ICS 35.240 DB37 L 72 山 东 省 地 方 标 准 DB 37/T 3521.3—2019 代替：DB37/T 2886—2016 政务信息资源目录 第 3 部分：编制指南 Government affairs information resource catalog—Part 3：Compilation guidelines 2019 - 03 - 21 发布 山东省市场监督管理局 2019 - 04 - 21 实施 发 布 DB37/T 3521.3—2019 目 次 前言 ................................................................................ II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 目录规划 ........................................................................... 2 4.1 概述 ........................................................................... 2 4.2 编制范围 ....................................................................... 2 4.3 工作方案 ....................................................................... 2 5 资源调查 ........................................................................... 2 5.1 概述 ........................................................................... 2 5.2 调查内容 ....................................................................... 2 5.3 调查方法 ....................................................................... 2 6 目录梳理 ........................................................................... 3 6.1 概述 ........................................................................... 3 6.2 部门政务信息资源目录梳理 ....................................................... 3 6.3 各级政务信息资源目录梳理 ....................................................... 3 7 目录管理维护 ....................................................................... 3 附 录 A （规范性附录） 业务调查表 .................................................. 5 附 录 B （规范性附录） 信息资源调查表 .............................................. 6 附 录 C （规范性附录） 政务信息资源目录 ............................................ 8 附 录 D （资料性附录） 政务信息资源目录不规范示例 ................................. 11 I DB37/T 3521.3—2019 前 言 DB37/T 3521《政务信息资源目录》分为如下部分： ——第1部分：编码规则； ——第2部分：核心元数据； ——第3部分：编制指南； ——第4部分：…… 本部分为DB37/T 3521的第3部分。 本部分代替DB37/T 2886—2016《政务信息资源目录编制指南》。本次修订依据山东省政务信息资 源目录编制情况，对目录编制各环节做出了调整。与DB37/T 2886—2016相比，除编辑性修改外，主要 技术变化为： ——增加了编制范围和工作方案部分（见 4.2 和 4.3）； ——根据目前目录编制的实际情况，修改了业务调查表、信息资源调查表和政务信息资源目录模板 （见附录 A、附录 B、附录 C）； ——根据实际目录梳理反馈情况，增加了政务信息资源目录不规范示例（见附录 D）； ——增加了目录管理维护（见第 7 章）。 本部分按GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本部分由山东省大数据局提出、归口并监督实施。 本部分起草单位：山东省大数据局、山东省大数据中心、山东省计算中心（国家超级计算济南中心）、 山东省标准化研究院。 本部分主要起草人：王传伟、桓德铭、刘晓飞、綦琳、逄锦山、史丛丛、张媛、柯林森、李明、李 学民、陈洪波、闫雷、赵一新、赵硕、李刚、黄明胜、陈玉平、杨爱迪、周鸣乐。 II DB37/T 3521.3—2019 政务信息资源目录 第 3 部分：编制指南 1 范围 本部分提供了政务信息资源目录编制的指导和建议，并给出了目录编制各环节的基本要求。 本部分适用于山东省县级及以上政务部门信息资源目录编制的规划和实施。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 19487—2004 电子政务业务流程设计方法 通用规范 GB/T 21063.1—2007 政务信息资源目录体系 第1部分：总体框架 DB37/T 3520—2019 政务数据资源体系 总体架构 DB37/T 3521.1—2019 政务信息资源目录 第1部分：编码规则 DB37/T 3521.2—2019 政务信息资源目录 第2部分：核心元数据 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 业务信息 business information 业务文件或业务表格等方面信息的统称。 [GB/T 19487—2004，定义2.13] 3.2 政务信息资源 government affairs information resource 政务部门在履行职责过程中制作或获取的，以一定形式记录、保存的文件、资料、图表和数据等各 类信息资源，包括政务部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托政务 信息系统形成的信息资源等。 [DB37/T 3520—2019，定义3.1] 3.3 政务信息资源目录 government affairs information resource catalog 通过对政务信息资源依据规范的元数据描述，按照一定的分类方法进行排序和编码的一组信息，用 以描述各个政务信息资源的特征，以便于对政务信息资源的检索、定位与获取。 [DB37/T 3520—2019，定义3.2] 3.4 1 DB37/T 3521.3—2019 目录内容 catalog content 采用规范的元数据提取的、描述某个具体政务信息资源特征的一组信息。 [GB/T 21063.1—2007，定义3.2] 4 目录规划 4.1 概述 目录规划阶段，宜明确目录编制的范围和内容，并制定目录编制的工作方案。 4.2 编制范围 信息资源提供方宜按照本部门的权力清单和责任清单，梳理本部门在履行职能过程中产生的政务信 息资源，确定目录编制范围。 4.3 工作方案 目录编制宜根据实际业务情况，制定目录编制工作方案，包括但不限于工作目标、工作原则、组织 保障、工作要求、工作任务等，其中工作任务应包括资源调查和目录梳理两部分。 5 资源调查 5.1 概述 信息资源调查阶段，宜依据目录编制工作方案，开展业务及信息资源情况调查，并对政务信息资源 进行梳理，掌握信息资源提供方的政务信息资源现状。 5.2 调查内容 资源调查内容包括但不限于： a) 信息资源提供方的业务情况； b) 信息资源提供方的信息资源情况； c) 信息资源提供方的应用系统及数据库建设情况。 5.3 调查方法 5.3.1 从业务梳理方面 从业务梳理方面的调查如下： a) 业务调查：逐级分解信息资源提供方的部门职责、内设机构、人员编制等规定，以及权力清单 和责任清单，对职能范围内的各项业务进行梳理，列出所有业务事项，填写业务调查表，业务 调查表模板、填写说明参见附录 A； b) 信息资源调查：基于列出的业务事项，梳理出每项业务事项对应的信息资源，并提取出信息资 源包含的信息项等，填写信息资源调查表，信息资源调查表模板、填写说明参见附录 B。 5.3.2 从已建信息系统方面 从已建信息系统方面的调查如下： 2 DB37/T 3521.3—2019 a) b) 业务调查：针对各业务系统，按系统功能菜单，梳理系统的业务主线，列出业务事项，填写业 务调查表，业务调查表模板、填写说明参见附录 A； 信息资源调查：基于列出的每一业务事项，分析其所对应功能模块的输入输出信息，提取可产 生的信息资源，对提取的信息资源分析它们的来源去向、包含的信息项等，填写信息资源调查 表，信息资源调查表模板、填写说明参见附录 B。 5.3.3 从业务梳理方面和已建信息系统方面相结合 对无系统承载的政务信息资源的提供方，宜采用从业务梳理方面的方法进行信息资源调查。 对有系统承载的政务信息资源的提供方，宜采用从已建信息系统方面为主，从业务梳理方面为辅的 方法进行信息资源调查。 6 目录梳理 6.1 概述 宜依据资源调查情况，对已梳理政务信息资源信