ICS 65.020 B 65 黑 DB23 龙 江 省 地 方 标 准 DB23/T 2590—2020 县级森林防火单位火灾档案 2020- 01 - 23 发布 黑龙江省市场监督管理局 2020- 02 - 22 实施 发 布 DB23/T 2590—2020 前  言 本标准依据 GB/T 1.1-2009的编写规则起草。 本标准由黑龙江省林业和草原局提出。 本标准由黑龙江省森林防火专业标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：黑龙江省森林保护研究所、黑河航空护林站、黑龙江省逊克县道干林场、黑龙江 省林业科学院、黑龙江省应急救援保障中心、齐齐哈尔市建华区林业局、黑龙江宏网科技开发有限公司、 黑龙江省庆安国有林场、黑龙江省小岭林场、五常市背荫河林场、五常安家镇林业工作站、五常市林业 和草原局、绥滨县林业和草原局、阿城区林业和草原局。 本标准主要起草人：张念慈、许志峰、滑莎、仲亮、王岩、崔文峰、刘欣、靳松、宫莉、刘炳友、 刘凯、刘长浩、孙玉峰、王美丽、申丽丽、张磊、刘长虹、崔国强、李志强、赵彦龙。 I DB23/T 2590—2020 县级森林防火单位火灾档案 1 范围 本标准规定了森林火灾档案总则、收集、整理、保管。 本标准适用于县级森林防火单位火灾档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 LY/T 1627 中国森林火灾编码 LY/T 2014 森林火灾名称命名方法 LY/T 2085 森林火灾损失评估技术规范 3 总则 3.1 一起火灾一卷，一卷一号。 3.2 卷内文件应齐全、完整，签章手续完备。 4 收集 4.1 林火原始记录 4.1.1 火场名称 火场名称命名方法按照 LY/T 2014 的规定执行。 4.1.2 火灾编号 按照 LY/T 1627 的规定执行。见附录 A。 4.2 火场示意图 在示意图上标注起火地点、火场范围、风力、风向、扑火队伍布置、林相、道路、河流。 4.3 森林火情报告 报告内容应包括火场情况、扑救情况、扑火前指工作情况、其他情况（支援情况、火案查处等）。 1 DB23/T 2590—2020 4.4 火场前指文件 火场前线指挥部所有记录火场情况的文件和资料，主要包括前指会议记录、火场总指挥签发的扑火 命令、向上级的请示、报告、对扑火分指下达的命令及火场督查情况等。 4.5 火场调查报告 4.5.1 火因调查报告及火案处理 由火灾发生地公安部门提供火因调查报告及火案处理结果。 4.5.2 森林火灾损失评估 按照 LY/T 2085 的规定执行。 4.6 照片、音视频、媒体报道资料 4.6.1 火场照片应标注时间、地点、火场名称。 4.6.2 音频、视频资料应进行硬盘备份，刻录光盘或硬盘进行存档，光盘或硬盘标签上应标注时间、 地点、火场名称。 4.6.3 媒体报道资料应收集其原件或复印件。 4.7 文件资料类 4.7.1 4.7.2 4.7.3 5 重要指示、命令、批示、明传电报、重要火情资料，应收集原件。 气象资料由火灾发生地气象局提供。 火案分析和灾后评估报告由火灾发生地森林防火部门提供。 整理 5.1 林火扑灭后，按照一起火灾一卷原则，立即整理火灾相关资料，应补齐遗漏的资料，保证火灾档 案的完整。 5.2 案卷号编制 按照 DA/T 13-1994 中 5.4 的规定执行，填写在案卷封面，见附录 B。 5.3 档案装订和装具 按照DA/T 22-2015中6.2、6.4的规定执行。 5.4 目录编制 卷内文件目录编制按照DA/T 22-2015中5.5的规定执行。 5.5 排序 5.5.1 归档目录 目录见附录C。 2 DB23/T 2590—2020 5.5.2 卷内文件排序 卷内文件按照时间序列，正文在前，附件在后，请示在前，批复在后。 6 保管 6.1 保存期限：永久保存。 6.2 森林火灾档案资料应由森林防火部门管理和公布，其它单位、部门和个人使用火灾资料应经主管 领导批准。 6.3 应配备专职或兼职档案管理人员，每年的 12 月份之前应完成对前一年文件的收集、整理、归档工 作。每年对档案进行一次清理，对破损、褪色、变质的文件资料及时进行修补、修复和复制。 3 DB23/T 2590—2020 附 录 A （资料性附录） 林火原始记录 林 火 原 始 记 录 火场名称 火灾编号 4 DB23/T 2590—2020 A 火灾火警登记表 记录人： 记录时间： 报告时间： 报火单位： 发现方式： 热点编号及坐标： 起火地点： 坐标： 起火（发现）时间： 灭火时间： 气象因子： 火场指挥员： 扑 救 出动人员 合 应急森林 林 计 消防队 业 专业队 林 情 出动交通工具 业 半专业队 侦查 计 架次 吊桶 扑火费用（万元） 合计 直接 扑火机具 后备队 合 指 运 特 二号 (群众队伍) 计 挥 输 种 工具 车 车 车 森林航空消防情况 合 况 灭火机 伤 其他 设备 装备 过火面积(hm ) 亡 受伤 受伤 死亡 程度 原因 原因 起火原因 通讯 2 人员伤亡 化灭 油锯 合 计 火案处理 荒山 有 林 草地 地 其他 间接 扑救过程： 5 DB23/T 2590—2020 附 录 B （资料性附录） 案卷封面 B 第 火 灾 档 年 季 号 案 火场名称 北 纬 东 经 （填写单位名称） 年 月 日 6 DB23/T 2590—2020 附 录 C （资料性附录） 归档目录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 名 称 案卷封面 林火原始记录 火场前指文件 火场示意图 森林火情报告 火场调查报告 重要指示、命令、批示、明传电报 气象资料 火案分析和灾后评估报告 照片、音视频、媒体报道等资料 其他 ______________________ 7