(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210705181.2 (22)申请日 2022.06.21 (71)申请人 福建榕基软件股份有限公司 地址 350003 福建省福州市 鼓楼区软件大 道89号A区15座 (72)发明人 陈威　程宗坤　陈明平　鲁维逸　 陈向明　 (74)专利代理 机构 福州市景弘专利代理事务所 (普通合伙) 35219 专利代理师 魏小霞 (51)Int.Cl. G06F 16/11(2019.01) G06F 16/182(2019.01) G06F 16/23(2019.01) G06F 16/27(2019.01) (54)发明名称 一种无纸 化办案的方法和系统 (57)摘要 本申请涉及数据处理技术领域， 特别涉及一 种无纸化办案的方法和系统。 所述一种无纸化办 案的方法， 包括步骤： 对一个案件的基础纸质文 档进行处理生成目标电子文档； 获取归档后的分 类属性值； 待目标电子文档归档后， 同步数据至 备份服务器； 判断目标电子文档是否发生变更， 若发生变更， 则同步变更后的数据至备份服务 器。 通过上述步骤， 对于一个案件整个生命过程 中的文档数据， 只对包含其最原始信息的基础纸 质文档进行存储， 后续案件处理过程中， 对于案 件卷宗的增删 改等均以电子文档的形式进行存 档， 并且会将对应增删改信息进行区块链上链， 如此一来既避免了纸质的浪费， 而同时又能够确 保电子文档的安全性， 大 大节约人力物力。 权利要求书2页 说明书8页 附图5页 CN 115098438 A 2022.09.23 CN 115098438 A 1.一种无纸 化办案的方法， 其特 征在于， 包括 步骤： 对一个案件的基础纸质文档进行处理生成 目标电子文档， 所述目标电子文档的编号与 所述基础纸质文档的编号相同， 所述编号可唯一标识目标电子文档或基础纸质文档； 根据自定义 算法对所述目标电子文档进行归档， 获取归档后的分类属性 值； 根据所述分类属性 值对与该目标电子文档的编号相同的基础纸质文档进行归档； 所述基础纸质文档包括： 案件的最原 始信息； 待目标电子文档归档后， 同步数据至备份服 务器； 案件处理过程中， 判断目标电子文档是否发生变更， 若发生变更， 则同步变更后的数据 至备份服 务器， 并记录电子文档变更 数据至区块链； 所述变更包括： 增 加、 删除、 修改。 2.根据权利要求1所述的一种无纸化办案的方法， 其特征在于， 所述对基础纸质文档进 行处理生成目标电子文档前， 还 包括步骤： 创建3D电子文档归档空间， 所述电子文档 归档空间与实景中的纸质文档归档空间相对 应。 3.根据权利要求1所述的一种无纸化办案的方法， 其特征在于， 所述根据自定义算法对 所述目标电子文档进行归档， 具体还 包括步骤： 根据所述目标电子文档对应的纸质文档的属性信息对所述目标文件进行归档； 所述纸质文档的属性信息包括： 文件大小、 文件类别、 文件受众群 体、 文件保密等级。 4.根据权利要求1所述的一种无纸 化办案的方法， 其特 征在于， 还 包括步骤： 当实景中的部分纸质文档被清理后， 通过设置于实景纸质文档归档空间中的摄像装置 对纸质文档归档空间进行拍摄获取目标照片， 根据目标照片得被清理的纸质文档的编号， 根据所述编号对电子文档进行同步清理。 5.根据权利要求1所述的一种无纸化办案的方法， 其特征在于， 还包括步骤： 响应电子 文档操作指令， 判断请求方是否具备操作权限， 若请求方具备操作权限， 则返回对应的电子 文档， 所述操作包括： 阅览、 修改。 6.根据权利要求1所述的一种无纸化办案的方法， 其特征在于， 所述分类属性值包括： 存储架号。 7.一种无纸化办案的系统， 其特征在于， 包括： 目标电子文档生成模块、 目标电子文档 归档模块、 纸质文档归档模块和电子文档变更模块； 所述目标电子文档生成模块， 用于对一个案件的基础纸质文档进行处理生成 目标电子 文档， 所述 目标电子文档的编号与所述基础纸质文档的编号相同， 所述编号可唯一标识目 标电子文档或基础纸质文档； 所述目标电子文档归档模块， 用于根据自定义算法对所述目标电子文档进行归档， 获 取归档后的分类属性 值； 所述纸质文档归档模块， 用于根据 所述分类属性值对与 该目标电子文档的编号相同的 基础纸质文档进行归档， 所述基础纸质文档包括： 案件的最原 始信息； 所述电子文档变更模块， 用于待目标电子文档归档后， 同步数据至备份服务器； 案件处 理过程中， 判断目标电子文档是否发生变更， 若发生变更， 则同步变更后的数据至备份服务 器， 并记录电子文档变更 数据至区块链； 所述变更包括： 增 加、 删除、 修改。权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115098438 A 28.根据权利要求7所述的一种无纸化办案的系统， 其特征在于， 还包括： 摄像模块和数 据处理模块； 所述摄像模块用于， 当实景中的部分纸质文档被清理后， 对纸质文档归档空间进行拍 摄获取目标照片， 并发送所述目标照片至数据处 理模块； 所述数据处理模块， 用于根据目标照片得被清理的纸质文档的编号， 根据所述编号对 电子文档进行同步清理。 9.根据权利要求7所述的一种无纸化办案的系统， 其特征在于， 还包括： 3D电子文档归 档空间创建模块； 所述3D电子文档归档空间创建模块， 用于在对基础纸质文档进行处理生成目标电子文 档前， 创建3D电子文档归档空间， 所述电子文档归档空间与实景中的纸质文档归档空间相 对应。 10.根据权利要求7所述的一种无纸化办案的系统， 其特征在于， 还包括： 权限验证模 块； 所述权限验证模块， 用于响应电子文档操作指令， 判断请求方是否具备操作权限， 若请 求方具备操作权限， 则返回对应的电子文档， 所述操作包括： 阅览、 修改。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115098438 A 3