ICS 03.040 CCS C 75 DB 3205 苏 州 市 地 方 标 准 DB3205/T 1013-2021 电子劳动合同签订规范 Digital labor contract signature specification 2021-01-18 发布 2021-01-20 实施 苏州市市场监督管理局 发布 DB3205/T 1013-2021 目 次 前言 ................................................................................ III 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语与定义 ......................................................................... 1 4 基本要求 ........................................................................... 1 5 前提条件 ........................................................................... 2 5.1 电子签名的资格认定 ........................................................... 2 5.2 电子签名的技术条件 ........................................................... 2 6 签订的流程及要求 ................................................................... 2 6.1 流程概述 ..................................................................... 2 6.2 创建合同 ..................................................................... 3 6.3 事项告知 ..................................................................... 3 6.4 身份认证 ..................................................................... 3 6.5 合同签订 ..................................................................... 3 6.6 报送合同信息 ................................................................. 3 7 第三方电子合同服务平台建设要求 ..................................................... 4 7.1 功能要求 ..................................................................... 4 7.2 数据安全 ..................................................................... 4 8 合同的查询、下载和存储 ............................................................. 4 8.1 查询下载 ..................................................................... 4 8.2 存储管理 ..................................................................... 4 9 电子劳动合同的有效性认定 ........................................................... 5 参考文献 .............................................................................. 6 I DB3205/T 1013-2021 前 言 本文件按照 GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第 1 部分:标准化文件的结构和起草规则》给出的规 则起草。 本文件由苏州工业园区劳动和社会保障局提出,苏州市人力资源和社会保障局归口。 本文件起草单位：苏州工业园区劳动和社会保障局、苏州市质量和标准化院。 本文件主要起草人：田春、刘洪群、沈琴、周文渊、丁宇。 本文件为首次发布。 III DB3205/T 1013-2021 电子劳动合同签订规范 1 范围 本文件规定了签订电子劳动合同的基本要求、前提条件、签订的流程及要求、第三方电子合同服务 平台建设要求、合同的查询下载和存储、有效性认定等要求。 本文件适用于用人单位与劳动者签订电子劳动合同。第三方电子合同服务平台提供相关服务时也应 当执行本文件。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款.其中,注日期的引用文件, 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于文 本件。 GB/T 36320-2018 第三方电子合同服务平台功能建设规范 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子劳动合同 digital labor contract 中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体等 （以下简称用人单位）与劳动者通过互联网或者第三方电子合同服务平台以可靠的电子签名的形式签订 的，涉及劳动关系建立、履行、变更、解除或者终止等有关权利义务内容的电子形式的书面劳动合同。 3.2 电子签名 digital signature 数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。 3.3 第三方电子合同服务平台 third party service platform for digital labor contract 独立于劳动者和用人单位之外的具有认证服务资格并提供电子劳动合同存储和管理服务的网络服 务机构。 3.4 可信时间戳 trusted timestamp 由权威可信时间戳服务中心签发的一个能证明数据电文(电子文件）在一个时间点是已经存在的、 完整的、可验证的，具备法律效力的电子凭证，可信时间戳主要用于电子文件防篡改和事后抵赖，确定 电子文件产生的准确时间。 4 基本要求 4.1 用人单位与劳动者订立电子劳动合同应遵循合法、公平、自愿、协商一致、诚实信用的原则。 1 DB3205/T 1013-2021 4.2 电子劳动合同的订立过程应完整、清晰、准确地反映用人单位和劳动者的真实意愿。 4.3 应用实名认证、数字签名和时间戳等技术，保证电子劳动合同的真实、完整、准确、不被篡改。 4.4 用人单位可根据经营管理需要选择相适应的劳动合同订立方式。劳动者要求订立纸质劳动合同的， 订立纸质劳动合同。 4.5 用人单位发起电子劳动合同签署时，应明确告知劳动者签署时限的要求，并留存相关记录。签订 双方应在规定的签署时限内完成电子劳动合同的签订。 4.6 电子劳动合同一经订立，用人单位与劳动者应全面履行电子劳动合同约定的义务。 5 前提条件 5.1 电子签名的资格认定 5.1.1 用人单位和劳动者取得数字证书应符合以下要求： a) 由第三方电子合同服务平台核查通过后颁发； b) 颁发数字证书的第三方电子合同服务平台具有国家信息产业部门颁发的电子认证服务许可资质； c) 获得的数字证书能够标识订立电子劳动合同主体的真实身份。 5.1.2 用人单位和劳动者在向第三方电子合同服务平台提交身份认证登记或者进行身份认证更新时， 信息及相关证明材料应真实、完整、准确，包含但不限于： a) 用人单位身份认证：用人单位名称、统一社会信用代码、法定代表人或者主要负责人、营业执 照、法定代表人或者代理人身份认证信息、法定代表人或者代理人手机短信息校验信息和对公 打款验证信息等； b) 劳动者身份认证：姓名、居民身份证、社会保障卡或者其他有效身份证件、活体生物特征信息、 短信校验信息和银行账号打款验证信息等。 5.2 电子签名的技术条件 5.2.1 电子劳动合同签订过程中采用的电子签名技术应当为国家密码主管部门认可的安全密码算法， 并满足以下要求： a） 电子签名用于签名时，属于电子签名人专有； b） 签订时电子签名仅由签名人控制； c） 签订后对电子签名的任何改动能够被发现； d） 签订后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 5.2.2 用人单位和劳动者应使用私钥完成电子劳动合同的数字签名，私钥对应的数字证书应由签订双 方认证并控制。 5.2.3 用人单位和劳动者通过电子签名技术完成对电子劳动合同的签订，应当由第三方电子劳动合同 服务平台记录签订时间并提供可信时间戳。 6 签订的流程及要求 6.1 流程概述 电子劳动合同的签订过程包括创建合同、事项告知、身份认证、合同签订、报送合同信息 5 个环节， 签订过程应满足本文件 6.2～6.6 的规定。 2 DB3205/T 1013-2021 6.2 创建合同 6.2.1 用人单位创建的电子劳动合同应当具备以下条款： a） 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； b） 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； c） 劳动合同期限； d） 工作内容和工作地点； e） 工作时间和休息休假； f） 劳动报酬； g） 社会保险； h） 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； i） 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 6.2.2 用人单位创建的电子劳动合同附件包括但不限于劳动合同补充协议、保密及知识产权协议、竞 业限制协议、入职信息表、文件或物品签收表、