全等级保护基本要求 GB/T23286.1 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用 GB/T23286.3 文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第3部分:支持嵌入式文件的 ISO32000-1的使用(PDF/A-3) GB/T29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T32010.1 文献管理 可移植文档格式 第1部分:PDF1.7 GB/T33190 电子文件存储与交换格式 版式文档 GB/T33994 信息和文献WARC文件格式 GB/T36092—2018 信息技术 备份存储 备份技术应用要求 GB/T39677OFD在政府网站网页归档中的应用指南 GB/T39784 电子档案管理系统通用功能要求 GB/T42133 信息技术OFD档案应用指南 GB/T42145 政府网站网页电子文件管理系统建设要求 GB/T42146—2022 政府网站网页电子文件封装要求 GB/T42147 政府网站网页电子文件元数据 DA/T13 档号编制规则 DA/T38 档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范 DA/T70 文书类电子档案检测一般要求 DA/T74 电子档案存储用可录类蓝光光盘(BD-R)技术要求和应用规范 DA/T75 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 DA/T80—2019 政府网站网页归档指南 DA/T83 档案数据存储用LTO磁带应用规范 1GB/T43539—2023 DA/T93—2022 电子档案移交接收操作规程 SJ/T11654 固态盘通用规范 3 术语、定义和缩略语 3.1 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1.1 网页 webpage 超文本置标语言的纯文本文件。 注:网页是一个网页浏览器对HTML解释后生成的包含文字、表格、图片、音视频、动画、脚本等资源的流式电子 文件。 3.1.2 电子文件 electronicdocument 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办 理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 注:电子文件由内容、结构、背景组成。 [来源:GB/T18894—2016,3.1,有修改] 3.1.3 网页电子文件 webpageelectronicdocument 从网页上获取的HTML电子文件(3.1.2),或经过OFD、WARC、PDF格式转换的版式电子文件。 [来源:GB/T42146—2022,3.3,有修改] 3.1.4 网页电子档案 webpageeletronicarchive 对国家、社会或机构具有保存价值并经归档保存的网页电子文件(3.1.3),是电子档案的一种形式。 3.1.5 电子档案管理系统 electronicarchivemanagementsystem 实现对电子档案进行接收、管理、保存和利用的计算机管理信息系统。 [来源:GB/T39784—2021,3.6] 3.1.6 网页电子文件管理系统 webpageelectronicdocumentmanagementsystem 对网页电子文件(3.1.3)进行采集、整理、管理和利用的计算机管理信息系统。 [来源:GB/T42145—2022,3.2,有修改] 3.1.7 网页电子文件归档 webpageelectronicdocumentfiling 通过网页电子文件有关系统将网页电子文件进行收集、整理、固化等,并将管理权限向档案部门提 交的过程。 3.1.8 元数据 metadata 描述网页电子文件(3.1.3)和网页电子档案(3.1.4)的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 [来源:GB/T18894—2016,3.3,有修改] 2GB/T43539—2023