(19)国家知识产权局 (12)发明 专利 (10)授权公告 号 (45)授权公告日 (21)申请 号 202210246870.1 (22)申请日 2022.03.14 (65)同一申请的已公布的文献号 申请公布号 CN 114722032 A (43)申请公布日 2022.07.08 (73)专利权人 山东日照发电有限公司 地址 276800 山东省日照市北京路39 9号 专利权人 华能信息技 术有限公司 　 华能山东发电有限公司 (72)发明人 李栋梁　刘晓雨　孙崇武　李勇　 闫俊伊　李洋洋　周聪　周桐　 张露潆　马广军　厉洪升　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 申超平(51)Int.Cl. G06F 16/215(2019.01) G06F 16/23(2019.01) G06F 21/62(2013.01) G06Q 10/10(2012.01) 审查员 赵亮 (54)发明名称 办公自动化系统、 方法、 计算机设备及存储 介质 (57)摘要 本发明涉及办公自动化管 理技术领域， 公开 了一种办公自动化系统、 方法、 计算机设备及存 储介质， 所述的方法包括： 获取全部在编员工的 基本信息生成参考数据库； 获取日常考勤记录信 息， 识别考勤员工的考勤信息； 获取考勤员工的 工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比 对， 若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工 号， 则判定所述的考勤员工为新入职员工， 并生 成新的登陆账号； 获取所述的不存在于所述的参 考数据库中的考勤员工的工号， 通过工号获取所 述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考 数据库中。 相比与传统方式， 本发明能够及时对 办公账户进行管理， 从而防止工作进度收到影 响 或者信息出现泄 露。 权利要求书2页 说明书7页 附图3页 CN 114722032 B 2022.11.29 CN 114722032 B 1.办公自动化方法， 其特 征在于， 所述的方法包括： 获取全部在编员工的基本信 息生成参考数据库， 所述的基本信 息包括所述的在编员工 的姓名、 性别和工号； 获取日常考勤记录信息， 识别考勤员工的考勤信息， 所述的考勤信息包括考勤员工的 工号； 获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对， 若参考数据库中不 存在所述的考勤员工的工号， 则判定所述的考勤员工为新入职员工， 并生成新的登陆账号， 所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定， 登陆密码为预 先设定的初始密码； 获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号， 通过工号获取所述的新 入职员工的基本信息并录入所述的参 考数据库中； 所述的方法还 包括： 获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号； 获取参考数据库中所有在编员工的工号信 息， 并与所述的考勤员工的工号信 息进行比 对， 如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时， 判定该考勤员工为待定员工； 调取待定员工的工作安排， 所述的工作安排包括请假、 出差、 外出、 调离和离职， 如果所 述的待定员工已离职 时， 判定所述的待定员工为离职员工， 将参考数据库中所述的离职员 工的信息删除， 并注销所述的离职员工的账号； 如果所述的待定员工的工作安排为调离时， 则判定所述的待定员工为调离员工， 将参 考数据库中所述的调离员工的信息删除， 并注销所述的离职员工的账号； 如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时， 则判定所述的待定员工为在职 未到员工， 并默认所述的在职未到员工已完成考勤； 如果所述的待定员工的工作安排为空， 则判定所述的待定员工处于非正常状态， 所述 的非正常状态包括迟到、 早退和考勤失败， 并对所述的处于非正常状态的待定员工进行二 次验证； 所述的二次验证的具体步骤如下 所示： 获取处于非正常状态的待定员工的基本信息； 发送问询请求至所述的处于非正常状态的待定员工的上级领导的办公账户； 获取问询结果， 并完 善所述的处于非正常状态的待定员工的工作安 排。 2.根据权利要求1所述的办公自动化方法， 其特征在于， 在间隔所设定的时间数值之 后， 无法获得问询结果时， 则发送问询请求至更高一级 领导的办公账户中， 直至获取问询结 果。 3.办公自动化系统， 该系统应用于权利要求1 ‑2任一项权利要求所述的办公自动化方 法， 其特征在于， 所述的系统包括： 参考数据库， 用于保存 全部在编员工的基本信息； 考勤获取模块， 用于获取 日常考勤记录信 息， 识别考勤员工的考勤信 息， 所述的考勤信 息包括考勤员工的工号； 比对模块， 用于获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对， 若 参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号， 则判定所述的考勤员工为新入职员工， 并生权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114722032 B 2成新的登陆账号， 所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定， 登陆密码为预先设 定的初始密码； 数据更新模块， 获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号， 通过工 号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参 考数据库中。 4.一种计算机设备， 其特征在于， 包括显示屏、 存储器、 处理器以及计算机程序， 其中所 述存储器中存储有计算机程序， 所述计算机程序被所述处理器执行时， 使得所述处理器执 行权利要求1 ‑2任一项权利要求所述的办公自动化方法的步骤。 5.一种可读存储介质， 其特征在于， 所述可读存储介质上存储有计算机程序， 所述计算 机程序被处理器执行时， 使得所述处理器执行权利要求1 ‑2任一项权利要求所述的办公自 动化方法的步骤。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114722032 B 3