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(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210844854.2 (22)申请日 2022.07.19 (71)申请人 深圳市银雁金融服 务有限公司 地址 518017 广东省深圳市福田区福保街 道福保社区市花路创凌通科技大厦B 座十四层 (72)发明人 丛缨剑 付荣 肖经海 贾瑞桃  (74)专利代理 机构 广州市华学知识产权代理有 限公司 4 4245 专利代理师 于波 (51)Int.Cl. G06Q 10/08(2012.01) G06Q 10/06(2012.01) G06Q 50/26(2012.01) (54)发明名称 一种档案存储的信息处理方法、 装置及存储 介质 (57)摘要 本发明涉及一种档案存储的信息处理方法、 装置及存储介质, 属于档案存储领域, 该方法包 括: 档案存储者登录档案存储系统输入档案存储 信息并发起档案存储指令; 档案存储系统根据档 案存储指令生成档案箱号标识和 档案文件标识; 档案存储者将生成的标识打印并将其张贴于档 案箱上, 将档案文件存放于档案箱中并发起档案 移交指令; 档案存储系统将档案移交指令发送给 档案管理员; 档案管理员接收档案移交指令对档 案箱存放的档案文件核对验收, 验收无误后发送 核对验收无误指令; 档案管 理员将档案箱随机入 库再将档案箱号标识与货位标识绑定并保存。 本 发明解决了档案存储工作效率低、 信息泄露风险 大的问题, 提高了档案管理效率、 档案存储安全 性。 权利要求书2页 说明书9页 附图6页 CN 115222330 A 2022.10.21 CN 115222330 A 1.一种档案存 储的信息处 理方法, 其特 征在于, 包括以下步骤: 档案存储者登录档案存 储系统输入档案存 储信息并发起档案存 储指令; 档案存储系统根据所述档案存储指令, 生成档案箱号标识和档案文件标识, 其中所述 档案箱号标识与所述档案文件标识成一 一对应关系; 档案存储者将生成的所述档案箱号标识与所述档案文件标识打印并将其张贴于对应 的档案箱上, 将档案文件 存放于相应的档案箱中并发起档案移交指令; 档案存储系统将所述档案移交指令发送给档案管理员; 档案管理员接收所述档案移交指令, 对所述档案箱存放的档案文件核对验收, 验收无 误后发送核对验收无误指 令, 其中所述档案管理员在所述核对验收无误指 令发出后无权限 识别所述档案文件标识; 档案管理员将所述档 案箱随机入库, 再将所述档 案箱号标识与对应货位标识绑定并保 存。 2.根据权利要求1所述的档案存储的信 息处理方法, 其特征在于, 在所述核对验收无误 指令之后还 包括如下步骤: 档案存储系统生成一 次性密码并将其发送给档案存储者, 其中每个档 案箱对应一个所 述一次性密码。 3.根据权利要求2所述的档案存储的信 息处理方法, 其特征在于, 所述一 次性密码为锁 条上的一次性锁条 标识。 4.根据权利要求1所述的档案存储的信 息处理方法, 其特征在于, 所述生成档 案箱号标 识和档案文件标识的方法为: 档案存储系统根据所述档案存储指 令中的档案存储信息的档 案箱数量 生成相应的档案箱号标识以及根据其档案文件信息生成相应的档案文件标识。 5.根据权利要求1所述的档案存储的信 息处理方法, 其特征在于, 所述档案管理员接收 所述档案移交指令, 对所述档案箱存放的档案文件核对 验收的方法, 具体如下: 档案管理员接收包 含档案箱号、 档案交接时间、 档案交接地 点的档案移交指令; 档案管理员使用移动终端扫描所述档案箱号标识获取所述档案箱号, 与所述档案移 交 指令中的所述档案箱号比对, 确认一 致; 档案管理员使用移动终端扫描所述档案文件标识获取所述档案存储信息中的档案文 件信息, 与对应的档案箱存放的档案文件比对, 确认一 致, 验收完毕。 6.根据权利要求1所述的档案存储的信 息处理方法, 其特征在于, 所述档案管理员将所 述档案箱随机入库, 再将所述档案箱号标识与对应货位标识 绑定并保存, 具体如下: 档案管理员将所述档案箱随机上架到档案库房的货位上; 档案管理员使用移动终端扫描所述档案箱号标识和对应货位标识, 上传到档 案存储系 统, 绑定并保存。 7.根据权利要求1所述的档案存储的信息处理方法, 其特征在于, 所述方法还包括: 档 案存储者或被授权人使用移动 终端扫描档案箱上的档案文件标识以查阅档案箱中的档案 文件信息 完成档案调阅。 8.根据权利要求1 ‑7中任一项所述的档案存储的信息处理方法, 其特征在于, 所述方法 还包括: 被授权进行档案盘点的档案管理员使用移动终端扫描档案箱上的档案文件标识以 查阅档案箱中的档案文件信息 完成档案盘点。权 利 要 求 书 1/2 页 2 CN 115222330 A 29.一种档案存 储的信息处 理装置, 其特 征在于, 包括: 档案存储指令生成模块, 用于档案存储者登录档 案存储系统输入档案存储信 息并发起 档案存储指令; 档案标识生成模块, 用于档案存储系统根据所述档案存储指令, 生成档案箱号标识和 档案文件标识, 其中所述档案箱号标识与所述档案文件标识成一 一对应关系; 档案移交指令生成模块, 用于档案存储者将生成的所述档案箱号标识与所述档案文件 标识打印并将其张贴于对应的档案箱上, 将档案文件存放于相应的档案箱中并发起档案移 交指令; 档案移交模块, 用于档案存 储系统将所述档案移交指令发送给档案管理员; 档案验收模块, 用于档案管理员接收所述档案移交指令, 对所述档案箱存放的档案文 件核对验收, 验收无误后发送核对验收无误指令, 其中所述档案管理员 在所述核对验收无 误指令发出后无权限识别所述档案文件标识; 档案存放模块, 用于档案管理员将所述档案箱随机入库, 再将所述档案箱号标识与对 应货位标识 绑定并保存。 10.一种存储介质, 所述存储介质上存储有指令, 其特征在于, 所述指令被处理器执行 时实现权利要求1 ‑8中任一项所述方法的步骤。权 利 要 求 书 2/2 页 3 CN 115222330 A 3

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