ICS 03.080 A 00 DB32 江 苏 省 地 方 标 准 DB 32/ T 4095—2021 机关事业单位编制外工作人员招聘服务规 范 Specification for recruitment service of staff outside the establishment of institutions and agencies 2021 - 09 - 03 发布 江苏省市场监督管理局 2021 - 10 - 03 实施 发 布 DB32/T 4095-2021 目 次 前言 ................................................................................ II 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 服务流程 ........................................................................... 1 5 服务要求 ........................................................................... 5 6 服务质量评价与改进 ................................................................. 5 附录 A（规范性附录）考试考核服务流程 ................................................. 6 参考文献 ............................................................................ 10 I DB32/T 4095-2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由江苏省人力资源和社会保障厅提出并归口。 本文件起草单位：昆山人力资源市场管理委员会、昆山市经营管理者人才有限公司。 本文件主要起草人：朱里萍、张伟、胡晔、苏妍、华成、朱心杰、谢旖、沈民春。 II DB32/T 4095-2021 机关事业单位编制外工作人员招聘服务规范 1 范围 本文件确立了机关事业单位编制外工作人员招聘服务流程，规定了各招聘服务流程的服务内容、服 务要求以及服务质量评价和改进。 本文件适用于人力资源服务机构受机关事业单位委托开展的编制外工作人员招聘服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 笔试 written test 对应试考生掌握相关知识的程度、运用知识解决问题的能力进行考试考核的方法。 3.2 面试 interview 以交流和观察为主要手段，对应试考生的知识、能力和个性特征等进行考试考核的方法。 3.3 结构化面试 structured interview 试题构成、考察要素、评价标准、时间控制、确定评价人员、实施程序和分数统计等各环节按统一 标准进行规范化设计和执行的面试（3.2）方法。 3.4 演讲测试 speech test 应试考生在规定时间内，就给定主题独立阐明自己见解和主张的考试考核方法。 4 服务流程 4.1 总体服务流程 1 DB32/T 4095-2021 机关事业单位编制外工作人员招聘服务流程见图 1。 图1 机关事业单位编制外工作人员招聘服务流程 4.2 签订委托协议 4.2.1 服务机构应在招聘简章发布之前，与委托单位签订委托合作协议。 4.2.2 委托合作协议应明确甲乙双方的权利义务、责任归属、服务环节及内容、服务费用、服务期限、 违约情况及赔偿等。 4.2.3 服务环节应包括招聘简章发布、报名及审核、考试考核方法、体检、考察、（拟）录用等。 4.3 发布招聘简章 4.3.1 发布准备 服务机构应在招聘简章发布之前，根据委托单位招聘岗位的特点和要求，对招聘简章进行审核，并 对招聘简章构成要素、招聘岗位名称、招聘流程等给出合理的意见和建议。 4.3.2 公开发布 4.3.2.1 服务机构应通过合适的方式发布招聘简章，宜以网站、微信公众号等网络方式发布。 4.3.2.2 发布渠道宜委托单位官方线上平台、服务机构官方线上平台、委托单位所在地区的其他官方 线上平台。 4.3.2.3 招聘简章发布时长原则上不宜少于 5 个工作日（委托单位有特殊要求除外）。 4.4 报名及审核 4.4.1 报名平台 4.4.1.1 4.4.1.2 4.4.1.3 4.4.1.4 根据招聘简章要求，提供符合要求的报名平台。 采用线下报名方式的，应做好场地引导，维持现场秩序。 采用线上报名方式的，应提前调试完成线上平台功能。 应提供咨询电话、线上咨询等方式，为考生提供咨询服务。 4.4.2 报名时间 报名时间应在招聘简章中明确，原则上不少于 2 天。 4.4.3 报名审核 2 DB32/T 4095-2021 4.4.3.1 服务机构应对审核人员进行必要的培训。审核人员应熟悉招聘简章内容及要求，统一审核标 准，明确审核流程及审核方法。 4.4.3.2 审核人员应审核考生报名信息，收集报名材料，告知审核意见。 4.4.3.3 审核人员应不少于 2 人，审核意见给出时间应不超过 24 小时。 4.4.3.4 简章发布及报名期间，咨询电话、线上咨询等保持畅通，安排专人接受咨询。 4.4.4 改报及退费 4.4.4.1 应在报名结束后 2 个工作日内，对需进行核减或取消的招聘岗位进行公示。 注：核减指因岗位最终报名成功人数无法完全达到开考比例而减少岗位招聘计划数。 4.4.4.2 在核减或取消招聘岗位公示发布之日起的 1 个工作日内，通知考生在有效时间内进行改报或 退费。 4.4.5 信息汇总 4.4.5.1 报名结束后，对所有报名成功人员的信息进行汇总、整理，形成考生信息电子文档。 4.4.5.2 考生信息电子文档应包含姓名、身份证号、联系电话、报考岗位、学历、专业等基本信息。 4.5 制作试题试卷 4.5.1 应委托具有出卷资质的第三方出卷机构进行出卷，出卷内容包括试题、答题卡、答案、阅卷标 准、评分标准等。 4.5.2 应与第三方出卷机构签订委托协议，明确双方权利义务、保密条款等。 4.6 试卷保管 4.6.1 应安排独立、密闭场所存放、保管纸质试卷，原则上应由用人单位、服务机构工作人员共同接 收试卷，完成存放手续。 4.6.2 试卷存放、保管场所内应有 24 小时监控，试卷应存放在具有加密技术的保险箱中。 4.6.3 考试开始之前，任何无关人员不应进入试卷存放场所，不应接触试卷。 4.6.4 纸质试卷应由 2 名及以上人员负责领取出库，完成出库交接手续。 4.6.5 纸质试卷应在考试签到开始前 2 小时内取出，并由专人负责保管、分发给监考人员。 4.6.6 电子试卷应在考试当天由第三方出卷机构录入线上考试平台。 4.7 考试考核 4.7.1 制定考试考核方案 考试考核方案应包括： a） 人员配置； b） 工作日程（时间、地点等）； c） 岗位分工（明确各类工作岗位的职责）； d） 运作程序及要求； e） 应急预案。 4.7.2 选择并培训评价人员 4.7.2.1 根据考试类型及要求，选择符合条件的评价人员。 4.7.2.2 定期对评价人员进行培训。 3 DB32/T 4095-2021 4.7.3 考试考核准备 考试考核准备的内容包括： a） 考试考核试题； b） 考试考核用品； c） 考试考核场地。 4.7.4 实施考试考核 根据考试考核方案实施考试考核，实施流程应符合附录A的要求。 4.7.5 成绩公示 4.7.5.1 按照招聘简章要求，经与委托单位确认后，对考试考核成绩进行公示。 4.7.5.2 公示内容应包括考生准考证号、报考岗位代码、岗位名称、监督举报方式、公示起止日期等。 4.8 体检 4.8.1 确定体检标准 根据用人单位及招聘简章要求，与体检机构明确体检标准，组织统一体检。 4.8.2 确定体检机构 选择社会信誉度高、体检设备齐全、具备能准确评估体检结果能力的医院、医疗体检机构，双方应 签订协议，明确权利义务。 4.8.3 确定体检人员 根据招聘简章要求及考试考核结果，确定进入体检的人员。 4.8.4 通知体检人员 4.8.4.1 应在体检日期前至少 1 天告知参加体检的考生现场领取或在线打印体检通知单 4.8.4.2 体检通知单应包括体检时间、地点、姓名、身份证号、体检注意事项等。 4.8.5 初检及复检 4.8.5.1 组织参加体检的考生进行统一体检，安排工作人员维持秩序，监督体检过程。 4.8.5.2 根据体检结果，对第一次体检不合格的考生应安排复查，复查医院仍为初检医院。 4.8.5.3 对于复查仍不合格的考生，经本人书面申请，委托单位同意后，在二级乙等及以上公立医院 进行复检，复检医院等级应不低于初检医院。 4.9 考察 按照用人单位要求，明确考察的内容、标准、形式等，提供考察服务，收集汇总考察材料。 4.10 拟录用人员公示 4.10.1 确定拟录用人员 根据招聘简章要求及考试考核、体检及考察结果确定拟录用人员。 4.10.2 公示拟录用人员 4 DB32/T 4095-2021 4.10.2.1 根据招聘简章要求、经与委托单位确认后，对拟录用人员进行公示。 4.10.2.2 公示内容应包括拟录用人员姓名、身份证号、准考证号、报考岗位代码、岗位名称、监督举 报方式、公示起止日期等。 4.11 人员录用 应在拟录用公示结束后2个工作日内告知委托单位公示结果，通知办理录用手续。 5 服务要求 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 服