ICS 01.110 A 05 DB63 青 海 省 地 方 标 准 DB 63/T 1732—2019 交通信息化工程交（竣）工文件编制规范 Preparation of specifications for Traffic information engineering document 2019 – 04 - 11 发布 青海省市场监督管理局 2019 – 06 - 20 实施 发 布 DB63/T 1732—2019 目 次 前言 ............................................................................... III 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 总则 .............................................................................. 2 4.1 4.2 4.3 4.4 5 2 3 3 3 交（竣）工文件内容 ................................................................ 3 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 6 交（竣）工文件的形成与收集 .................................................... 交（竣）工文件的编制 .......................................................... 交（竣）工文件的进度要求 ...................................................... 交（竣）工文件的组卷方法 ...................................................... 项目立项文件 .................................................................. 设计文件 ...................................................................... 工程管理文件 .................................................................. 实施文件 ...................................................................... 监理文件 ...................................................................... 交（竣）工验收文件 ............................................................ 质量、安全检测报告 ............................................................ 科研文件 ...................................................................... 3 3 3 4 5 7 8 8 交（竣）工文件质量、构成及数字化要求 .............................................. 8 6.1 6.2 6.3 交（竣）工文件质量要求 ........................................................ 8 交（竣）工文件案卷构成要求 .................................................... 9 电子文件及纸质文件数字化要求 .................................................. 9 附录 A（规范性附录） 交（竣）工文件组卷文件范围、组卷分工和保管期限 ................. 10 附录 B（规范性附录） 交（竣）工文件组卷方法 ......................................... 13 I DB63/T 1732—2019 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由青海省交通运输标准化专业技术委员会提出并归口。 本标准起草单位：青海省交通运输厅信息中心。 本标准主要起草人：才让昂秀、张海鹏、马继军、巴雪慧、李慧祯、韩芬兰。 II DB63/T 1732—2019 交通信息化工程交（竣）工文件编制规范 1 范围 本标准规定了交通信息化工程交（竣）工文件编制总体要求、交（竣）工文件分类及组卷方法、构 成、档案质量及数字化方面的要求。 本标准适用于交通运输行业信息化工程交（竣）工文件的编制。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，所有引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用 于本文件。 GB/T 11457 信息技术软件工程术语 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 交通信息化工程 指集成、开发软硬件等形成固定资产的过程中，以现代信息技术为主要手段，建设的与交通运输信 息基础设施、交通运输业务应用等方面相关的信息化工程。 3.2 软件工程 指软件产品产生的一整套活动,可以包括软件采购、新开发、修改、重用、再工程、维护或者任何 会产生软件产品的其他活动。 3.3 硬件工程 指硬件设备采购、安装、集成及调试的一整套活动。 1 DB63/T 1732—2019 3.4 交（竣）工文件 在工程交（竣）工验收时，需要提交的文件资料。包括文字材料、图纸、图表、科研试验、计算材 料、声像材料、电子文件等。 3.5 交工验收 指检查施工合同的执行情况，工程质量是否符合技术标准及设计要求，是否满足试运行要求，对各 参建单位工作进行初步评价的过程。 3.6 竣工验收 指建设工程项目竣工后，由建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门，对该 项目是否符合规划设计要求以及施工和设备安装质量进行全面检验后，取得竣工合格资料、数据和凭证 的过程。 3.7 项目章程 指宣布项目存在、规定项目范围、正式任命项目经理过程中形成的文件。包括： a) 基于项目干系人的需求和期望提出的要求； b) 项目必须满足的业务要求或者产品需求； c) 项目的目的或者项目立项的理由； d) 委派的项目经理及项目经理的权限级别； e) 概要的里程碑进度计划； f) 项目干系人的影响； g) 职能组织及其参与； h) 组织的、环境的和外部的假设； i) 组织的、环境的和外部的约束； j) 论证项目的业务方案； k) 概要预算。 3.8 隐蔽工程 指建筑物、构筑物、在施工期间将建筑材料或构配件埋于物体之中后被覆盖，外表看不见的实物。 4 4.1 总则 交（竣）工文件的形成与收集 2 DB63/T 1732—2019 交通信息化工程交（竣）工文件的形成与收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，具体收集范围 及整理单位按附录A执行。 4.2 交（竣）工文件的编制 建设、设计、咨询、承建、监理等单位根据各自的职责以项目合同段为单位分别编制交（竣）工文 件，完成交（竣）工文件的整理、归档、数字化，同时交（竣）工文件的内容、质量、提交时间符合本 规范要求。 4.3 交（竣）工文件的进度要求 交（竣）工文件产生于项目建设全过程，应随工程建设进度同步积累与整理。交工验收时，已完工 工程的施工资料应收集齐全。工程竣工时交（竣）工文件应编制完毕。 4.4 交（竣）工文件的组卷方法 各参建单位的交（竣）工文件编制工作应由专人负责，编制人员保持相对稳定。交（竣）工文件有 关资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时交（竣）工文件按附录B要求编制完毕。 5 5.1 交（竣）工文件内容 项目立项文件 组卷的项目立项文件应包含但不限于以下内容： a) 项目建议书及有关申请、批复文件； b) 项目可行性研究报告、评审文件及批复文件； c) 资金申请报告及批复文件。 5.2 设计文件 组卷的设计文件应包含不限于以下内容： a) 项目初步设计（含初步设计方案、图纸、预算）、评审文件及批复文件； b) 设计变更及审批文件； c) 项目信息安全等级保护定级依据文件。 5.3 工程管理文件 组卷的工程管理文件应包含但不限于以下内容： a) 招标、投标、评标（含咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租赁、第三方测评、信息系 统安全等级保护测评）包括： 1) 招标文件及审批文件； 2) 补遗书、质询函、答疑书； 3) 投标文件（包括中标和非中标单位）； 4) 评标报告及中标公示。 b) 承包、发包及委托合同、协议书（含招标代理、咨询、设计、监理、软件工程、硬件工程、租 赁、第三方测评、信息系统安全等级保护测评）包括： 1) 合同（含附件）； 2) 合同谈判纪要； 3 DB63/T 1732—2019 合同结算书。 工程技术管理文件包括： 1) 项目章程和项目管理制度； 2) 设计交底会议纪要； 3) 技术规范； 4) 施工管理文件（含施工申请文件、施工许可证等）； 5) 质量控制及报告。 3) c) 5.4 实施文件 组卷的实施文件应包含但不限于以下内容： a) 开工报审文件，包括： 1) 开工令、总体开工报审表、总体开工报审文件（总体开工报审文件中应包含总体施工组织 设计、项目开发计划、人员组织架