(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 20221047859 2.2 (22)申请日 2022.04.22 (71)申请人 陈苏东 地址 274000 山东省菏泽市巨野县永丰街 道办事处前进路2616号 (72)发明人 陈苏东　 (74)专利代理 机构 北京智行 阳光知识产权代理 事务所(普通 合伙) 11738 专利代理师 梁永哲 (51)Int.Cl. G06F 21/45(2013.01) G06F 21/62(2013.01) G06F 21/64(2013.01) G06F 21/32(2013.01) G06F 16/182(2019.01)G06F 16/11(2019.01) (54)发明名称 一种智能档案管 理方法、 系统及计算机存储 介质 (57)摘要 本发明公开了一种智能档案管 理方法、 系统 及计算机存储介质， 包括以下步骤： S1、 控制终端 将档案管理用户输入密钥与预先设置的档案验 证密钥进行数字对比并验证处理； S2、 向档案管 理用户移动端账户发送跳动密钥， 在核定时间内 通过随机跳动密钥与输入的档案管理用户移动 端账户内跳动密钥进行动态验证处理， 本发明的 有益效果是： 通过加入了动态验证， 实现了将随 机跳动密钥与档案管理用户移动端账户内的密 钥进行计算对比处理， 提高了识别的安全性， 通 过加入了双重验证， 通过档案管 理用户的人脸和 身高、 档案管理用户的指纹进行识别验证处理， 进一步提升了档案管理的安全性。 权利要求书2页 说明书5页 附图1页 CN 114840844 A 2022.08.02 CN 114840844 A 1.一种智能档案管理方法， 其特 征在于， 包括以下步骤： S1、 控制终端将档案管理用户输入密钥与预先设置的档案验证密钥进行数字对比并验 证处理； S2、 向档案管理用户移动端账户发送跳动密钥， 在核定时间内通过随机跳动密钥与输 入的档案管理用户移动端账户内跳动密钥进行动态验证处 理； S3、 动态验证处理通过识别通过后， 利用双重验证处理对档案管理用户进行取放档案 验证处理； S4、 在接收档案文件时储 存区判定新的档案文件的内容与储 存区内的相似性； S5、 通过档案文件的按照内容信息和档案类型进行智能编码分类储 存； S6、 将智能编码分类储 存的档案文件输入至云端储 存库内进行云端共享和云端储 存； S7、 对档案管理用户的登录IP地址进行 经纬范围核对处 理； S8、 对档案文件取出时进行日志记录， 单次访 问取出超过十个档案文件时控制终端自 动生成核对码； S9、 与档案管理用户移动端账户的二维码与核对码进行身份验证处 理； S10、 验证失败时远程终端判定为 错误取放档案操作， 并进行权限锁定处 理。 2.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S2中的核定时间为 30‑50s， 所述S2 中的档案管理用户移动端账户内跳动密钥为三个单独数字， 所述随机跳动 密钥为两个单独数字 。 3.根据权利要求2所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S2中的动态验证处 理具体包括以下步骤： S21、 识别档案管理用户移动端账户内跳动密钥的三个单独数字， 计算出三个单独数字 总和； S22、 识别随机跳动密钥的两个单独数字， 计算出两个单独数字积， 将三个单独数字总 和与两个单独数字积进行对比； S23、 两个单独数字积为 三个单独数字总和的倍数则通过动态验证处 理； S24、 将未通过动态验证处 理的档案管理用户权限锁定 。 4.根据权利要求3所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S3中的双重验证处 理具体包括以下步骤： S31、 对档案管理用户的人脸和身高进行矩阵 图像点采集处 理； S32、 对采集的矩阵图像点进行数据库对比处理， 得出档案管理用户的基本信息并进行 核对； S33、 对档案管理用户的指纹进行降噪处理得到的指纹图像， 与预先存储的基准指纹图 像进行识别处 理。 5.根据权利要求4所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S4中的判断新的档 案文件的内容与储 存区内的相似性具体包括以下步骤： S41、 对新的档案文件的内容进行文字提取， 并与储 存区内的档案文件进行文字对比； S42、 对比相似度大于85％时判定为相似文件， 并对相似文件进行合并储 存处理。 6.根据权利要求5所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S5中的智能编码分 类储存具体包括以下步骤：权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114840844 A 2S51、 对档案文件的内容特性进行分解， 将档案类型特性进行提取并进行匹配对比处 理； S52、 将匹配的档案类型进行智能编码并进行分类储 存处理。 7.根据权利要求6所述的一种智能档案管理方法， 其特征在于， 所述S7中核对处理的范 围为授权地址经纬的半径1 ‑3km。 8.一种智能档案管理系统， 其特征在于， 包括控制 终端、 储存区、 云端储存库和远程终 端， 所述控制终端的输出端与储存区的输入端电性连接， 所述储存区与云端储存库双向连 接， 所述储 存区的输出端与远程终端的输入端电性连接； 所述控制终端用于接收和发送档案管理数据信 息， 同时用于数据信 息进行集中操控处 理， 还用于对档案管理用户的信息进行验证核对处 理； 所述储存区用于对档 案文件进行储存处理， 还用于对档 案管理用户的个人信 息进行储 存处理； 所述云端储 存库用于对 储存的数据进行云端传输并云端储 存处理； 所述远程终端用于对档案管理用户的权限进行远程操控处 理。 9.一种计算机存储介质， 其特征在于， 所述计算机存储介质上存储有智能档案管理程 序， 所述智能档案管理程序被处理器执行时实现如权利要求1 ‑7中任一项所述的智能档案 管理方法的步骤。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114840844 A 3